Программа бис что это такое
-обеспечение автоматизированного решения всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности, внутреннего аудита;
-получение достоверной информации о текущем состоянии дел на предприятии;
-интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе единой первичной информации;
-получение достоверной информации для обратной связи, используемой при принятии управленческих решений;
-автоматизация обработки на всех стадиях техпроцесса.
1.Обеспечивающая часть ИС Информационное обеспечение имеет целью организацию информации, необходимой для осуществления управленческой деятельности и подразделяется на вне машинное и внутри машинное информационное обеспечение.
2.Функциональная часть ИС Функциональные компоненты составляют содержательную основу ИС и представляют собой совокупность функциональных систем, комплексов задач и процедур обработки, реализующих функции системы управления.
-Программы позволяют автоматизировать все участки бухучета, могут использоваться на любых предприятиях, что характеризует их универсальность;
-Предназначены для работ в различных операционных средах;
-Пользователям предлагается стандартная настройка программ, включающая настройку плана счетов, справочников аналитического учета, первичных документов и стандартных форм отчетности;
-Имеется набор готовых стандартных форм бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерские информационные системы
Вы будете перенаправлены на Автор24
Что такое бухгалтерская информационная система?
Бухгалтерские информационные системы (БИС) – это электронные системы, предназначенные для ведения бухгалтерского учете хозяйствующих единиц.
Бухгалтерские информационные системы, используемые хозяйствующими единицами, отражают отраслевые особенности деятельности таких единицы. Такие информационные системы использую в учете для контроля и управления предприятием на уровне отдельного экономического субъекта или в целом на отраслевом уровне.
Для организации автоматизированного бухгалтерского учете экономических субъектов необходимо наличие ряда составляющих элементов, таких как:
Основополагающим элементом любой бухгалтерской информационной системы является информация, которая представляет собой совокупность количественных и качественных сведений, объем которых достаточен и необходим для корректного выполнения функций планирования, контроля и анализа, которые выступают в качестве базы для принятия эффективных управленческих решений.
К основным задам бухгалтерских информационных системы относят:
Какие существует бухгалтерские информационные системы?
В большей своей части хозяйствующие единицы используют довольно недорогие и простые информационные системы бухгалтерского учета, например, продукты фирмы «1С» или «Инфософт». Как правило, такие системы используются экономическими субъектами, которые совершают небольшое количество хозяйственных операций. Для более крупных фирм, в т. ч. тех, который ведут складской учет большого числа номенклатур, наиболее удобны комплексные бухгалтерские информационные системы таких фирм как «Инфософт», «Парус», «Комтех+» и т.д.
Готовые работы на аналогичную тему
Наиболее популярная система «1С: Бухгалтерия» представляет собой универсальный комплекс, в основе которого лежит базовая модель бухгалтерского учета хозяйственных операций. При этом система является достаточно гибкой, что позволяет экономическим субъектам подстраивать ее под свои особенности учета. В качестве операционной системы рассматриваемого комплекса используется система Wındows. Среди режимов работы можно выделить следующие:
БИС «Галактика» которая представляет собой систему, охватывающую все разделы бухгалтерского и налогового учета, управление складскими учетом, закупками, реализацией товаров и услуг, анализ финансовой хозяйственной деятельности, планирование и управление ресурсами, управление маркетингом, кадровый учет.
БИС «Бухгалтерский комплекс» По данной теме мы уже выполнили творческую работу Бухгалтерский учёт организации подробнее является одной из первых БИС и представляет собой систему программ, выполняющих функции как отдельных разделов учета, так и бухгалтерского учета в целом.
Что такое электронная система СБИС и какой функционал предлагается пользователям
Электронная система СБИС относится к числу самых узнаваемых на российском рынке решений для ЭДО и корпоративного учета. Механизм предоставления пользователям СБИС доступа к тем или иным инструментам, входящим в данный продукт, имеет свою специфику. Ознакомимся с ней, а также с преимуществами платформы и степенью ее совместимости с различными отраслями бизнеса подробнее.
