Договор на разработку программного обеспечения без передачи исключительных прав
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Право на результат интеллектуальной деятельности, полученное на условиях совместного распоряжения, отражается в бухгалтерском учете по стоимости, которая равна сумме, уплаченной Первым Заказчиком в соответствии с договором на разработку программного обеспечения.
Аналогично в целях исчисления налога на прибыль первоначальная стоимость нематериального актива будет равна части стоимости работ по созданию программы для ЭВМ.
Обоснование позиции:
Программа для ЭВМ является результатом интеллектуальной деятельности, и авторские права на нее охраняются так же, как авторские права на произведения литературы (пп. 2 п. 1 ст. 1225 ГК РФ, п. 1 ст. 1259, ст. 1261 ГК РФ). В соответствии со ст. 1262 ГК РФ регистрация программы для ЭВМ в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности осуществляется по желанию правообладателя.
Исключительное право, т.е. право на использование программы ЭВМ по своему усмотрению любым не противоречащим закону способом принадлежит ее правообладателю, которым может являться гражданин или юридическое лицо (п. 1 ст. 1229 ГК РФ).
В ситуации, когда программа для ЭВМ создана по договору, предметом которого было ее создание (по заказу), исключительное право на такую программу принадлежит заказчику, если договором не предусмотрено иное (п. 1 ст. 1296 ГК РФ).
Вместе с тем п. 2 ст. 1229 ГК РФ установлено, что исключительное право на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации (кроме исключительного права на фирменное наименование) может принадлежать одному лицу или нескольким лицам совместно.
Согласно п. 3 ст. 1229 ГК РФ взаимоотношения лиц, которым исключительное право принадлежит совместно, определяются соглашением между ними. При этом, если ГК РФ или соглашением между правообладателями не предусмотрено иное, каждый из правообладателей может использовать такую программу для ЭВМ по своему усмотрению.
Распоряжение исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации осуществляется правообладателями совместно, если ГК РФ или соглашением между правообладателями не предусмотрено иное (абзац второй п. 3 ст. 1229 ГК РФ).
Бухгалтерский учет
Налог на прибыль организаций
К НМА, в частности, относится исключительное право организации на использование программы для ЭВМ (п. 3 ст. 257 НК РФ).
Для признания НМА также необходимо наличие способности приносить организации экономические выгоды (доход), а также наличие документов, подтверждающих существование самого НМА и (или) исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности. В рассматриваемом случае, как уже было отмечено, такими документами будут договор и акт выполненных работ.
Первоначальной стоимостью амортизируемых НМА признается сумма расходов на их приобретение (создание) и доведение их до состояния, в котором они пригодны для использования (п. 3 ст. 257 НК РФ).
Чтобы приобрести исключительное право на программу для ЭВМ, разработанную на основании договора заказа, организации необходимо оплатить 6/10 стоимости работ по созданию программы, указанную в договоре.
Отметим, что НК РФ не содержит специальных норм в отношении формирования первоначальной стоимости НМА, находящихся в совместном распоряжении двух самостоятельных юридических лиц.
Принимая во внимание все вышесказанное, приходим к выводу, что в целях исчисления налога на прибыль первоначальная стоимость НМА в данном случае будет равна не полной стоимости работ по созданию программы для ЭВМ, а той ее части, равной 6/10 (т.е. 60 руб. условно), которая согласно договору оплачивается Заказчиком 1.
Именно эта величина стоимости посредством амортизационных отчислений может быть перенесена за период использования НМА на уменьшение финансового результата.
В налоговом учете используются два метода амортизации ОС и НМА (п. 1 ст. 259 НК РФ):
— линейный;
— нелинейный.
При этом к НМА будет применяться тот метод начисления амортизации, отраженный в учетной политике для целей налогообложения, который применяется ко всем основным средствам организации вне зависимости от даты их приобретения, за исключением НМА, в отношении которых установлен срок полезного использования свыше 20 лет, амортизация по которым начисляется линейным методом (п.п. 1, 3 ст. 259 НК РФ).
В заключение отметим, что по такому НМА, как исключительное право правообладателя на использование программы для ЭВМ, срок полезного использования не может быть менее двух лет (абзац второй п. 2 ст. 258 НК РФ).
Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
— Энциклопедия решений. Учет приобретения НМА за плату;
— Энциклопедия решений. Учет расходов на амортизацию НМА.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Графкин Олег
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Родюшкин Сергей
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
————————————————————————-
*(1) С 19.07.2017 признано федеральным стандартом бухгалтерского учета (часть 1.1 ст. 30 Закона N 402-ФЗ в ред. Федерального закона от 18.07.2017 N 160-ФЗ).
