Программа для управления арендой
Цель каждой компании – получить как можно больше дохода от аренды имущества, помещений и прочих объектов. Повысить прибыльность помогут программы, автоматизирующие учет аренды.
Какие задачи решает автоматизация учета аренды
Решение для небольших строительных компаний
Облачный сервис БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365
Функциональные возможности программы для управления арендой
Компания «Первый БИТ» разработала собственное решение для автоматизации учета аренды на базе 1С – БИТ.Строительство/Аренда. В данном программном продукте разработчики ушли от понятия сдачи в аренду только помещений и добавили возможность сдавать все виды объектов аренды с помощью различных настроек для каждого объекта.
Программа сократит время на расчет стоимости аренды, снизит дебиторскую задолженность и повысит лояльность клиентов благодаря своевременному предоставлению документации.
БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Аренда – отраслевое решение, разработанное специально для строительных компаний и предназначенное для учета аренды объектов недвижимости и имущества.
Узнайте из видео, как в программе БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Аренда ведется учет объектов аренды, осуществляется договорная деятельность, расчет арендной платы и коммунальных услуг, формирование документов для арендаторов.
Закажите бесплатную демонстрацию программного продукта в ближайшем офисе компании «Первый БИТ».
Подробнее об аренде ПО Microsoft (SPLA)
Фирма «1С» является обладателем статуса корпорации Microsoft – Service Provider License Agreement Reseller (SPLA Reseller). Этот статус дает возможность фирме «1С» предлагать своим партнерам программу лицензирования SPLA, позволяющую сдавать ПО Microsoft в аренду (временное пользование).
Предоставление удаленного доступа к программному обеспечению Microsoft третьим лицам (партнерам, клиентам) без наличия SPLA соглашения с Microsoft является противозаконным.
Если Ваша деятельность связанна с предоставлением услуг на основе ПО Microsoft – заключите SPLA-соглашение!
Подробнее о продвижении SPLA-партнеров фирмы 1С в информационном письме №17016 от 06.08.2013г.
Все компании, предоставляющие конечным пользователям удаленный доступ к своим информационным системам на базе программ Microsoft SQL Server, Windows Server, Terminal Services / Remote Desktop Services, должны обязательно заключить SPLA-соглашение с Microsoft. При этом также появляется возможность расширить предлагаемые конечным клиентам услуги, предоставлением сервисов, основанных на Exchange Server, Microsoft SharePoint, Microsoft Lync, Microsoft Office.
Рекомендуем обратить внимание на возможность заключения SPLA-соглашения Microsoft с фирмой «1С» партнеров по проекту «Аренда ПО 1С» и компаний, планирующих заниматься оказанием услуг и созданием собственных сервисов по предоставлению конечным пользователям удаленного доступа к ПП «1С:Предприятие 8».
Заключение SPLA соглашения является обязательным условием при предоставлении услуг по «Аренде ПО 1С», и других сервисов, развернутых на программном обеспечении Microsoft.
Для дата-центров и компаний хостеров, участие в программе SPLA, это возможность предложения клиентам не только инфраструктуры, но и необходимых лицензий для автоматизации бизнеса и обеспечения совместной работы сотрудников компаний.
Для компаний, обслуживающих компьютеры, установленные в офисе клиентов, есть возможность в состав своих услуг включить лицензии Microsoft, доступные по программе SPLA, и получить дополнительный доход. Такая возможность дает массу возможностей для формирования сервисных предложений ИТ-аутсорсинга для клиентов.
Программа SPLA наиболее интересна компаниям, основными областями деятельности которых, являются:
Заключение соглашения SPLA позволит расширить бизнес компании:
Участие в программе SPLA обеспечивает стабильный доход при минимальных начальных инвестициях
Модели лицензирования
Модель лицензирования
«На подписчика»
(SAL)
«На процессор»
(Proc)
«На ядро»
(Core)
Описание
Лицензия «на подписчика» (SAL) необходима для каждого пользователя, который имеет доступ к программному продукту
Лицензия «на процессор» (Proc) нужна для каждого физического или виртуального процессора и дает право доступа неограниченному количеству пользователей к программному обеспечению, установленному на сервере
Лицензия «на ядро» (Core) нужна для каждого физического или виртуального ядра процессора и дает право доступа неограниченному количеству пользователей к программному обеспечению, установленному на сервере
Особенности
Единственный вариант лицензирования для приложений.
Не требуется отдельная лицензия на сервер.
Возможность миграции с лицензий Volume Licensing
Не требуются отдельные лицензии на «на подписчика» (SAL)
Процессорные лицензии легче использовать и проверять.