Как устроена электронная система СБИС: что это такое простыми словами
Под брендом СБИС компания «Тензор» поставляет на рынок специфический модульный продукт, который состоит из:
Сам по себе Аккаунт СБИС для хозяйствующего субъекта может быть открыт бесплатно. Он по умолчанию включает следующие возможности:
Кроме того, становится возможно оформить ЭЦП с сертификатом, подходящим для тех правоотношений, в которых пользователь может участвовать, оплатив доступ к тарифным расширениям, предназначенным для обеспечения такого участия. Подпись, размещенная на носителе пользователя, обойдется в 500 р. Размещенная на обычном «токене» — 900 р., на «токене» со встроенной системой криптозащиты — 1500 р.
В рамках пользования «платным» базовым Аккаунтом также можно докупить дополнительное место на облачном диске, предоплатить системные рассылки о значимых событиях в Аккаунте через SMS или Viber – в соответствии с отдельными тарифами.
В зависимости от сочетания активированных тарифных расширений, функционал электронной системы СБИС приобретает те или иные акценты, по которым можно условно определить основные возможности и, как результат, назначение сформированного инструментария. При этом, границы между различными совокупностями расширений с точки зрения их функционального назначения, как правило, можно провести очень условно.
К числу актуальных критериев классификации тарифных расширений СБИС можно отнести:
Ознакомимся с перечнем типичных совокупностей расширений СБИС, соответствующих приведенной классификации — с учетом принципов их комплектования на основании действующих тарифов от разработчика платформы.
Можно условно выделить следующие типы задач — которые могут быть решены с помощью тарифных расширений СБИС:
Рассмотрим, какие конкретно решения — соотносительно с тарифными расширениями (условимся именовать их просто тарифами), могут дополнять базовый модуль Аккаунта СБИС.
Классификация тарифных расширений СБИС по задачам
Отчетность и бухгалтерия
Стоимость подключения: зависит от типа хозяйствующего субъекта и его системы налогообложения. Самая низкая стоимость установлена для ИП (1100 р. в год), самая высокая — для предприятий на общей системе налогообложения (5500 р. в год).
Сейчас и далее условимся — указывать стоимость доступа к тому или иному тарифу на 1 год пользования.
При покупке доступа на более длительный срок СБИС предоставит пользователю скидку:
В рассматриваемый тариф входят, в частности:
В рамках тарифа также можно сдавать бухгалтерскую отчетность в Росстат (с 2020 года в общем случае это не требуется — поскольку основной объем полномочий по приему таких отчетов берет на себя ФНС). Но чтобы предоставить туда же отчетность статистическую (основную, что принимает и будет принимать ведомство), потребуется покупка дополнительного направления сдачи (1000 рублей).
Стоимость: от 2700 р. (ИП) до 6700 р. (ОСН).
Доступны — все то же самое, что при тарифе «Легкий», а также:
По тарифу предусмотрена задача отчетности в одно подразделение государственного органа. Если нужно сдать отчетность еще в одно подразделение — приобретается дополнительное направление за 350 рублей.
При подключении пользователь получает возможность ведения учета:
Включает все возможности вышеуказанного тарифа, а также:
В случае, если у предприятия — несколько подразделений, то решение задач, связанных с предоставлением отчетности за них может быть решено за счет подключения отдельного тарифа — «Отчетность Корпоративный».
Стоимость его подключения зависит также от категории хозяйствующего субъекта, определяемой исходя из его организационно-правовой формы и типа налогообложения. В отношении каждой категории устанавливается, таким образом:
Так, например, фирма на ЕНВД может, подключившись к тарифу за 16 700 р., сдать отчетность за 10 подразделений.
Преимущество корпоративного тарифа — в возможности сдачи отчетности по подразделениям «в режиме одного окна» — то есть, через один и тот же интерфейс в Аккаунте СБИС. В тарифе нет ограничений по количеству подразделений государственных органов, в которые сдается отчетность.
Видео — как происходит сверка с налоговой в СБИС:
К тарифу можно подключить еще один — «Бухгалтерия Корпоративная». При его наличии каждое из подразделений предприятия сможет пользоваться теми же возможностями, что доступны пользователю тарифа «Бухгалтерия Профи».
По любым тарифам доступны также различные дополнительные инструменты — скомбинированные в пакетах. В их числе:
Подключив его, пользователь получает возможность, в частности:
Стоимость: 13 000 р.
Пользователь получает все то же, что и при пакете «Анализ и проверка, а также:
Если круг задач предприятия сводится к сдаче большого спектра отчетности по подразделениям, то их решение может быть эффективным за счет подключения тарифа «Управомоченная бухгалтерия». За 3000 р. в год пользователь получает:
При этом, отправка каждого отчета оплачивается отдельно. Цена каждого документа зависит от общего их количества. Так, отправка каждого отчета в пределах 200 составит 35 р., в интервале 200-1000 отчетов — 25 р., более 1000 отчетов — 15 р.