Договор на разработку
Образец договора в 2021 году
Бланк договора на разработку
Образец договора, подготовленный специалистами сервиса.
Понятие и содержание договора
Данное соглашение готовится, когда стороннему лицу поручается разработка некоего результата интеллектуальной деятельности (РИД), например, написание программы для ЭВМ.
Гражданский кодекс содержит понятие договора авторского заказа, который заключается с автором, то есть непосредственно с физическим лицом.
Договор, который формируется в сервисе «Документовед» хотя и регулирует процесс создания РИД и передачи прав на него, может заключаться как с физическим лицом (автором), так и с юридическим лицом (например, с компанией по разработке программного обеспечения). То есть по своей сути он является смешанным и содержит в себе как признаки авторского заказа, так и элементы договора подряда и оказания услуг.
Содержание договора
Договор на разработку составляется в письменной форме и обычно содержит в себе разделы, в которых изложены сведения о:
Стороны договора
В начале договора укажите дату и место заключения соглашения, и реквизиты сторон. Сторонами в данном случае являются:
Со стороны Заказчика и Исполнителя могут быть как простые физические лица, так и субъекты предпринимательской деятельности — юридические лица и индивидуальные предприниматели.
Предмет договора
В соглашении на разработку обязательно нужно определить предмет договора. Сделать это можно следующими способами:
При согласовании предмета договора важно максимально чётко определить требования к результату работы. Например, при создании программы для ЭВМ нужно указать требования к функциональности, требования к программной совместимости и способам создания ПО (языки программирования, архитектуру программы).
Без подробного указания требований к результату интеллектуальной деятельности заказчик рискует получить совсем не тот результат, на который рассчитывал. Причём формально договор будет считаться исполненным, а работы выполненными надлежащим образом.
Более рациональным будет прописывать требования к результату работ именно в техническом задании или согласовывать посредством переписки. Таким образом, при изменении и уточнении каких-либо требований в процессе работы не потребуется перезаключение всего договора. Также можно предусмотреть, что, по мере необходимости, уточнённые данные можно согласовывать по электронной почте, даже если изначальные требования были установлены в техническом задании.
Права и обязанности сторон
Главная обязанность исполнителя — в согласованный срок передать результат работы Заказчику. А Заказчик, в свою очередь, обязан принять и оплатить работы, выполненные Исполнителем.
Также обязательно предусмотрите обязанность Заказчика в установленный срок предоставить всю необходимую информацию о перечне требуемых работ и исходные данные для выполнения работ.
Также дополнительными обязанностями сторон будет соблюдение режима конфиденциальности и авторских прав третьих лиц. Если Исполнитель понимает, что для выполнения работ необходимо использовать результат интеллектуальной деятельности третьих лиц, он должен уведомить об этом Заказчика, который самостоятельно заключает соответствующий договор с правообладателем о получении прав на их использование.
Сроки выполнения работ и порядок их передачи
Очень важно в договоре на разработку согласовать следующие сроки:
Исключительные права использования результатов выполненных работ
Пропишите в соглашении кто будет обладателем исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, созданные по договору: либо Исполнитель передаёт все права Заказчику, или исключительное право остаётся у Исполнителя, а Заказчику предоставляется право использования результата выполненных работ путём воспроизведения, распространения, показа и т.д. Если все права передаются Заказчику, то Исполнитель не сохраняет за собой права использовать результат выполненных работ самостоятельно или представлять аналогичные права на их использование третьим лицам.
Стоимость и порядок расчётов
Определите в договоре стоимость работ путём указания её в договоре или техническом задании. Также можно указать, что стоимость работ согласовывается сторонами посредством электронной переписки, в зависимости от объема и сложности подлежащей выполнению работы.
Также укажите, что именно включается в стоимость работ. Так в случае, когда исключительные права на результат выполненных работ останутся у Исполнителя, то в стоимость будет включатся вознаграждение за использование Заказчиком результатов выполненных работ. А если исключительные права будут переданы Заказчику, то также будет включено вознаграждение за передачу исключительных прав на указанные объекты.
