8 лучших программ для учета ЖКХ (ТСЖ, ТСН и УК)
Программы для ведения жилищно-коммунального хозяйства нужны для того, чтобы управляющие организации могли в одном месте начислять платежи по оплате, получать оплату от жильцов, принимать показания счетчиков, уведомлять собственников квартир о ремонте, выдавать справки по месту жительства и так далее.
Такой подход упрощает сбор доходов и улучшает взаимодействие с жителями домов — они всегда в курсе того, что происходит на территории их дома, в любой момент могут обратиться по каким-либо вопросам, поэтому их доверие к управляющей организации повышается.
Рекомендуем: Click.ru – маркетплейс рекламных платформ:
Выбирая программу для учета ЖКХ, следует обратить внимание на наличие мобильного приложения, функцию подключения уведомлений или sms-оповещений, наличие общего чата с организацией, возможность подать заявку на ремонтные работы через личный кабинет и функцию контроля за должниками. Мы собрали 8 лучших программ для учета ЖКХ, которые помогут наладить работу управляющей организации и сделать ее более удобной.
1. Контур ЖКХ
Контур ЖКХ — это программа для ведения жилищно-коммунальных хозяйств и интеграции с ГИС ЖКХ, в которой можно рассчитывать квартплату жильцов, оформлять квитанции об оплате, вести учет поступлений средств на счет. Показания приборов учета, передаваемые жильцами, автоматически обрабатываются и фиксируются в системе. В зависимости от типа жилья, наличия или отсутствия приборов учета, жильцам сразу начисляются платежи для оплаты и пени.
Чтобы улучшить работу, можно подключить дополнительные модули, например, IZ‑DOMA.RU позволяет жильцам отслеживать информацию по ЖКХ и передавать показания приборов учета через личный кабинет. С помощью модуля «Паспортный стол» жильцы получают необходимые индивидуальные справки по месту жительства, а через АРМ «Кассир» могут оплачивать все обязательные платежи.
Программой легко начать пользоваться, так как она сразу конвертирует данные из предыдущих программ, и предлагает техническую поддержку на протяжении всего периода использования.
2. Программа Домовладелец
Программа для предприятий ЖКХ, позволяющая рассчитывать и пересчитывать коммунальные платежи, делать любые начисления, вести раздельный учет капремонта, учитывать всю историю лицевых счетов и хранить информацию о жилом фонде, паспортном столе, бухгалтерии. Для удобства есть отдельное приложение на iOS и Android, в котором можно оплачивать счета коммунальных услуг с комиссией 0.8%.
Через приложение можно оставлять заявку в диспетчерскую, на КПП или консьержу при возникновении неисправностей или уточняющих вопросов, а также вести общение с управляющей компанией через общий чат и принимать участие в общих домовых голосованиях.
Программа интегрируется с сервисами ГИС, СБЕРБАНК, Почта России, ВТБ, Система Город, Коммунальные Платежи Онлайн, Яндекс.деньги, МИНБ, МКБ, с соцзащитой, фондом капитального ремонта и другими сервисами. Все перерасчеты в системе происходят автоматически на основе полученных данных, поэтому ничего не нужно перепроверять. Есть версии для ТСН, ТСЖ, ЖСК, управляющей компании, ресурсоснабжающих организаций, расчетных центров и коттеджных поселков.
3. 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
Это часть бухгалтерской программы «1C:Бухгалтерия 8», с помощью которой можно рассчитывать квартплату и коммунальные услуги, вести паспортный учет и подомовой учет затрат. Подходит для управляющих организаций ЖКХ, расчетно-кассовых центров, ТСЖ и ТСН, садовых некоммерческих товариществ, коммунальных сервисных компаний и коттеджных поселков.
В программе удобно взаимодействовать с ГИС ЖКХ, выгружая и загружая всю информацию по домам, помещениям, квартирам, офисам, парковочным местам, подъездам. Можно работать с лицевыми счетами и собственниками, фиксировать показатели счетчиков, делать расчеты и начисления не только за квартплату, но также за паркинг, гараж и другие индивидуальные услуги.
