Что такое Evernote: полный обзор возможностей
Evernote – один из самых популярных сервисов для создания и хранения заметок. Но благодаря чему он завоевал такую репутацию у многих компаний и пользователей?
Давайте разберемся с основным функционалом, чтобы понять, стоит ли вам задействовать Evernote в работе и во сколько это обойдется.
Тарифные планы Evernote
Если вы рядовой пользователь, вам необязательно платить за использование, так как все базовые функции уже включены в тариф Evernote Basic. Разве что размер месячных загрузок может вас смутить.
Если же вы более продвинутый пользователь, то можно перейти на тариф Premium. Лимиты расширены, новые функции добавлены – есть все, что нужно для полноценной работы.
Ну а если же вы планируете использовать Evernote у себя в компании, то вам придется потратиться на Evernote Business, однако и условия здесь лучше.
Установка десктопного приложения
С тарифными планами разобрались, теперь давайте рассмотрим установку приложения на ПК. Есть и приложение для мобильных устройств, но учтите, что при бесплатном использовании можно синхронизировать лишь два устройства.
Авторизация в Evernote
Сразу после установки нам нужно авторизоваться. Благо Evernote позволяет нам легко войти через Google, поэтому проблем с авторизацией возникнуть не должно.
Интерфейс Evernote
Сразу после авторизации нас встречает основной интерфейс программы. Увы, кастомизация главной страницы открывается лишь с Premium-подпиской.
Здесь, ко всему прочему, есть записная книжка, по соседству с которой разместилось поле для сохраненных данных. Но давайте обо всем по порядку.
Записная книжка представляет собой поле, в которое можно быстренько записать что-то важное.
Однако, если классическое напоминание переросло в список действий, то можно в несколько нажатий сделать из него целую заметку!
Теперь давайте рассмотрим соседнее поле и разберемся с каждым пунктом в нем по отдельности.
Копии веб-страниц
Для использования данной функции вам нужно установить расширение Web Clipper. Его можно скачать для браузеров на базе Chrome и Mozilla.
Открываем нужный сайт и запускаем расширение.
Здесь мы можем указать, что нужно скопировать, после чего надо нажать на кнопку сохранения.
Далее мы заходим в Evernote и видим скопированный текст со страницы.
Изображения, документы и аудио
Я не просто так объединил эти разделы. Дело в том, что в них попадает сортированный материал из любых ваших заметок, а про заметки мы поговорим чуть позже.
Письма
А вот здесь есть о чем рассказать. В данный раздел попадают письма, переадресованные на сгенерированный почтовый ящик.
Давайте попробуем отправить туда любое письмо!
Письма автоматически превращаются в цельные заметки. Удобно!
Создание и редактирование заметок
Давайте наконец разберем основную функцию Evernote – заметки.
Чтобы создать заметку, необходимо нажать на специальную кнопку на главной странице.
После чего откроется поле для редактирования заметки. Давайте же разберем столь важную составляющую данного приложения.
Нажав на кнопку «Шаблон», мы можем видеть огромную библиотеку готовых шаблонов для ваших заметок. Библиотека довольно-таки обширная, каждый здесь найдет что-то полезное для себя исходя из собственных нужд.
Я решил для примера взять шаблон «Перечень личных вещей».
Автоматически сгенерированные таблицы имеют сочетаемый с интерфейсом программы зеленый цвет, который можно изменять на любой желаемый.
Также можно менять и цвет текста.
Выше мы можем наблюдать массу инструментов для работы с текстом. Работу большей их части я заключил в один скриншот, дабы вам было проще разобраться.
Еще три кнопки позволяют вам создать списки, работу которых я также объединил в один скриншот.
Также к заметке можно прикрепить вложения, о которых я говорил ранее. Однако не забывайте про ограничение на размер выгрузки файлов для определенных тарифных планов!
Любую заметку можно пометить особым флажком, в который можно, к примеру, поместить небольшое напоминание о том, что вам нужно отредактировать.
