1С:Зарплата и Кадры для Казахстана
Конфигурация «Зарплата+Кадры для Казахстана» системы программ «1С:Предприятие 7.7» предназначена для расчета заработной платы и ведения кадрового учета на предприятиях, в учреждениях и организациях любой формы собственности и типа финансирования в республике Казахстан.
Предлагаемая конфигурация содержит необходимый набор справочников для ввода и хранения информации, набор документов, регистрирующих те или иные факты хозяйственной деятельности, алгоритмы проведения расчетов, набор отчетов и вспомогательных средств управления данными для расчета заработной платы.
Основными возможностями конфигурации являются:
В продаже также комплекты с типовым решением «Зарплата и Кадры для Казахстана» по автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета на казахстанских предприятиях, в учреждениях и организациях любой формы собственности и типа финансирования.
Комплект «1С:Предприятие 7.7 для SQL. Расчет. Конфигурация «Зарплата+Кадры». Казахстанский комплект» включает продукты:
Комплект «1C:Предприятие 7.7 + MS SQL Server 2000. Расчет. Конфигурация «Зарплата+Кадры» (5 пользователей). Казахстанский комплект» включает продукты:
Все программные продукты для Казахстана, за исключением комплектов, продаются через партнерскую сеть фирмы 1С, без ограничений на приобретение.
Комплекты можно приобрести только через казахстанские фирмы-франчайзи, имеющие аттестованных специалистов.
Российские фирмы-франчайзи, осуществляющие обслуживание клиентов на территории Казахстана, также могут приобретать казахстанские комплекты.
1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.2: обзор возможностей
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» – универсальная программа для оптимизации кадровой политики, автоматизации расчетов, выплаты заработной платы. Различные версии успешно применяются в бухгалтерии, различных подразделениях организаций и предприятий.
Варианты поставки 1С:ЗУП 8.2
Три версии программы – базовая, ПРОФ и КОРП – соответствуют условиям работы среднего, малого бизнеса, а также промышленных предприятий, корпораций.
Версия КОРП отличается расширенными функциональными возможностями. Программа можно доработать под требования заказчика для полного соответствия всем бизнес-процессам. Это самый дорогой вариант 1С:ЗУП.
Версия ПРОФ позволяет вести учет нескольких организаций. В отличие от КОРП, отсутствует блок HRM. Возможна настройка отдельных опций по желанию клиентов.
Базовая версия имеет одинаковые функциональные возможности с ПРОФ вариантом. Но в программе используется только стандартная конфигурация. Кроме того, одновременно работать с базой может только один пользователь. Нет возможности параллельной обработки информации по нескольким организациям.
Актуальная информация об обновлениях и модификациях программы приведена на сайте 1С.
Функциональные возможности блока по управлению персоналом (HRM)
Версия КОРП программы ЗУП дополнена сервисами по автоматизации HR-процессов. Специалист по кадрам или бухгалтер могут использовать опции
Подбор сотрудников
Возможности программы позволяют прямое формирование и размещение вакансий на топ-ресурсах. Встроенные модули интегрированы с SuperJob, а также HeadHunter. Производится автоматический подбор резюме, а затем кандидатов по заданным параметрам. Отобранные варианты отображаются в соответствующих документах.
Программы адаптации
После приема на работу для новых кандидатов автоматически формируются пакеты «мероприятий», необходимых для адаптации. Конкретный перечень зависит от должности, рабочего места, подразделения.
Формирование кадрового резерва
По результатам профессионального, общего тестирования, на основании отчетов руководителей подразделений составляются списки кадровых перемещений.
Обучение и повышение квалификации
В отдельном модуле хранятся, а также обрабатываются данные по обучению, а также повышению квалификации. Возможны планирование семинаров, фиксация результатов, оценка сотрудников, составление «карты талантов и достижений».
Охрана труда
В версию КОРП входит отдельный блок с документами, относящимися к охране труда. Менеджер может использовать информацию по допускам, датам инструктажей, медицинским осмотрам, «внутренним» расследованиям.
Кадровый учет
Возможности кадрового учета реализованы в 1С:ЗУП в полном объеме. Формируются, затем сохраняются документы по приему на работу – на штатные должности, а также по совместительству. Если одно ФЛ имеет несколько назначений, доходы автоматически суммируются. В штатные расписания вводятся «вилки» окладов, максимальное количество ставок.