При задолженности за услуги ЖКХ формируется автоматическая выборка, и всем должникам отправляются уведомления или извещения о необходимости внести оплату в нужный срок. Также через программу можно взаимодействовать с аварийно-диспетчерской службой, регистрируя заявки на выполнение работ от жильцов. Все данные формируются в удобные отчеты для руководителей.
4. Домиленд
Доступно приложение для сотрудников компании, в котором они могут просматривать историю активности жильца, отправлять показания индивидуальных приборов учета, работать с обращениями и отслеживать нарушения на объекте. Жильцы тоже могут пользоваться приложением, чтобы быстро решать вопросы по дому: размещать объявления, заказывать пропуск для гостей, вызывать сантехника, решать вопросы ремонта и разбираться со счетами и счетчиками.
На базе «Домиленд» можно разместить сайт организации с тем же функционалом, что и в приложении — это позволить управлять процессом со стороны сотрудников, а со стороны жителей вносить платежи и отслеживать важные объявления без необходимости пользоваться приложением.
5. Инфокрафт ЖКХ 365
Облачный сервис для управляющих компаний, состоящий из нескольких программ для ведения жилищно-коммунального хозяйства. С его помощью можно начислять квартплату, вести бухгалтерский учет, составлять сметы, рассчитывать налоги и автоматизировать работу с жильцами.
В сервис входят несколько модулей для разных целей: рассчитывать квартплату и начислять коммунальные услуги можно через модуль «Формула ЖКХ», а вести бухгалтерию и считать налоги через «Формула ЖКХ + Бухгалтерия». Доступны модули для ЕИРЦ (ЕРЦ, РКЦ) и иных расчетных центров, и программы для водоканалов, энергосбытовых, теплоснабжающих и газоснабжающих предприятий.
Для жильцов доступен личный кабинет на сайте, в котором можно просматривать начисления ЖКУ и платежи по квитанциям, а также отправлять показания приборов учета. «Инфокрафт ЖКХ 365» можно скачать на телефон — мобильное приложение доступно для iOS и Android.
12 лучших CRM для агентства недвижимости
CRM-системы, автоматизирующие бизнес-процессы – неотъемлемый инструмент в работе агентств недвижимости. Сейчас таких систем несколько десятков, но далеко не все из них способны реально улучшить ситуацию агентства на рынке недвижимости.
6. Hudson.im
Система управления многоквартирным домом, помогающая сократить срок сбора платежей за ЖКУ и грамотно вести жилищно-коммунальное хозяйство. После регистрации в системе жители быстро могут передавать показания приборов учета, оплачивать счета за коммунальные услуги и подавать заявки на ремонт сантехники и электрики. При наличии задолженности сервис уведомляет должников об этом, а также отправляет уведомления о предстоящих событиях в доме или подъезде, например, ремонте лифта или отключении электричества.
Для удобства использования доступно мобильное приложение — через него жители могут подавать заявку на пропуск гостей и их автомобилей на территорию жилого комплекса. Если нужны контакты представителей управляющей компании или отдельных специалистов, в личном кабинете можно посмотреть все актуальные данные и номера телефонов, и связаться с представителями. Присоединиться к системе можно мгновенно, она поставляется бесплатно для жильцов и управляющих организаций.
7. Диспетчер 24
Аварийно-диспетчерская служба для ТСЖ и управляющих компаний, с помощью которой можно оплачивать жилищно-коммунальные услуги, передавать данные по счетчикам, собирать и хранить все заявки на ремонт, и вести учет рабочего времени сотрудников управляющих организаций.
Программа позволяет внедрять диспетчерскую службу, взаимодействовать с жителями через телефон, сайт или чат в мобильном приложении — через него можно вести всю коммуникационную и организационную работу с зарегистрированными пользователями.
Чтобы все жители были в курсе предстоящих событий, их своевременно оповещают через уведомления. Все, кто имеют задолженность, получают уведомления через мобильное приложение, SMS-сообщение, или во время обращения жителя в АДС.