Для особо забывчивых есть функция создания напоминаний на определенное число.
Также Evernote позволяет вам делиться заметками. Все необходимые меры конфиденциальности предусмотрены сервисом: вы можете дать доступ приглашенным пользователям, а можете открыть заметку для всех, кто располагает ссылкой на нее.
Я надеюсь, данная статья поможет вам разобраться со столь полезным сервисом, как Evernote, и понять, стоит ли вам воспользоваться им для личных целей или же внедрять в компанию.
Начните наводить порядок в делах с Evernote Free
Стройте планы. Ведите дневник. Сохраняйте контент из интернета. Evernote Free позволяет быстро собрать информацию, разложить все по полочкам и найти нужное в нужный момент.
Помните всё
Укротите хаос
Сохраняйте страницы сайтов и статьи
Быстро находите все, что вам нужно
Больше чем блокнот
С Evernote просто начать наводить порядок в своих делах и успевать больше.
Структурируйте контент с помощью блокнотов. Расставляйте метки, чтобы быстрее находить нужное.
Статьи, рецепты, отдельные разделы сайтов, изображения — собирайте коллекцию полезных находок.
Находите любой текст в любой заметке. Наш поиск предложит подсказки и простит вам опечатки.
С Evernote ваши заметки всегда с вами, работаете ли вы на компьютере или с телефона.
Начните день с того, что нужно сделать именно сегодня.
Заносите списки задач в заметки, где хранится нужная информация для каждой задачи, и не теряйте концентрации во время работы.
Поделитесь заметкой с друзьями и семьей даже, если у них нет аккаунта Evernote.
Надежное облачное хранилище сохранит конфиденциальность вашего контента.
Найдите свой Evernote
Какая бы задача ни стояла перед вами — навести порядок в в повседневных делах или работать продуктивнее — у Evernote найдется подходящий набор функций для вас.
Прикрепляйте PDF, чеки, файлы, фото, изображения и документы
PERSONAL
Evernote что это за программа и нужна ли она: ЛикБез
В современном мире каждый человек сталкивается с огромным массивом информации. Что-то необходимо запомнить, чтобы вернуться к информации немного позднее. А какие-то задачи необходимо решить оперативно, но передавая основные моменты другим людям. Как в такой спешке не упустить ничего важного?
Конечно, записать основную мысль. Для этого можно воспользоваться бумажным блокнотом, электронной записной книжкой в телефоне, специальной программой или приложением, например, Evernote. Все зависит от того, чем привычней пользоваться.
Если с записной книжкой и блокнотом все понятно, то специальные приложения вызывают массу вопросов. Например, Evernote – что это за программа и нужна ли она? Может быть проще записывать все в бумажный блокнот и не загружать память телефона?
Что такое Evernote?
Эту программу можно легко узнать по логотипу: зеленый или серый слон на белом или зеленом фоне. Она была создана как отличный заметочный сервис, который со временем приобрел дополнительные функции.
Evernote – это электронный помощник, аналог бумажного ежедневника. В этот универсальный электронный блокнот можно внести заметки различных форматов: аудио, видео, скриншот или фото, текст.
Evernote прекрасно работает с различных платформ, не важно, где он установлен: на телефоне или на ноутбуке. После синхронизации работы вся информация будет доступна с любых устройств.
Кроме этого достаточно легко можно найти все, что было там размещено. Ведь вся информация легко структурируется при помощи тематических блокнотов, специальных меток. Достаточно ввести в поиск нужную фразу, дату или слово.
Перечень доступных функций будет зависеть от выбранного пакета, ведь платные варианты предоставляют значительно больше возможностей для работы с электронным ежедневником.
Кстати, такой электронный блокнот невозможно забыть дома, ведь телефон всегда под рукой. Информация никогда не потеряется, так как все заметки сохраняются на облачном сервере.
Безопасно ли работать с облачным хранилищем?