При определенном количестве пользователей лицензия «на процессор» дешевле в расчете на одного пользователя
Не требуются отдельные лицензии «на подписчика» (SAL)
Каждая лицензия покрывает 2 ядра
На один процессор требуется не менее 2-х лицензий
Выгодно использовать при виртуализации
Примеры продуктов, лицензируемых по данной модели
Стать SPLA партнером просто
1) Зарегистрироваться в программе Microsoft Partner Program.
2) Подписать SPLA-соглашения Microsoft с фирмой 1С.
Для этого необходимо заполнить форму заявки на заключение соглашения SPLA. Вам будет предоставлен комплект документов к подписанию, и при необходимости, оказана помощь в заполнении соглашения, разъяснении условий соглашения и т.д.
Договор аренды компьютеров
Скачать бланк в формате docx:
dogovor-arendy-kompyuterov.docx [16,21 Kb] (cкачиваний: 272)
Скачать бланк в формате pdf:
dogovor-arendy-kompyuterov.pdf [53,21 Kb] (cкачиваний: 20)
ДОГОВОР АРЕНДЫ
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору во временное владение и пользование (аренду) Компьютеры (именуемые в дальнейшем Оборудование) в ассортименте, количестве и с характеристиками согласно Акту приема-передачи (Приложение №1) к Договору и являющимся его неотъемлемой частью, для эксплуатации в соответствии с законодательством Российской Федерации, а Арендатор обязуется выплачивать Арендодателю арендные платежи в порядке и размерах, установленных Договором.
1.2. Арендодатель гарантирует, что в период действия Договора все Оборудование, предоставляемое Арендатору по данному Договору, разрешено к эксплуатации на территории Российской Федерации, а также, что передача Оборудования в аренду и сам факт его эксплуатации в соответствии с Договором не нарушает охраняемые законом права третьих лиц.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Арендодатель обязан:
2.1.1. Передать Оборудование по Акту приема-передачи Арендатору в ассортименте, количестве, с характеристиками и в сроки, предусмотренные Договором и указанные в Акте (Приложение №1) к Договору. Оборудование передается с закрытым и опечатанным системным блоком.
2.1.2. Передать Оборудование Арендатору полностью исправным, в состоянии, обеспечивающем возможность его использования по прямому назначению в заранее согласованных местах в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.1.3. При передаче Арендатору, осуществить проверку всего передаваемого Оборудования на предмет работоспособности в присутствии представителя Арендатора.
2.1.4. Одновременно с передачей Оборудования предоставить Арендатору всю необходимую техническую документацию, о чем делается соответствующая отметка в Акте приема-передачи Оборудования (Приложение №1 к Договору).
2.1.5. По окончании аренды принять Оборудование от Арендатора по Акту приема-передачи в порядке, предусмотренном Договором.
2.2. Арендодатель имеет право:
2.2.1. Осуществлять контроль местонахождения и работоспособности Оборудования в любое время при условии письменного уведомления Арендатора с указанием представителей Арендодателя не позднее, чем за один день до такой проверки. Такая проверка должна проводиться без вскрытия конструктивных элементов Оборудования и не должна препятствовать нормальной деятельности Арендатора.
2.3. Арендатор обязан:
2.3.1. Принять Оборудование по Акту приема-передачи в ассортименте, количестве, с характеристиками и в сроки, предусмотренные Договором и Акте, являющимся Приложением к Договору и его неотъемлемой частью.
2.3.2. Своевременно и в полном объеме вносить арендную плату, предусмотренную п.4.1 Договором.
2.3.3. Эксплуатировать Оборудование с соблюдением требований по эксплуатации, указанных в соответствующих технических паспортах.
2.3.4. Обеспечивать эксплуатацию Оборудования в соответствии с техническим паспортом для соответствующего Оборудования.
2.3.5. Незамедлительно уведомлять Арендодателя о случаях повреждения Оборудования.
2.3.6. Обеспечить беспрепятственный доступ представителей Арендодателя, указанных в уведомлении, к Оборудованию для проверки его работоспособности при условии уведомления Арендатора (п.2.2.1 Договора) при соблюдении режима работы объектов в которых расположено Оборудование.
2.3.7. Своими силами и за свой счет доставить Оборудование до места его фактической эксплуатации и обратно до склада Арендодателя в соответствии с п.3.1 и п.3.2 Договора.
2.3.8. В случае невозможности полностью или частично вернуть Оборудование, Арендатор обязан возместить Арендодателю стоимость утраченного Оборудования в полном объеме согласно, независимо от характера причины.