Автоматически формируются отчеты по кадровому составу. Возможен просмотр изменений штатного расписания за любой период. Функция контроля обеспечивает запрет на прием работников, если вакансии в штате отсутствуют.
Грейды
Для повышения мотивации используются различные системы грейдирования. Как правило, каждому номеру грейда соответствует определенная категория сотрудников.
Учет и расчет явок
В стандартном модуле разделяются документы кадрового учета, расчетные листки. Например, HR-специалист вводит данные о «кадровом» отпуске, которые включают только период отсутствия сотрудника на работе.
Для формирования расчета на основании созданного кадровиком документа используется специальная обработка «Анализ неявок». Автоматически формируется документ «Отпуск организации».
Для оптимизации учета отпусков используются стандартные графики. Модуль автоматически рассчитывает остатки отпускных периодов, выводит отчеты по «остаточным» расчетам.
После формирования заявка на отпуск утверждается руководителем подразделения. Запускается обработка «Анализ неявок», затем создается расчетный документ «Отпуск». В расчете приводится необходимая информация о датах, а также суммах выплаты отпускных.
Учет рабочего времени
В системе есть возможность настройки производственных календарей. На основании введенной информации формируются коллективные, индивидуальные графики работы. Если необходимо, организуется табельный учет. Для начисления зарплаты использование табелей не является обязательным. Возможна автоматизация процесса с использованием данных по отклонениям, или неявкам.
Расчет заработной платы
В процессе настройки модуля ЗУП вводится информация по плановым начислениям сотрудников. Используются две категории – «основные» и «дополнительные». Основное различие заключается в периодичности применения. «Основные» начисления повторяются каждый месяц. «Дополнительные» опции применяются раз в квартал или год. Возможен учет часов, выработки, расчет оплаты по гражданско-правовым договорам.
В расчетных документах «основные», а также «дополнительные» начисления находятся на разных закладках. При расчете оклада или зарплаты сразу вычитается НДФЛ. Внутри расчетного документа возможен просмотр выбранного расчетного листка по одному работнику.
Расчет отчислений в фонды
Взносы и отчисления в фонды рассчитываются в отдельном документе ЗУП. После формирования определяются общие суммы взносов. На закладках «Основные начисления», а также «Дополнительные начисления» можно посмотреть расчетную базу для начисленных взносов.
Формирование проводок, различных форм отчетности
Автоматизированный модуль формирует несколько видов отчетов. Регламентированная отчетность подразделяется на налоговую, а также предназначенную для ПФР, ФОМС, ФСС.
Для формирования документов персонифицированного учета используется отдельный раздел меню.
Все проводки по расчету зарплаты, премий, отпускных формируются в соответствии с введенными настройками. Подменю, регулирующее опции документов, отчетов, находится на рабочем столе «Бухгалтерский учет».
В модуле 1С:ЗУП реализована возможность электронного обмена данными с фондами, налоговыми инспекциями. Возможна предварительная выгрузка в файлы или транспортные контейнеры, с последующей передачей отчетов специализированными организациями.
Подсказки и инструкции
Каждый документ, раздел меню имеет ссылку на подробную инструкцию. Необходимая информация выводится, если нажать на вопросительный знак. Кроме того, в меню есть справочный отдел. Реализована удобная опция поиска по ключевым словам. «Справка» также содержит данные по обновлениям модуля с возможностью внутреннего поиска по хэштегам.
1С ЗУП 8 и 1С:Зарплата и кадры 7.7 – очевидные преимущества
Как известно, модуль 1С:Зарплата и кадры 7.7 (ЗИК) снят с поддержки. Для этих вариантов не выходят обновления. 1С ЗУП 8 соответствует требованиям законодательства. Восьмая версия отличается новой технологической платформой, удобным интерфейсом, расширенными возможностями.
Кроме того, модули КОРП имеют возможность одновременного учета в нескольких организациях. ЗИК предназначен для использования только на одном предприятии.
Любая версия ЗУП 8 имеет опции, позволяющие параллельно вести регламентированный и так называемый «управленческий» учет. Эти потоки могут пересекаться, иметь разную степень корреляции. Возможна связь части «управленческого» учета с регламентированными начислениями. Для формирования отчетности используются только «регламентированные» данные, «управленческая» информация автоматически исключается из оборота.
В ЗИК, если сравнивать с современными версиями модулей, отсутствует блок работы с персоналом.
Начисление и расчет зарплаты производится в ЗУП 8 одним действием. Если использовать ЗИК, необходима последовательность сложных манипуляций.