Компании Evernote доверяют более 225 миллионов пользователей. Они сохраняют свои заметки на облачных серверах Google, не беспокоясь за их безопасность.
Кроме этого совсем не обязательно все свои заметки отсылать в облачные хранилища. Какую-то часть данных можно сохранять только на своих стационарных компьютерах, защищая от различных неожиданностей.
В надежности самой компании Evernote можно не сомневаться. Она существует уже достаточно долго, количество пользователей только увеличивается. Есть рабочая финансовая схема, согласно которой часть пользователей переходят с бесплатного доступа на один из платных вариантов: Premium или Business.
За сохранность информации можно не беспокоиться, так как:
Однако говорить об идеальной безопасности данных, размещенных на облачных серверах, нельзя. Поэтому каждый пользователь решает самостоятельно, какую информацию можно доверить, а какую лучше оставить на своем жестком диске или флешке.
Как синхронизировать работу в Evernote?
Программа легко устанавливается на любое устройство, независимо от операционной системы. Если на компьютер нужно скачать и установить программу с официального сайта, то на мобильные устройства приложение скачивается из соответствующего магазина.
Например, на андроид – из GooglePay, на продукцию яблочного бренда – из AppStore. Следует обратить внимание, что дополнительная установка приложения на Windows 10 не требуется. Программа предустановлена и доступна. Достаточно авторизоваться в своем аккаунте Evernote или создать новый аккаунт.
Для эффективной работы при установке приложения необходимо сразу указать параметры синхронизации. В бесплатной версии можно синхронизировать работу только двух устройств, например, стационарный компьютер и мобильное устройство. В платных версиях количество устройств для синхронизации работы не ограничено.
Итак, синхронизация – это процесс обновления всех изменений в блокнотах, заметках для поддержания информации в едином виде. Информация после синхронизации будет одинаковой на всех выбранных устройствах и доступной для дальнейшей работы.
Есть несколько моментов, на которые важно обратить при синхронизации:
Однако в платной версии для работы доступны оффлайн-блокноты на мобильных устройствах. Такой вариант помогает сэкономить место и не закачивать все заметки на телефон.
Работа в приложении: пошаговая инструкция
Для того чтобы начать работать в приложении и пользоваться всеми доступными возможностями, необходимо сделать следующие шаги:
Интерфейс программы достаточно прост. Доступны три обрасти рабочего экрана:
Если необходимо дополнить или изменить уже существующую заметку, то нужно найти ее в блокноте и отредактировать. Предусмотрен поиск по определенному слову, фразе, дате создания и метке. К каждой заметке можно прикреплять несколько ярлыков. Однако, злоупотреблять этим не следует.
Evernote Web Clipper: что это такое?
Дополнительное расширение Web Clipper помогает сохранять данные при просмотре страниц сайтов в интернете. Конечно, можно сохранить страницу в закладках браузера и вернуться к ней позднее. Но если информация касается нужной темы, то эффективнее сохранить ее сразу в блокноте. При этом есть возможность сохранить только выбранный фрагмент страницы.
Это расширение можно установить в браузере, выбрав нужный вариант из списка. О том, что расширение установлено, будет указывать соответствующая пиктограмма в строке браузера.
Для того чтобы активировать это расширение, необходимо кликнуть по пиктограмме и авторизоваться. При этом обязательно поставить галочку около фразы «Запомнить меня». В этом случае не нужно каждый раз вводить свои данные для активирования приложения.
Для того чтобы сохранить страницу или определенный фрагмент, необходимо кликнуть по слову на сайте. Из выпадающего меню выбрать нужное действие и сохранить.
Если нужно сохранить фрагмент страницы, то его необходимо выделить мышкой и выбрать пункт «Сохранить выделенный фрагмент».
Чем можно наполнить Evernote?
Не все пользователи понимают, как работать с этим электронным ежедневником. Но после создания первой пары блокнотов приходит понимание, чем можно наполнить этот инструмент.