Порядок расторжения соглашения
Установите в договоре порядок расторжения соглашения. Можно предусмотреть односторонний отказ по инициативе любой из сторон, либо прописать в каких конкретно случаях возможно расторжение в одностороннем порядке. Обычно прописывают, что Заказчик вправе отказаться от исполнения договора в случае просрочки выполнения работ или не устранения недостатков выполненных работ. А Исполнитель вправе отказаться в случае неоплаты услуг (если были предусмотрены авансовые платежи) и когда Заказчик не передал ему необходимые исходные данные для выполнения работ.
Договора смешанного типа в отношении программ для ЭВМ
В настоящее время все чаще встречается использование программного продукта в предмете договоров различного вида. Зачастую, это договора отчуждения исключительных прав, либо предоставление права использования программой по лицензионному договору как самостоятельно, так и в составе другого программного комплекса.
Однако, в некоторых случаях алгоритм производственной или бизнес- деятельности складывается таким образом, что программное обеспечение становится частью огромной сложной договорной конструкции и в данном случае встает вопрос, как правильно поступить и какой договорной механизм выбрать? Заключать ли один сложный и мноступенчатый договор или же целесообразнее разбить его на нескольку этапов для более гибкого и оперативного реагирования на различные изменения во взаимодействии сторон?
В частности, к нам обращаются клиенты, которые предполагают использовать Программу для ЭВМ в составе определенного Программного комплекса, при этом Лицензиару, также в дальнейшем вменяется в обязанности создать еще несколько комплексов (модулей) на основе подготовленных технических заданий и в определенные сроки. Далее же Лицензиат предполагал, совместно с Программой, права на которые предоставлялись изначально, использовать все компоненты в составе единого целого.
В данном случае, правомерно вставал вопрос – каким образом возможно увязать все условия в одном документе, либо целесообразно «не городить огород» и разбить данную систему на части?
Можно поступить как так, так и иначе. Возможно предоставить права использования на основании отдельно заключенного лицензионного договора, а условия по вновь создаваемым продуктам оформить на основании одного, либо нескольких отдельных договоров. Однако наиболее логичная схема должна быть целесообразна для дальнейшего использования, создаваемый проект должен отражать все необходимые договоренности и, вместе с тем, быть «рабочим документом», т.е. каждой из сторон договора должен быть понятен любой из разделов, с возможность руководствоваться его условиями по каждому этапу многозадачного сотрудничества.
Таким образом, в данном случае, рассматривалась схему, представляющая собой изначальное использование программного продукта на условиях лицензии, а далее стороны на основании совокупности определенных условий и технических заданий, предполагали работу по созданию каждого из модулей единого программного комплекса на основании условий договоров авторского заказа. Поскольку большой объем условий договор, в том числе прав и обязанностей сторон был тесно объединен единой задачей, то объединение этих условий предполагалось целесообразным.
В результате удалось увязать все необходимые условия, сроки и ответственность по каждому из компонентов договора и не очень понятная для клиентов схема изначально трансформировалась во вполне логичную схему, состоящую из дополняющих друг друга разделов договора.
Также, хотелось коснуться интересного и неоднозначного момента, когда стороны осуществляют сотрудничества по подготовке определенного овеществленного результата и в процессе его подготовки, создается определенная программа для ЭВМ, необходимая для использования создаваемого продукта, но не планируемая к созданию сторонами заранее.
Статья 1297 ГК РФ предусматривает:
«1. Исключительное право на программу для ЭВМ, базу данных или иное произведение, созданные при выполнении договора подряда либо договора на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ, которые прямо не предусматривали создание такого произведения, принадлежит подрядчику (исполнителю), если договором между ним и заказчиком не предусмотрено иное.
В этом случае заказчик вправе, если договором не предусмотрено иное, использовать созданное произведение в целях, для достижения которых был заключен соответствующий договор, на условиях простой (неисключительной) лицензии в течение всего срока действия исключительного права без выплаты за такое использование произведения дополнительного вознаграждения. При передаче подрядчиком (исполнителем) исключительного права на произведение другому лицу заказчик сохраняет право использования произведения.
2. В случае, когда в соответствии с договором между подрядчиком (исполнителем) и заказчиком исключительное право на произведение передано заказчику или указанному им третьему лицу, подрядчик (исполнитель) вправе использовать созданное им произведение для собственных нужд на условиях безвозмездной простой (неисключительной) лицензии в течение всего срока действия исключительного права, если договором не предусмотрено иное.»
Вопрос с одной стороны, кажется несложным, но тому масса примеров, когда стороны упускают из вида некоторые моменты, а далее начинаются долгие выяснения кто прав или виноват, нередко переходящие в судебные разбирательства.