8. Умный Житель
Системный комплекс для управляющих компаний, позволяющий автоматизировать ведение жилищно-коммунального хозяйства. Функционал включает в себя электронную аварийно-диспетчерскую службу, в которую может обращаться любой житель, зарегистрированный в системе.
Организации могут выставлять счета за ЖКУ, а жители оплачивать их онлайн — это можно делать также через мобильное приложение, которое доступно на iOS и Android. С помощью «Умный Житель» можно проводить онлайн-голосования по важным вопросам и передавать показания приборов учета.
Управляющие организации могут продвигать дополнительные платные услуги через маркетплейс, интегрированный в систему, например, услуги по ремонту электрики, сантехники, установки счетчиков и так далее. Руководителям организаций удобно контролировать работу сотрудников, так как доступна функция мониторинга передвижения, контроля и фотофиксации выполнения задач
Как организовать учет показаний счетчиков на компьютере
Независимый учет показаний счетчиков позволит найти ошибку в квитанции за услуги ЖКХ, понять в какой месяц вы потратили больше, в какой меньше. Если у вас есть компьютер, то организовать такой учет просто. Два бесплатных способа хранения и анализа счетчиков — в нашей статье.
С использованием Google Docs
Самый простой способ учесть показания счетчиков на компьютере — создать таблицу в Google Docs. Преимущество такого способа в том, что заносить показания счетчиков можно будет как с компьютера, так и с телефона.
Зайдите по этой ссылке на свое Google Drive и создайте кнопкой + новую таблицу. У меня на создание такой таблички ушло 30 секунд.
Чтобы не искать каждый раз ее в списке документов, выделите адрес вкладки, нажмите левую клавишу мыши и вытяните ссылку на Рабочий стол компьютера.
У вас на Рабочем столе будет создан ярлычок для быстрого доступа к файлу.
Для работы со смартфона нужно установить бесплатное приложение Google Таблицы по этой ссылке. Так вы сможете пополнять таблицу со счетчиками прямо с телефона.
Установить приложение Коммуналка для Windows 10
Второй вариант удобного учета показаний счетчиков на компьютере — установить программу Коммуналка из стандартного магазина приложений Microsoft Store по этой ссылке.
Начать работу в ней просто. Нужно добавить счетчик, указать действующий тариф.
Можно установить напоминание о необходимости внести новые показания, например, 21 числа.
Ведется статистика показаний, подсчитываются суммы квитанций, чтобы проконтролировать управляющие компании.
Есть режим работы с несколькими квартирами. В настройках нужно поставить галочку напротив позиции Открывать список квартир.
Приложение бесплатно. Может работать и на мобильном устройстве под управлением Windows Mobile. Если они вообще у кого-нибудь остались.
Программа квартплата
На данный момент доработкой программы и продажей ее новым клиентам мы не занимаемся. Информация на сайте оставлена, поскольку она может быть полезной старым пользователям программы (уже купившим её).
Последняя версия программы: 5.1 от 24.03.19
Представляем Вашему вниманию программу «Квартплата» для расчета начислений за жилищные и коммунальные услуги, учета оплаты, печати счет-квитанций, ведомости по начислению, сальдово-оборотной ведомости и многих других документов. Расчеты осуществляются с учетом льгот, предоставляемых субсидий, показаний счетчиков по воде, электроэнергии, газу. Программа расчета квартплаты предназначена для бухгалтеров, ЖСК, ТСЖ, УК, общежитий и других организаций ЖКХ. Кроме этого, программу можно использовать для учета аренды недвижимости с оказанием коммунальных услуг или без них, например, для гаражных кооперативов ГСК, садоводческих товариществ СНТ. В программу встроен «паспортный стол» с возможностью ведения и печати основных документов. Программу по начислению квартплаты для ЖКХ можно бесплатно загрузить с этого сайта.
Скриншот программы
Последние важные изменения в программе квартплата:
Достоинства программы «Расчет квартплаты для ЖКХ»:
— Мобильность. Программа имеет небольшой размер, и у нее нет привязки к компьютеру. Поэтому, поработав на одном компьютере, Вы можете перенести папку с программой на другой компьютер и даже работать на флэш-устройстве. Некоторые бухгалтера, поработав с программой дома и, затем, скопировав данные на флэшку, проводят прием с использованием компьютера в правлении. Примечание: будьте внимательны с флэш-памятью, вытаскивание флэшки без ее предварительного программного отключения, может привести к потере данных.