Этот список можно продолжать, ведь каждый пользователь обязательно открывает для себя новые возможности. Очень важно помнить, что есть некоторые ограничения при работе с Evernote в зависимости от выбранной версии.
Ограничения касаются количества блокнотов в одной учетной записи, доступной памяти для сохранения материала и так далее.
Коротко о главном
Итак, Evernote – что это за программа и нужна ли она? Это отличный помощник, который возьмет на себя функции по сохранению, сортировке всей полезной и интересной информации. Каждый пользователь сможет найти отличное применение программы в зависимости от своих целей.
Как создавать заметки с помощью Evernote
Наличие компьютера необходимо не только для отдыха и развлечений, многие пользователи используют возможности ПК для работы. Но в любом случае это замечательное изобретение оказывается незаменимым, когда нужно хранить большое количество информации, будь то документы или медиаданные (музыка, фотографии, фильмы). Но со временем, когда этой информации становится слишком много, приходит понимание того, что эти данные не мешало бы систематизировать, причём не по алфавиту, размеру файла или дате создания, а по внутреннему содержимому.
С этой задачей неплохо справляются приложения, именуемые блокнотами. Электронная версия значительно отличается от бумажной, прежде всего – функционалом. Показательный пример – программа Evernote, являющаяся представителем нового поколения ПО данной разновидности. Полезность электронных блокнотов неоспорима, особенно если хранить их в облаке – в этом случае все важные для вас заметки, записи, файлы будут всегда под рукой, где бы вы ни находились. Достаточно доступа в интернет и наличия устройства, на котором установлена программа, от смартфона и планшета до ноутбука и настольного ПК.
Evernote – что это за программа
Логотип с изображением зелёного слона известен многим пользователям, однако мало кто знает, что за ним скрывается. Между тем компания Evernote Corporation – довольно известный разработчик программного обеспечения. Его флагманскими продуктами являются одноимённый программный пакет и веб-сервис, предназначенные для создания, хранения и упорядочивания огромных массивов заметок, причём не только текстовых, хотя и здесь оформительские способности программы впечатляют, но и аудиозаписей, графических файлов, рукописных документов и даже адресов и копий веб-сайтов вместе с прикреплёнными файлами.
Имеются возможности редактирования контента, а сами данные организованы в иерархической структуре, чем-то напоминающей древовидную схему хранения папок на жёстком диске.
Приложение Evernote позволяет создать порядка 250 таких структур, причём любым блокнотом, а также их содержимым можно делиться со знакомыми. Другие пользователи, если им делегированы соответствующие права, тоже могут вносить изменения в страницы блокнотов, но такая возможность имеется только у платной версии.
Для чего ещё нужна программа Evernote? Многие пользователи отмечают возможность работы с браузерной версией программы, которая доступна для любых устройств с выходом в интернет. Если такое устройство подключается к сервису впервые, будет выполнена процедура синхронизации, и в конечном итоге все наработки пользователя окажутся ему доступными. Отметим также многоплатформенность пакета – он с одинаковым успехом может использоваться и в среде Windows, и на линуксоподобных ОС, и на MacOS, и на всех трёх распространённых мобильных платформах.
Достоинства и недостатки пакета
Использование Evernote для создания, хранения и систематизации электронных заметок предполагает наличие ряда преимуществ:
Среди минусов стоит отметить не слишком высокую скорость загрузки заметок в оффлайн-режиме, длительность синхронизации (процедура выполняется полностью без возможности задать конкретные блокноты или диапазон записей), слабый набор функций у веб-версии пакета, а также отсутствие русскоязычной поддержки.
Инсталляция и регистрация Evernote
Независимо от того, какой вариант работы с пакетом вы выберете – онлайновый или десктопный, для начала вам нужно будет зарегистрироваться в сервисе.
Процедура создания учётной записи несложная:
Саму программу сайт предлагает скачать сначала, и если вы так и поступили, то создать аккаунт можно при первом запуске программы.