Также могут быть подключены тарифные опции для сдачи отчетности:
Если у компании, которая платит НДС, есть необходимость в проведении сверки книги покупок с большим количеством контрагентов, то она может подключить тарифную опцию «Сверка НДС» (цена — от 4000 р. за 250 контрагентов).
Электронный документооборот
В случае, если предприятию нужно организовать документооборот с контрагентами, то для решения этой задачи можно подключить тариф «Обмен с контрагентами». За 6000 р. в год пользователь получит возможность:
Стоимость каждого пакета зависит от общего их количества. Если их до 1000 — 5 р. Если более 10 000 — 2,5 р.
Видео — как работает электронный документооборот между организациями с помощью ЭДО СБИС:
К числу наиболее примечательных опций системы ЭДО, доступной для пользователя СБИС, можно отнести роуминг — поддержку документооборота с контрагентами, подключенными к другим операторам ЭДО.
Для решения задач, связанных с внутрикорпоративным ЭДО, можно подключить отдельный тариф — «Внутренний документооборот». Его пользователь за 4000 р. получает возможность:
Как производится сдача отчетности в электронном виде и какие преимущества она имеет.
Часто спрашивают что такое фискальный регистратор и чем он отличается от обычного кассового аппарата.
При необходимости специалисты СБИС содействуют и во внедрении внутрикорпоративной системы ЭДО. Стоимость такого внедрения определяется по смете, которую заказчик и СБИС совместно составляют.
Поиск и проверка контрагентов (сервис СБИС «Все о компаниях и владельцах»)
При этом пользователь СБИС получает возможность:
Отметим, что инструментарий, доступный при оформлении рассматриваемого тарифа, позволяет предприятию не только получить данные, собственно, о контрагентах, но и о себе. Электронная система СБИС анализирует сведения о доходах, расходах, прибыли своих пользователей, прогнозирует их состояние на будущее. Осуществляется также анализ эффективности налогового режима, проводится камеральная проверка отчетов, оценивается стоимость бизнеса, рассчитывается потенциальная величина кредита по банковским критериям, определяется степень устойчивости компании.
Стоимость: 10 000 р.
Пользователь получает то же самое, что и при предыдущем тарифе (причем, в ряде случаев информация бывает представлена в значительно более широком спектре — например, в части результатов судебных слушаний, где контрагент выступает истцом или ответчиком, или в части детализации данных по участию фирмы в государственных контрактах), а в дополнение — возможность:
Видео — как узнать полную информацию о компании и владельце с помощью электронной системы СБИС:
Пользователь может внедрить интерфейсы СБИС, применяемые в целях получения данных о контрагентах в рамках первого или второго тарифа, на уровне API. Стоимость такого внедрения — от 50 000 р.
Закупки
Хозяйствующий субъект, планирующий участие в закупках, может воспользоваться в целях поиска нужных предложений в сервисе СБИС « Поиск и анализ закупок » по следующими тарифами:
Стоимость: 10 000 р.
Пользователь системы СБИС получает те же возможности, что доступны при приобретении тарифа «Базовые сведения» по контрагентам (можно отметить, что оно и рассматриваемый тариф относятся к одному семейству тарифов — «Аналитические сервисы»), а также возможность:
Стоимость: 15 000 р.
Пользователь получает все то, что доступно в тарифе «Базовый», все те опции, что доступны в расширении «Расширенные сведения» по контрагентам, а также возможность:
Стоимость: 25 000 р.
При этом пользователь СБИС получает все то же, что доступно в тарифе «Расширенный», а также возможность:
Видео — поиск и анализ закупок в электронной системе СБИС:
При этом, при размещении контракта на брендированной площадке, система СБИС может сама, без участия заказчика, пригласить подходящих поставщиков.
Сервисы СБИС для обеспечения участия предприятия в торгах могут быть интегрированы с имеющейся у пользователя инфраструктурой через API. Стоимость такой интеграции — от 30 000 р.