2.3.9. В течение календарных дней сдать Оборудование Арендодателю по Акту приема-передачи по окончании срока аренды.
2.3.10. При возврате Оборудования передать Оборудование Арендодателю в том состоянии, в котором Арендатор его получил, с учетом нормального износа, а при выявлении порчи Оборудования – возместить Арендодателю расходы по его восстановлению.
2.4. Арендатор имеет право:
2.4.1. Полностью или частично вернуть Оборудование Арендодателю без объяснения причин, предварительно уведомив Арендодателя в письменной форме не менее чем за дней. Арендная плата, внесенная авансом, Арендодателем не возвращается.
3. ПОРЯДОК ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ
3.1. Приемка Оборудования по количеству, ассортименту и качеству при передаче его Арендатору, а также при возврате Оборудования Арендодателю осуществляется на складе Арендодателя, в присутствии уполномоченных представителей Сторон с проверкой целостности шильдиков на системном блоке Оборудования.
3.2. Дата и время осуществления приемки Оборудования устанавливается по согласованию Сторон.
3.3. Приемка Оборудования по качеству производится Сторонами путем его внешнего осмотра и пробной эксплуатации.
3.4. Транспортировка Оборудования со склада Арендодателя к месту его эксплуатации и обратно осуществляется силами и за счет Арендатора.
3.5. Погрузка Оборудования на транспортное средство при передаче его Арендатору, а также выгрузка Оборудования с транспортного средства при его возврате Арендодателю осуществляется силами и за счет Арендодателя. При передаче Оборудования Арендодатель, а при возврате Оборудования Арендатор обязаны на момент погрузки Оборудования в транспортное средство упаковать его в одноразовую тару/упаковку, которая должна обеспечивать сохранность Оборудования во время транспортировки.
3.6. Непосредственно после завершения приемки Оборудования, уполномоченные представители Сторон составляют в двух экземплярах и подписывают Акт приема-передачи по форме Приложения №1 к Договору, являющегося его неотъемлемой частью, в отношении той части Оборудования, которая признана Сторонами соответствующей по ассортименту и качеству условиям настоящего Договора. Подписание Акта не лишает соответствующую Сторону права в дальнейшем ссылаться на скрытые недостатки, которые не могли быть выявлены при приемке в соответствии с п.3.3 Договора.
4. РАЗМЕР АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ, УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
4.1. Арендная плата уплачивается один раз в месяц и составляет рублей, НДС рублей за каждую единицу Оборудования.
4.2. Арендная плата начисляется со дня подписания Сторонами Акта приема-передачи Оборудования.
4.3. Арендная плата вносится Арендатором один раз в месяц до последнего календарного дня месяца аренды, подлежащего оплате.
4.4. Арендодатель выставляет счета по арендной плате не позднее числа каждого месяца аренды.
4.5. Общая сумма арендной платы определяется как произведение ставки арендной платы, указанной в п.4.1 настоящего договора, на количество единиц Оборудования соответствующего типа, переданного Арендатору по Договору.
4.6. Арендная плата за один календарный день рассчитывается путем деления ставки арендной платы на 30.
4.7. Арендная плата не начисляется за периоды простоя Оборудования, исключая случаи простоя Оборудования по вине Арендатора. Сумма арендной платы, не подлежащая начислению в связи с подтвержденным простоем Оборудования, рассчитывается в порядке, предусмотренном п.4.6 Договора.
4.8. В случае просрочки возврата оборудования Арендатором в соответствии с условиями настоящего Договора арендная плата начисляется за весь период такой просрочки.
4.9. Фактом внесения арендной платы по Договору является зачисление средств на расчетный счет Арендодателя.
4.10. При возврате Оборудования начисление арендной платы прекращается с момента передачи Оборудования Арендодателю в соответствии с Разделом 3 настоящего Договора.
4.11. Все расчеты между Сторонами по настоящему Договору осуществляются в безналичной форме путем перечисления соответствующих денежных сумм на расчетный счет Сторон.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. Арендатор несёт полную ответственность за Оборудование, переданное ему по Договору.
5.2. В случае утраты Оборудования, независимо от причины утраты (в том числе хищения), Арендатор компенсирует Арендодателю полную стоимость утраченного Оборудования в размере стоимости Оборудования, указанной в акте приема-передачи.
5.3. Арендатор самостоятельно несет расходы, связанные с неисправностью или сбоями в работе Оборудования, если Арендатор не обеспечивает эксплуатацию Оборудования в соответствии с техническим паспортом для данного вида Оборудования и положениями Договора.