— Сопровождение и обновление версий. Сопровождение программы квартплата осуществляется бесплатно по электронной почте или по телефону в течение 1 года со дня ее приобретения. В рамках этого периода Вы также бесплатно загружать и обновлять версию программы. По истечении этого срока, Вы можете, при желании, продлить время сопровождения и обновления версий. С инструкцией по обновлению версии программы Квартплата вы можете ознакомиться в разделе сайта «Скачать программу».
— Своевременное отслеживание законодательства: Для Санкт-Петербурга при изменении законодательства по расчету квартплаты, в программу вносятся соответствующие исправления, как правило, еще до того, как закон вступит в силу. Для других городов изменения будут внесены не позднее, чем через неделю после обращения одного из пользователей программы.
— Бесплатное исправление ошибок. Если в процессе работы программа выдает сообщение об ошибке, и это сообщение повторяется после перезагрузки компьютера, или, если программа работает не так, как сказано в описании, ошибки исправляются бесплатно. Если Вы обнаружите ошибки в программе Квартплата, сообщите нам через раздел «Контакты». Мы приложим максимальные усилия, чтобы исправить ошибки как можно скорее.
— Производительность. Высокая производительность работы всегда была одним из главных приоритетов при разработке программы. Поэтому расчет начислений даже для количества лицевых счетов более 1000 занимает всего несколько секунд. Также важно отметить, что скорость выполнения расчетов не зависит от количества накопленных в программе данных, то есть, и через 5 лет, и через 10 лет скорость работы программы не изменится.
Дополнительно о программе «Расчет квартплаты»
Программа имеет множество других достоинств, таких как простоту и удобство, возможность ввода оплаты со сканера штрих-кода, печать истории расчетов и истории начислений, возможность загрузки оплаты из «сторонних» платежных систем, выгрузки проводок в 1С, возможность автоматического расчета возврата с учетом количества дней и количества человек..
Отметим, что в предыдущих пунктах перечислены только самые важные преимущества программы, которые в ряде случаев явились причиной смены других программ на «Элайнсофт-Квартплата». Например, в одном ТСЖ поменяли компьютер на новый. Программа, с которой они работали, оказалась непереносимой простым копированием, а стоимость услуги по переустановке и переносу данных оказалась равна стоимости самой программы и, при этом, в два раза выше, чем стоимость программы «Элайнсофт-Квартплата». Другой пример: ЖСК или ТСЖ приобрел программу, но в итоге бухгалтер так и не смог настроить нужное начисление по счетчикам воды и выполнить правильный расчет льгот. Так, покупая «кота в мешке», не имея возможности полного тестирования, можно совершить серьезную ошибку. Еще один пример был такой: после введения в Петербурге закона об учете площади сверх социальной нормы, бухгалтер одного из ЖСК три месяца ждала, когда выйдет обновленная версия ее программы, но, так и не дождавшись, она приобрела программу для ЖКХ, представленную на этом сайте.
Краткая история программы квартплата.
Первая версия программы «Расчет квартплаты» была разработана 1994 году и была написана для операционной системы DOS. Первоначально программа разрабатывалась не для продажи, а для использования в оказании расчетных услуг ряду организаций ЖКХ. Поэтому в основу функционала программы были заложены удобство и высокая производительность работы бухгалтера-расчетчика. В 2003 году на базе идей DOS-версии была разработана новая версия программы для операционной системы Windows, а в 2006 году вышла в свет сетевая версия программы, работающая в многопользовательском режиме на файл-сервере. В 2004 году начались первые продажи программы Квартплата для ЖКХ через Интернет и ее стали покупать не только в Санкт-Петербурге. К настоящему времени программой пользуются более 300 организаций в разных городах России.
Ваши вопросы, замечания и предложения по улучшению программы Квартплата направляйте по реквизитам, указанным в разделе Контакты.