Установка быстрая, в результате в трее и на рабочем столе появится новый ярлык.
Отметим, что регистрация необязательна – вы можете использовать свой аккаунт Google, который передаст программе ваши учётные данные.
Создание заметки в Evernote
А теперь рассмотрим, как пользоваться Evernote, и начнём с азов – с создания заметок. Это поможет нам понять, на что способен пакет. Сразу отметим, что если вы испытываете боязнь при первом запуске программы, то это нормально. Главное – начать, дальше всё пойдёт намного легче. Именно ваши навыки будут определять, насколько эффективным окажется использование этого программного продукта.
Создание блокнота
При первоначальном запуске Evernote вам уже будет доступен блокнот под именем «Мой блокнот», куда и будут вноситься будущие заметки. Мы рекомендуем сразу его переименовать, кликнув правой кнопкой мыши на его названии и выбрав пункт «Переименовать». То же действие доступно при нажатии функциональной клавиши F2.
Если вы хотите, чтобы информация хранилась в структурированном виде, одного блокнота для этого будет недостаточно. Поэтому лучше сразу научиться создавать новые блокноты, причём сделать это можно несколькими способами:
Как видим, ничего сложного, из четырёх вариантов выберите для себя самый простой и запомните его.
Создание заметок
Любой блокнот – это хранилище заметок. Для их создания достаточно нажать на пункт «Новая заметка» в основном меню. Появится новое окно, в котором можно набрать текст заметки по выбранному шаблону, перенести контент из любого другого источника, вставить файлы (изображения, документы, видео). Как только вы начнёте работать с заметкой, появится панель инструментов для редактирования введённого текста, а также добавления медиа-контента (аудио, фото, видео) с жёсткого диска компьютера или Google Диска.
Альтернативный способ создания новой заметки – через верхнее меню (в разделе «Файл» есть пункт «Новая заметка»). Здесь же можно указать тип записи – обычный или рукописный текст, фото с веб-камеры, скриншот или аудиозапись.
Здесь же, в окне заметки, вверху имеется поле, в котором можно ввести или изменить её название. Сохранение введённых записей происходит автоматически через заданный в настройках интервал времени, поэтому все введённые записи будут вскоре доступны на любых других устройствах – нужно лишь войти в аккаунт с вашими учётными данными. Если скорость автосохранения вас не устраивает, и возникла необходимость, чтобы контент был доступен другим мгновенно, необходимо в меню выбрать пункт «Синхронизация» (тот же эффект даст нажатие F9), после чего обновлённое содержимое записей станет доступно на всех подключённых к блокноту устройствах.
В качестве дополнительных инструментов, облегчающих доступ к блокнотам/заметкам и поиск нужных записей, можно использовать ярлыки и метки, присваиваемые записям.
Использование веб-клиппера
Расширенные возможности работы с Evernote позволяют вставлять в заметки целые веб-страницы или их фрагменты, но для этого необходимо установить в используемый браузер расширение Web Clipper.
О наличии установленного клипера будет свидетельствовать пиктограмма слона, расположенная на верхней панели интернет-обозревателя (обычно справа). Чтобы активировать расширение, необходимо кликнуть по значку и авторизоваться. Чтобы не вводить свои учётные данные каждый раз, поставьте галочку напротив фразы «Запомнить меня», после чего нажать кнопку входа в систему.
Для сохранения веб-страницы или ссылки на сайт достаточно кликнуть по слову и выбрать нужное действие. Сохранение фрагмента сайта производится посредством его выделения мышкой и нажатия на значке Web Clipper с выбором опции «Сохранить выделенный фрагмент».
Использование Evernote на смартфоне
Приложение Evernote может работать на телефоне или планшете, для чего нужно установить на гаджет мобильную версию программы – их имеется три варианта для разных платформ.
Для владельцев Android-устройств скачиваем приложение с Google Play, являющегося официальным магазином для этой ОС. Для смартфонов и планшетов под Windows Phone таким магазином является Microsoft Store, для фанатов яблочного бренда – магазин App Store.