5.4. Арендатор, по требованию Арендодателя, уплачивает последнему, неустойку в размере % от суммы задолженности по Договору за каждый календарный день просрочки арендного платежа.
5.5. За просрочку возврата Оборудования Арендодатель вправе потребовать, а Арендатор уплатить Арендодателю штраф в размере % от суммы задолженности за каждый календарный день просрочки.
5.6. Уплата неустойки и возмещение убытков не освобождает Арендатора от выполнения обязательств по Договору.
5.7. За неисполнение условий Договора стороны несут ответственность, предусмотренную данным Договором, а при отсутствии указания на ответственность в Договоре в соответствии с правовыми актами Российской Федерации.
5.8. Арендодатель не несет ответственности по обязательствам Арендатора перед третьими лицами.
5.9. Арендатор не несет ответственности по обязательствам Арендодателя перед третьими лицами.
5.10. В случае несанкционированного вскрытия Арендатором системного блока Оборудования, в том числе нарушения целостности шильдиков на системном блоке Оборудования, обнаружения следов их переклеивания или ремаркирования, Арендатор обязан уплатить Арендодателю штраф в размере рублей за каждую указанную единицу Оборудования.
6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА. ИЗМЕНЕНИЕ, РАСТОРЖЕНИЕ, ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
6.1. Договор заключается сроком на с момента его подписания.
6.2. По истечении срока, указанного в п.6.1 Арендодатель оставляет за собой право пересмотреть арендные условия.
6.3. При отсутствии письменно подтвержденного намерения Сторон расторгнуть или изменить Договор, Договор пролонгируется на такой же срок на тех же условиях.
6.4. Договор может быть расторгнут досрочно по соглашению Сторон в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации и Договором.
6.5. Настоящий Договор может быть досрочно в одностороннем внесудебном порядке расторгнут одной Стороной, в случае предварительного письменного уведомления об этом другой Стороны не менее чем за календарных дней до даты предполагаемого расторжения Договора.
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Во всем ином, не урегулированном Договором, Стороны будут руководствоваться положениями действующего законодательства Российской Федерации.
7.2. Договор аренды составлен в двух экземплярах по одному экземпляру для каждой Стороны.
7.3. Все приложения к Договору, на которые имеется ссылка в тексте Договора, являются его неотъемлемой частью.
7.4. Документы, которыми Стороны обмениваются путем факсимильной или электронной связи, имеют обязательную юридическую силу для Сторон. При этом Стороны обязаны предоставлять друг другу оригиналы вышеуказанных документов в течение календарных дней с момента их составления.
7.6. Фактом подписания Договора подтверждается полное взаимопонимание Сторон по отношению к предмету Договора, и устраняются все предварительные письменные и устные договорённости.
8. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
8.1. Любые риски дополнительных затрат при эксплуатации Оборудования берёт на себя Арендатор.
8.2. Арендодатель вправе предоставить в аренду, как новое Оборудование, так и Оборудование, бывшее в употреблении по согласованию Сторон.
8.3. В период нахождения Оборудования у Арендатора текущий и капитальный ремонт Оборудования будет производиться Арендатором либо третьими лицами по договору с Арендатором.
8.4. В целях настоящего Договора простоем является период, в течение которого Оборудование не может эксплуатироваться Арендатором в связи с его неисправностью или в связи с его изъятием государственными органами. Датой начала простоя Оборудования считается дата направления Арендатором соответствующего уведомления.
Образец договора оказания услуг по системному администрированию и техническому обслуживанию компьютерной, копировальной и оргтехники, систем видеонаблюдения, заключаемого между юридическими лицами
ДОГОВОР ОКАЗАНИЯ УСЛУГ
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Предметом настоящего Договора является системное администрирование вычислительной сети и техническое обслуживание компьютерной, копировально-множительной и оргтехники, систем видеонаблюдения (далее – Оборудование) Заказчика.
1.2. Состав обслуживаемого Оборудования и программного обеспечения определяется Приложением №1 к Договору. По соглашению Сторон состав обслуживаемого оборудования может изменяться, о чем составляются дополнительные соглашения к Договору.
1.3. Перечень и периодичность работ по Договору определяются Регламентом системного администрирования вычислительной сети и технического обслуживания Оборудования (Приложение №2 к Договору).
2. ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА СТОРОН
2.1. Исполнитель обязуется:
2.1.1. Обеспечить высокое качество оказываемых услуг.
2.1.2. При оказании услуг на территории Заказчика проводить работы в согласованное с Заказчиком время.