Программа для учета коммунальных платежей за воду, электричество для организаций
Коммунальные платежи требуют внимания и своевременной оплаты, чтобы избежать отключения услуг или начисления пени. С учетом того, сколько платежек одновременно приходит каждый месяц, и насколько заняты современные люди, идеальным решением станет программа для учета платежей за коммунальные услуги. Она поможет своевременно оплачивать счета, не пропускать этих оплат и поддерживать все в порядке даже при большой занятости.
Программа учета коммунальный услуг предприятий
Программа была разработана человеком, который сам столкнулся с проблемой оплаты коммунальных платежей, своевременностью таких действий и особенностями начисления оплаты. Таким образом, этот продукт был создан в ответ на возникшие трудности и стал их решением.
Программа для коммунального учета позволяет следить за всеми платежами одновременно. При этом, вариант идеален для всех – офисных и домашних платежей, оплаты за коммунальные услуги дома ваших близких. Одновременно можно следить за расходами нескольких объектов. То есть, если у вас есть офис, который так же требует внимания к платежам, то мы можете подключить все эти помещения к программе.
Достаточно зарегистрироваться в этом сервисе, указать все необходимые данные, чтобы упорядочить все платежи.
Коммунальные платежи: программа для учета
Арендасофт – программа учета коммунальных платежей, а также показаний счетчиков за электричество, газ, водоотведение, отопление. Здесь есть не только программа учета воды, но также возможность отслеживать и другие потребляемые ресурсы.
Данная программа имеет следующие преимущества:
Сообщения программа может отправлять на электронную почту или по СМС. Также возможен экспорт всех показаний за определенный период. Есть возможность формирования резервной копии накопившихся данных.
Такая программа поддерживает подключение данных с нескольких квартир, чтобы вы могли вести не только оплату со своей жилплощади, но и, например, по квартире ваших родителей или других родственников. Это особенно важно, если они – люди пожилого возраста, которым самим трудно все оплачивать и следить за каждой платежкой.
Преимущества программ для учета коммунальных платежей
Подобные программы не просто позволяют следить за коммуналкой и не пропускать очередной платеж. Это позволит навести порядок в расходах, если вы, например, не понимаете, почему стало сложно вписываться в месячный бюджет. Возможность получения статистики по месяцам и самим услугам позволит понять, на что вы тратите денег больше всего, на чем стоит экономить.
Своевременная оплата, на которую нацелены такие программы, позволит избежать переплат в виде пени или штрафов. Кроме того, вы убережете себя от риска отключения услуги, что случается нередко. А ведь на повторное подключение потребуется и больше времени, и дополнительная оплата. Таким образом, программа будет за вас отслеживать все данные и вовремя напоминать о том, что пора заплатить за услуги или снять показания со счетчиков, чтобы передать их.
Коммуналка программа для windows
Гибкая структура базы данных дает возможность создавать новые таблицы, отчеты, графики, добавлять поля, задавать списки и многое другое. Программа интуитивно проста для пользователей и не требует квалифицируемых ИТ-ресурсов. Вы сможете настроить программу и на любую другую предметную область без специальных знаний.
Основные функции:
Ведение базы данных жилых зданий и помещений (квартир)
Ведение базы данных собственников, арендаторов, жильцов, а также их контактной информации
Сумма начислений рассчитывается с учетом актуальных тарифов, индивидуальных показаний приборов, льгот, пенни
Регистрация платежей за услуги, ведение баланса собственников, учет должников
Ведение расписания общих собраний собственников и членов ТСЖ
Подведение итогов общих собраний ТСЖ
Скриншоты
Учет жилых объектов
Учет жилых помещений (квартир)
Ведение базы данных собственников, арендаторов, жильцов
Учет лицевых счетов (договоров)
Расчет начислений по квартплате и коммунальным услугам
Учет платежей, баланс собственников
Ведение расписания общих собраний собственников и членов ТСЖ
Установка конфигурации
Для установки и запуска необходимо:
Простой Софт
Prostoysoft © 2007 – 2021
Санкт-Петербург ул.Ворошилова, д.2, офис 7 БЦ «Охта»