ЗиК 7.7 имеет небольшое число стандартных отчетов с примитивными настройками. Возможно ограничение отбора по нескольким критериям. Но в пользовательском режиме недоступны изменения состава и формата выводимых полей. Настройки отчетов и расчетов ЗУП 8 отличаются большим разнообразием и достаточной гибкостью. Каждый бухгалтер и HR может настроить оптимальный вариант модуля для удобного использования.
Преимущества программы 1С ЗУП 3.1 по сравнению с программой 1С ЗУП 2.5 КОРП
В соответствии с обзором, ЗУП 2.5 КОРП имеет необходимые возможности для ведения управленческого и регламентированного учета. Но 1С ЗУП 3.1 более удобна в использовании.
Управленческий учет модуля ЗУП 2.5 КОРП не отключается. «Лишние» варианты мешают работе. Например, необходимо постоянно помнить, что «нормальный учет» связан со справочником «Подразделения организации», а не просто «Подразделения». Это замечание относится ко всем объектам ЗУП 2.5 КОРП.
Старая версия исключает возможность удаления с экрана ненужных режимов и опций. Невозможно выделить и перенести в отдельную область часто используемые команды, отчеты. Нельзя быстро «добраться» до пункта подменю, используя поиск. Панели окон не подлежат максимально удобным настройкам для работы.
Версия 3.1 позволяет каждому пользователю создавать индивидуальные варианты интерфейсов. Гибкие настройки отчетов, начислений, можно формировать и передавать другим пользователям.
В «третьем» модуле КОРП возможны использование нескольких календарей, а также настройка праздничных дней по регионам. Одни и те же документы используют кадровые и бухгалтерские службы. Нет путаницы, «задвоения». Настроен раздельный доступ – кадровик не видит «денежную» часть отпускных или расчетных листков.
Новая версия отличается упрощенным учетом и расчетом начислений в фонды. Все данные содержатся в одном документе. Это значительно облегчает работу бухгалтера, экономит место на сервере.
Сотрудники организаций, использующих 1С ЗУП 3.1, могут входить в личные кабинеты. Реализован доступ к информации о начислениях, графике отпусков, количестве выходных дней. Возможен заказ справок, формирование сообщений о болезни, заявлений об отпуске.
«Посторонние» пользователи не будут мешать кадровым и бухгалтерским службам. При необходимости можно ограничить количество человек, одновременно пользующихся личными кабинетами. Такие виды доступа фирма 1С реализует не только по внутренней сети, но и через интернет.
Новая версия «зарплатного» модуля отличается расширенными возможностями в части HRM.
Всем сотрудникам можно начислять премии, используя «гибкие» алгоритмы и KPI.
Если необходимо дополнительное профессиональное обучение, видеоролики для сотрудников создаются прямо в ЗУП 3.1.
Во время найма персонала можно сравнивать показатели отдельных кандидатов, используя различные тесты.
В статье перечислены только «очевидные» преимущества. Всесторонняя оценка возможна после запуска демоверсии или рабочей конфигурации 1С:ЗУП 8.3. Программа 1С ЗУП 2.5 КОРП стала первой российской разработкой, комплексно решающей все проблемы с ведением управленческого и кадрового учета.
Конфигурация ЗУП 3.1 стала более функциональной, соответствует технологическим и компьютерным трендам. Использование современных программ необходимо, чтобы получить максимальную отдачу от персонала, выдержать в условиях жесткой международной конкуренции, развивать и расширять бизнес.
1С:ЗУП 8: обзор возможностей
Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» открывает для пользователя широкий спектр задач и возможностей в областях расчета заработной платы и кадрового учета. Актуальная версия программы позволяет формировать отчетность по налогам и взносам в соответствии с последними требованиями налогового и трудового законодательства.
Антикризисное предложение с 1С:ЗУП
Познакомим вас с основными функциями и возможностями 1С:ЗУП 8.
Интерфейс программы 1С:ЗУП 8
Когда вы запускаете программу, открывается ее вид. В зависимости от того, какая в системе информационная база, интерфейс может отличаться.
Работа в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» строится через панель разделов. Отдельный пользователь выбирает то, что ему необходимо: Зарплату, Кадры или Настройки. Затем заходит в функции нужного раздела.
Кстати, конкретные функции в разделе формируются также согласно информационной базе.
Вы можете настраивать интерфейс 1С:ЗУП 8 под себя, с учетом нужных вам разделов, а также с учетом ролей, которые вам открыты.