По своему функционалу мобильные приложения ничем не отличаются от десктопной версии, но в силу меньшего размера экрана интерфейс не совпадает, но это технические детали, не имеющие особого значения.
Чем отличаются платные версии сервиса
Для тех пользователей, которым всегда хочется иметь максимум возможностей, Evernote Corporation предлагает несколько платных версий программы. Их возможности намного шире и зависят от тарифного плана. Рассмотрим, какие дополнительные возможности доступны в этих платных версиях.
Вариант Business характеризуется возможностью совместной работы большой команды над конкретными проектами, а также появились функции управления данными и новые возможности доступа к данным. Объём данных, который можно загружать на серверы компании в месяц, составляет 24 ГБ (у бесплатного варианта – всего 60 МБ).
В версии Premium изменений намного больше:
Поскольку в нашей стране платить за ПО, имеющее бесплатную версию, считается моветоном, большинство пользователей используют базовый Evernote. Но если программа используется на профессиональном уровне, количество заметок слишком велико, как и занимаемый ими объём, преимущества использования платных версий становятся очевидными, особенно при использовании сервиса в рамках бизнес-структур.
Удаление программы
Удалить Evernote можно штатными средствами используемой операционной системы. Как вариант, можно задействовать специальные утилиты от сторонних производителей, которые могут выполнять эту работу качественнее, удаляя не только саму программу, но и её следы на компьютере (реестр, кэш, куки).
На ПК, работающих под управлением Windows, необходимо запустить «Панель управления» (проще всего – через «Пуск»), выбрать вкладку «Программы и компоненты», а затем в перечне установленных программ найти Evernote, кликнуть на ней правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Удалить». В Windows 10 то же самое можно сделать по-другому. Здесь имеется служба «Параметры», вызвать которую можно через «Пуск», из «Проводника» или нажав комбинацию Win + I. В окне оснастки выбираем вкладку «Система», а в ней – раздел «Приложения и возможности», после чего откроется список установленных на компьютере программ. Выбираем Evernote и удаляем.
На смартфонах и планшетах процедура удаления приложения также не вызовет трудностей, поскольку производится штатным образом.
Но удаление программы не означает автоматического удаления аккаунта – достаточно установить программу на другом устройстве, и можно работать с блокнотами, зная учётные данные для входа в систему. Если вы решили окончательно избавиться от сервиса, вам нужно знать, как удалить аккаунт Evernote.
Здесь всё немного сложнее. Если вы оформили платную подписку, её нужно отменить. Затем важную информацию, которую вы не хотите потерять, скопируйте на жёсткий диск своего компьютера (позже её можно будет перебросить в облако). Заметки можно сохранять в разных форматах, включая XML, а также HTML. Все остальные блокноты и заметки удаляем вручную (при удалении аккаунта они физически не исчезнут).
Чтобы деактивировать учётную запись, в веб-версии программы заходим в настройки, выбираем раздел «Безопасность», кликаем на кнопке «Сводная информация о безопасности» и затем – на кнопке «Отключение аккаунта Evernote».
Вариант с удалением аккаунта позволяет в любой момент времени восстановить к нему доступ, в то время как полное физическое удаление учётной записи делает процедуру восстановления невозможной. Вам останется только зарегистрироваться заново, но без использования старого e-mail адреса – он сохраняется в базе данных навечно.
Заключение
Многие пользователи привыкли хранить документы на винчестере, не заботясь об их каталогизации или делая это на уровне файловой системы. Такой подход крайне неэффективен. Стоит попробовать использовать для этих целей Evernote, и вы спустя несколько месяцев удивитесь, как вы обходились без этого приложения ранее. Это действительно очень полезный инструмент, позволяющий проявить ваши организаторские и оформительские способности в части структуризации разнообразной информации в полной мере, не захламляя жёсткий диск компьютера или облачное хранилище.