И данном случае, пострадавшей стороной может оказаться как заказчик, так и подрядчик.
Опять же, из практики, известны случаи, когда в некоторых моментах заказчик вел себя непорядочно и, исходя из условий договора, данный компонент «выпадал из общего технического задания», тем самым, разработчики программного продукта, несли как материальные потери, рассчитывая на дополнительное вознаграждение, так и являлись пострадавшей стороной от «правовой неопределенности» в отношении «неучтенного программного модуля».
Были и другие случаи, когда разработчики, являясь, без сомнения, более техническими подкованными, ставили всяческие преграды для возможности использования так необходимого модуля и, в данной ситуации все негативные последствия нес заказчик.
Данные ситуации иллюстрируют, что помимо существующих правовых норм, для возможности их дальнейшего бесспорного применения, необходимо описывать и детализировать заранее не оговоренные, но созданные программные компоненты, оформлять их включение в общую канву сотрудничества дополнительными соглашениями. Необходимо продуманно и дальновидно подходить к оформлению договорного регулирования комплексного и многоступенчатого сотрудничества, одним из элементов которого, является создание программного продукта.
Образец договора заказа на разработку программного кода, алгоритма и т.д. с последующей передачей исключительного права, заключаемого между юридическим и физическим лицом
Первым Автором может быть только физическое лицо, творческим трудом которого было создано произведение искусства, литературы или науки, а также любая другая интеллектуальная собственность. Автору принадлежит весь комплекс личных неимущественных прав и исключительное право на любое использование произведения.
Правообладателями могут быть другие лица, которым перешло исключительное право от Автора на основании договора либо в силу закона, например: наследники автора, работодатели, заказчики, если автор работал за их счет.
Правообладатели используют знак охраны авторского права, этот знак представляет из себя букву «С» в окружности.
Условно авторские права могут быть разделены на две взаимосвязанные между собой группы: Первая группа – Личные неимущественные права и имущественные права. Первая группа включает в себя: быть Автором и издаваться под собственным именем, а также обнародовать произведение.
Вторая группа – это исключительное право совершать действия и использовать произведение для извлечения прибыли или без прибыли, а именно: размножение и продажа экземпляров произведения, публичные показы, выступления, импорт оригинала, воспроизведение звуко- и видеозаписей, реализация различных проектов (архитектура, дизайн) и любые иные, не противоречащие закону, действия в средствах массовой информации.
В соответствии со ст.1281 ГК РФ срок действия исключительного права сохраняется в течение всей жизни автора и семидесяти лет после его смерти, после этого срока произведение считается национальным достоянием.
Согласно ст.1259 ГК РФ объектом авторского права являются произведения (части произведения) науки, литературы, искусства, независимо от вида их назначения, достоинства, а также от способа выражения. Произведения могут быть в письменной устной форме, рисунки, картины, все виды записей, танцы, спектакли, географически и топографические карты, программы ЭВМ, аранжировки, сборники и др.
Официальные документы, информационные сообщения, произведения народного творчества не могут быть объектами авторского права.
Авторское право не связано с материальным (вещественным) носителем произведения. Без согласия Автора допускается только цитирование произведения с обязательным указанием Автора. Вознаграждение, в этом случае, Автору не выплачивается.
Регистрация авторского права на произведение необязательна, но желательна, поскольку, в случае плагиата, Автору будет значительно легче доказать свое первоначальное право. Существует организация, которая будет сохранять произведение в своем депозитарии в оригинальном экземпляре.
ДОГОВОР АВТОРСКОГО ЗАКАЗА
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Исполнитель обязуется разработать программный код и алгоритмы, создать и имплементировать программные компоненты (далее – «Разработки»), соответствующие характеристикам, указанным в п.1.2 настоящего договора, и техническому заданию (Приложение №1 к настоящему договору), являющемуся неотъемлемой частью настоящего договора, и передать Заказчику исключительные права на использование Разработок в соответствии с условиями настоящего договора и на определенный договором срок, а Заказчик, в свою очередь, за создание Разработок и предоставление исключительных прав на них уплачивает Исполнителю вознаграждение.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Исполнитель обязуется завершить Разработки в течение с момента подписания настоящего договора.
2.2. Исполнитель обязуется выполнить Разработки своими силами и средствами.