К примеру, если вы бухгалтер, то вам для работы потребуется совсем иной набор опций и функций, нежели сотруднику отдела кадров.
Настройка программы 1С:ЗУП 8
В 1С:ЗУП 8 вы найдете очень много полезных настроек. Система дает возможность отметить все особенности ведения учета именно для вашей организации.
Настройки кадрового учета и расчета заработной платы не нужно выдумывать – они общие для всех организаций, которые располагаются в одной информационной базе.
Что касается настроек учетной политики, можно выполнить настройку «под себя». Функции и опции для каждой организации откроются в справочнике «Организации».
Далее рассмотрим основные настройки программы.
Зарплата. Начисление и выплаты
Сразу отметим, что все эти операции с зарплатой можно выполнять как отдельно по каждому подразделению, так и в целом по всей организации.
Если вам требуется начислить заработную плату по подразделениям, то необходимо в настройках «Расчет зарплаты» снять флажок, где отмечено «Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом».
Вы заметите, что появилось поле Подразделение. Укажите то подразделение, которое вам нужно. И уже по нему выполнить необходимое начисление или произвести выплату.
Когда вы выбираете автоматическое заполнение, то в документ попадут только те сотрудники, которые относятся к выбранному подразделению.
Аванс и зарплата
По закону принято, что выплаты работники получают не реже двух раз в месяц: аванс и зарплата. Даты, в которые должны производиться соответствующие начисления, устанавливаются в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Для этого необходимо открыть «Учетную политику и другие настройки» и далее уже «провалиться» по активной ссылке «Бухучет и выплата зарплаты».
Здесь необходимо установить даты выплат аванса и заработной платы способ выплат. Эти даты в последствии будут уже подставляться программой автоматически. Они же будут учитываться при расчете НДФЛ, так как именно в эти числа сотрудник будет получать доход.
Справочники 1С:ЗУП 8
Перечислим все основные справочники, которые предлагает программа:
Учет в программе можно вести сразу по нескольким компаниям. Все они описываются в справочнике «Организации».
В справочнике «Подразделения» указана иерархическая структура всех подразделений организации. Из легко найти по закладке Настройка.
«Должности» – это классификатор должностей организации, линейный справочник.
В справочнике «Графики работы сотрудников» прописаны графики работы для каждого сотрудника, которые назначаются при приеме на работу. По умолчанию всегда стоит 5-дневка, однако можно установить и другие графики работы, например, по сменам.
Если говорить о справочнике «Штатное расписание», то обычно его не относят к обязательным. Организация может и не вести его. Если справочник ведется, то данные заполняются отдельно по каждой позиции штатного расписания. Здесь описываются условия труда для сотрудников: количество ставок, выплаты и начисления, отпуска и т.д.
Справочник «Начисления» можно найти в настройках программы.
При заполнении справочников, каждому элементу автоматически присваивается код. Однако их можно менять в ручном режиме. В справочнике «Сотрудники» каждому работнику присваивается табельный номер. При этом нельзя создать двух сотрудников с одинаковыми табельными номерами.
Кадровый учет
Ни одна компания не может обойтись без ведения кадрового учета. Автоматизировать этот вид учета очень важно, особенно для тех предприятий, у которых большой штат. В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» есть все необходимые инструменты для ведения кадрового документооборота в соответствии с последними требованиями законодательства.
Движение кадров
Это особый раздел для работы кадровой службы. Здесь отражаются все основные изменения по работникам: приемы, переводы, увольнения. Так же звучит и название журнала, где следует вносить необходимые данные.
Например, принять на работу сотрудника можно с помощью документа «Прием на работу». А если вам требуется оформить сразу несколько человек, то лучше воспользоваться документом «Прием на работу списком». Это упростит и ускорит процесс.
Такую же операцию можно провести и переводом, используя «Кадровый перевод» или «Перемещение в другое подразделение» для одного или сразу нескольких сотрудников.
Чтобы уволить работника применяются документы «Увольнение» или «Увольнение списком» соответственно.
Доплаты и надбавки
Чтобы произвести изменения в плановых начислениях (аванс, зарплата) сотруднику, нужно зайти в журнал «Изменение оплаты сотрудников».
Здесь система 1С:ЗУП 8 предложит вам варианты:
Далее выбираете необходимый документ и заполняете предложенные программой поля.