2.1.3. Сотрудничать при оказании услуг по настоящему Договору с иными контрагентами Заказчика.
2.1.4. Вести учет выполненных работ.
2.1.5. Представлять Заказчику информацию и материалы, имеющие отношение к настоящему Договору.
2.1.6. Не разглашать информацию, связанную с выполнением настоящего Договора, не передавать и не показывать третьим лицам, находящуюся у Исполнителя документацию Заказчика.
2.2. Заказчик обязуется:
2.2.1. Включать в состав обслуживаемого программного обеспечения (Приложение №1 к Договору) только лицензионные или свободно распространяемые программные продукты.
2.2.2. При оказании услуг на территории Заказчика предоставить Исполнителю помещение, оборудованное рабочими местами, компьютерной техникой, программным обеспечением, оргтехникой, средствами связи.
2.2.3. При оказании услуг на территории Заказчика согласовать время проведения работ и предоставить Исполнителю условия, необходимые для выполнения его функций.
2.2.4. Передавать Исполнителю информацию и материалы, необходимые для выполнения им своих обязательств по настоящему Договору.
2.2.5. В течение рабочих дней рассмотреть Акт об оказании услуг и при отсутствии замечаний утвердить его.
2.2.6. Оплачивать услуги Исполнителя в порядке, сроки и на условиях настоящего Договора.
2.3. Исполнитель имеет право:
2.3.1. Получать от Заказчика информацию, необходимую для выполнения своих обязательств по настоящему Договору.
2.3.2. Приостановить исполнение своих обязательств по настоящему Договору при невыполнении Заказчиком своих обязательств.
2.3.3. На условиях, согласованных с Заказчиком, привлекать для выполнения работ по настоящему Договору сторонние организации.
2.4. Заказчик имеет право:
2.4.1. Осуществлять контроль деятельности Исполнителя по настоящему Договору.
2.4.2. При обнаружении недостатков потребовать от Исполнителя их устранения или уменьшения цены услуг.
3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Стоимость услуг, оказываемых Исполнителем, определяется Протоколом согласования договорной цены, являющимся неотъемлемой частью Договора (Приложение №3 к Договору).
3.2. Расчёт производится ежемесячно в два этапа:
3.2.1. Предоплата в размере % оговоренной суммы до числа отчетного месяца путем перечисления суммы на расчетный счет Исполнителя.
3.2.2. Окончательная оплата в размере % оговоренной суммы до числа следующего за отчетным месяца на основании выставленного Исполнителем счета. Счет на оплату выставляется вместе с Актом об оказании услуг.
3.3. Стоимость запасных частей, расходных материалов, комплектующих в стоимость услуг по данному Договору не входит и оплачивается Заказчиком отдельно.
3.4. В связи с применением упрощенной системы налогообложения услуги, оказываемые Исполнителем по настоящему Договору, в соответствии с гл. 26.2 НК РФ (ч.2 НК РФ), НДС не облагаются.
3.5. Датой оплаты денежных средств считается день зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.2. Стороны не будут нести ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязанностей, если они будут являться следствием обстоятельств непреодолимой силы.
4.3. Сторона, для которой сделалось невозможным исполнение обязательств по Договору, обязана не позднее дней с момента их наступления и прекращения в письменной форме уведомить другую Сторону о наступлении, предполагаемом сроке действия и прекращении вышеуказанных обстоятельств.
4.4. В случае не предоставления полных и достоверных сведений, необходимых для нормальной работы Исполнителя, вся ответственность за несоответствие результатов работы Исполнителя требованиям законодательства переходит на Заказчика.
5. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ
5.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами, будут разрешаться путем переговоров.
6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
6.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до « » 2021 года включительно.
6.2. Если ни одна из Сторон не заявит о своем намерении расторгнуть Договор за дней до даты окончания действия настоящего Договора, он автоматически пролонгируется на прежних условиях на один календарный год.
6.3. Настоящий Договор может быть расторгнут по обоюдному согласию Сторон.
6.4. По инициативе одной из Сторон Договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
6.5. Все приложения к Договору являются его неотъемлемой частью.
6.6. Все изменения и дополнения к настоящему Договору, а также его расторжение считаются действительными при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями обеих Сторон и скреплены печатями Сторон.
6.7. Стороны обязуются немедленно письменно информировать друг друга в случае изменения сведений, указанных в разделе 7 настоящего Договора.
6.8. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах на русском языке. Оба экземпляра идентичны и имеют одинаковую юридическую силу. У каждой из Сторон находится один экземпляр настоящего Договора.
6.9. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.