2.3. Первоначальный вариант Разработок передается в виде исходного кода и сопутствующей документации и принимается Заказчиком по акту приемки-передачи первоначального варианта, подписываемому обеими сторонами. Заказчик обязуется рассмотреть представленный вариант Разработок и известить Исполнителя либо об одобрении, либо о необходимости внесения поправок и доработок с указанием требуемых исправлений. При получении указания Заказчика о внесении поправок и доработок Исполнитель обязуется в согласованные отдельным соглашением сроки внести требуемые исправления и повторно предоставить Разработки Заказчику. Заказчик не несет дополнительных финансовых обязательств за работу по внесению исправлений. При получении одобрения Заказчика стороны составляют акт приемки-передачи Разработок. С момента подписания указанного акта сторонами права на Разработки, указанные в п.2.4 настоящего договора, считаются переданными Заказчику.
2.4. Исполнитель отчуждает Заказчику исключительные права на создаваемую Программу в полном объеме для использования их любым способом и в любой форме, включая перечисленные в ст. 1270 ГК РФ.
2.5. Действие передаваемых исключительных прав не ограничивается территориальными пределами.
2.6. Исполнитель не сохраняет за собой права использовать Разработки самостоятельно или предоставлять аналогичные права на их использование третьим лицам.
2.7. За создание Разработок и передачу исключительных прав на них Заказчик выплачивает Исполнителю вознаграждение в установленном п.3.1 договора размере.
3. СУММА ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ И ПОРЯДОК ВЫПЛАТЫ
3.1. Вознаграждение Исполнителя составляет рублей, из которых рублей выплачивается Исполнителю в качестве аванса в течение с момента подписания договора. Оставшаяся часть вознаграждения выплачивается Автору после одобрения Заказчиком готовых Разработок и передачи Разработок Заказчику по акту приема-передачи в течение после подписания указанного акта.
3.2. Денежные средства, подлежащие уплате по настоящему договору, оплачиваются Заказчиком путем перечисления их на счет, указанный Исполнителем.
4. ГАРАНТИИ ПО ДОГОВОРУ
5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
5.1. Условия настоящего договора и заданий к нему конфиденциальны и не подлежат разглашению.
5.2. Исполнителю запрещается в течение срока действия настоящего договора и в течение после его истечения разглашать конфиденциальную информацию, указанную в п.5.1 настоящего договора.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательства по настоящему договору, обязана возместить другой стороне причиненные таким неисполнением убытки. Если сторона, нарушившая договор, получила вследствие этого доходы, другая сторона вправе требовать возмещения наряду с другими убытками упущенной выгоды в размере не меньшем, чем такие доходы.
6.2. В случае нарушения Исполнителем срока создания Разработок, установленного п.2.1 настоящего договора, он уплачивает Заказчику штраф в размере рублей.
6.3. В случае невыполнения либо ненадлежащего выполнения Исполнителем обязательств по настоящему договору ответственность Исполнителя в любом случае ограничена суммой реального ущерба, причиненного Заказчику.
6.4. Заказчик вправе удержать сумму штрафа из суммы вознаграждения, подлежащего уплате Исполнителю, по условиям настоящего договора.
7. ФОРС-МАЖОР
7.1. Обстоятельства форс-мажорного характера (непредвиденные обстоятельства непреодолимой силы), за которые стороны не являются ответственными (стихийные бедствия, забастовки, войны, принятие государственными органами законов и подзаконных актов, препятствующих исполнению договора, и другое), освобождают сторону, не выполнившую своих обязательств в связи с наступлением указанных обстоятельств, от ответственности за такое невыполнение на срок действия этих обстоятельств. Если эти обстоятельства будут длиться более двух лет, каждая из сторон будет иметь право отказаться от исполнения обязательств по настоящему договору.
8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
8.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного договора, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства.
8.2. Неурегулированные в процессе переговоров споры разрешаются в суде в порядке, установленном действующим законодательством.
9. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
9.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания сторонами и действует до « » 2021 г.
10. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
10.1. Стороны вправе досрочно расторгнуть договор по взаимному письменному соглашению.
10.3. Исполнитель вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке в случае повторного нарушения Заказчиком обязанности выплачивать вознаграждение в установленный настоящим договором срок.
11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
11.1. Во всем остальном, что не предусмотрено договором, стороны руководствуются действующим законодательством.
11.2. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны сторонами или надлежаще уполномоченными на то представителями сторон.
11.3. Все уведомления и сообщения в рамках настоящего договора должны направляться сторонами друг другу в письменной форме.
11.4. Договор составлен в экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждого участника настоящего договора.