Учет неявок
Перед тем как формируется Табель рабочего времени, в систему должны быть внесены все изменения, которые касаются графика работы сотрудников: работа сверх нормы или неявка по разным причинам.
Документы-отклонения от установленного графика расположены в журналах, которые отражают суть неявки:
В первом журнале располагаются документы по больничным листам, отпускам и командировкам. Во втором – отпуска по уходу за ребенком и возврат из него.
Если сотрудник работал сверх нормы, то надо зайти в «Учет времени» и выбрать нужный документ:
Расчет зарплаты в 1С:ЗУП 8. Пошаговая инструкция
Каждый месяц бухгалтер производит в программе 1С:ЗУП 8 определенные действия по расчету заработной платы для сотрудников. Представим эти действия в виде шагов.
Первый шаг. Вводим плановые удержания.
Нужно зайти в журнал «Алименты и другие удержания», затем выбрать нужный для конкретного работника документ. Система предложит несколько: от «Исполнительного листа» до «Удержания профсоюзных взносов».
Однако стоит учесть, что некоторые из приведенных документов становятся доступными только после того, как в настройках на вкладке «Удержания» будут установлены необходимые флажки.
Далее стоит указать, с какой периодичностью будет выполняться удержание, а также способ: расчет или фиксированная сумма.
Второй шаг. Утверждение документов перед расчетом аванса.
Здесь необходимо утвердить документы отклонений, о которых говорилось выше. Для этого необходимо зайти в «Расчеты и выплаты».
К примеру, вам предстоит утвердить «Отпуск без сохранения заработной платы». В этом случае не возникает никаких трудностей. Программа сама подскажет, какие действия нужно выполнить.
Несколько иначе обстоят дела с «Командировками». По сути, их можно не утверждать перед расчетом аванса, а перенести на время, когда будет рассчитываться зарплата. Ведь сотрудник не отсутствовал, а был по рабочим делам в командировке. Зачем же тогда его лишать полноценного оклада в момент выплаты аванса?!
Третий шаг. Расчет и выплата аванса.
Обычно эти операции производятся двумя способами:
В первом случае нужно сразу вводить в «Ведомость».
Во втором – использовать специальный документ «Начисление за первую половину месяца».
Четвертый шаг. Утверждение документов перед расчетом зарплаты.
Сразу обратите внимание на «Премии». Они играют важную роль для целей НДФЛ.
В программе 1С:ЗУП 8 в настройках премии на вкладке «Налоги, взносы, бухучет» ставим Код дохода – 2002. «Категория дохода» — «Прочие доходы от трудовой деятельности».
Пятый шаг. Начисление и выплата зарплаты.
Месячная зарплата, НДФЛ, страховые взносы и удержания начисляются при помощи документа «Начисление зарплаты и взносов» по кнопке «Заполнить».
Далее следует произвести выплату заработной платы. Для этого в системе предусмотрен раздел «Выплаты» Способ вы выбираете в программе, она предложит несколько. К примеру, «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу».
Кроме того, не забудьте выбрать значение «Зарплата за месяц».
Шестой шаг. Работа с НДФЛ.
Запомните, если НДФЛ перечисляется в день выплаты одним платежным поручением, то в «Ведомости» ставим флажок «Налог перечислен вместе с зарплатой». При этом обязательно нужно будет указать реквизиты соответственного платежного поручения.
Если вы используете для перечисления НДФЛ несколько платежных поручений и делаете это позже выплат, то нужно убрать флажок «Налог перечислен вместе с зарплатой». Далее работаем с документом «Перечисление НДФЛ в бюджет».
Седьмой шаг. Страховые взносы.
Чтобы перечисление взноса было зарегистрировано, используем документ «Уплата страховых взносов в фонды».
Далее вы должны выбрать нужный вид платежа. Программа подскажет вам, это удобно.
Интеграция с «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0»
В последней версии 1С:ЗУП 8 появилась удобная синхронизация с «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0».
Ранее приходилось дополнительно формировать проводки по начислению зарплаты. Затем нужно было выгрузить их в бухгалтерскую программу.
Сейчас в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» нужно только указать способ отражения в учете. Далее документ «Отражение зарплаты в бухучете» автоматически переносится в «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0».
В этой обзорной статье мы рассказали о самых актуальных и необходимых в работе функциях программы 1С:ЗУП 8. Если вас интересуют другие возможности системы, позвоните нашим специалистам по телефону. Они расскажут о других преимуществах и особенностях.