Использование онлайн-касс
Ее пользователь может подключить свои онлайн-кассы к ОФД «Тензор» в рамках тарифа «СБИС ОФД». Стоимость обслуживания одной онлайн-кассы может быть исчислена:
Вне зависимости от способа расчета платы, пользователь получает:
Видео — регистрация онлайн-кассы, подключенной к ОФД СБИС:
Если у предприятия много онлайн-касс, то возможна организация пакетного обслуживания ККТ. Стоимость обслуживания каждой зависит от их общего количества. Например, если их 6-10, то подключение каждой к ОФД обойдется в 2900 р. Если их более 100 — 2500 р.
Управление персоналом
В целях решения различных кадровых задач предприятие может подключить такие тарифы электронной системы СБИС:
Стоимость: 3000 р. в год.
Пользователь получает возможность:
Стоимость: 6000 р. в год.
Пользователю системы СБИС доступны все те же опции, что и по первому тарифу, дополненные возможностью:
Стоимость: 25 000 р.
Пользователю доступно все то же, что и при покупке тарифа «Зарплата и кадры», а также возможность:
По умолчанию по всем тарифам обеспечивается работа со штатом сотрудников, не превышающим 100 человек. При необходимости можно докупить обслуживание большего штата — за счет пакетов, в которые включено 100, 500 или 1000 сотрудников (соответственно, за 3000, 12 000 и 21 000 р.).
Пользователь электронной системы СБИС в таком случае получает возможность:
В случае, если у организации уже есть своя система контроля доступа работников на территорию предприятия, то специалисты СБИС могут интегрировать ее с пользовательскими интерфейсами — так, чтобы из корпоративной СКУД запрашивались необходимые данные по рабочему времени. Ориентировочная стоимость интеграции — 10 000 р.
Пользователь, подключив такой сервис СБИС, получает возможность сбора статистических данных по работе сотрудников (не более 5 специалистов по тарифу) в тех или иных программах или на сайтах. Формируются отчеты по критериям продуктивности работников. Возможна настройка перечня разрешенных для работы программ и сайтов.
В целях совершенствования работы отдела продаж (или продажного направления деятельности в целом) предприятие, использующее электронную систему СБИС, может подключить тариф:
Пользователь получает возможность:
По существу, это одна из тарифных опций системы СБИС по тарифам линейки управления персоналом — которые мы рассмотрели выше: подключить ее в целях расчета зарплаты можно, только если оплачена активация какого-либо из соответствующих расширений.
Но по существу данная опция решает задачи, очень близкие тем, что характерны для применения модулей CRM. И потому даже вне контекста расчета зарплаты может быть эффективным инструментом. Пользование рассматриваемым тарифом дает пользователю СБИС возможность:
Стоимость доступа к тарифу: 3000 р.
Вебинары и конференции
Стоимость: 12 000 р.
Пользователь получает возможность:
В рамках видеосовещаний возможна трансляция изображения экрана ведущего каждому пользователю, использование виртуальной «доски», на которой участники конференции могут что-то рисовать, получение участниками удаленного доступа к ПК ведущего.
В тариф включено проведение видеоконференций на 50 слушателей. При необходимости данный показатель можно увеличить еще на 50 пользователей (за 12 000 р.), на 100 (20 000 р.) или 500 (55 000 р.).
Пользователь электронной системы СБИС получает возможность:
По аналогии с обычными соцсетями, работник может публиковать на «стене» собственной корпоративной страницы новости, фотографии, видео, ссылки. На каждой странице пользователя виден перечень групп и проектов, в которых он участвует.
Предложения для различных сфер деятельности: отраслевая классификация тарифов в системе СБИС
Тарифы СБИС, как мы уже отметили выше, также могут быть классифицированы по отраслевому принципу — с точки зрения сферы деятельности подключающего их предприятия. Сам разработчик, что следует из имеющейся структуры опубликованных им тарифных предложений, выделяет следующие ключевые отрасли, в которых инструментарий электронной системы СБИС может оказаться эффективным:
Ознакомимся с примерами расширений, классифицированных соотносительно с указанными сферами, подробнее.
Магазины и аптеки
Розничное предприятие (в частности, представляющее собой фармацевтический сегмент), имеющее Аккаунт СБИС, может подключить тарифы:
Пользователь системы СБИС при этом получает возможность:
Включает все то же самое, что доступно в первом тарифе, а также возможность:
Кроме того, мобильное приложение СБИС для склада позволяет осуществлять считывание товарных кодов с помощью мобильного гаджета. При необходимости его можно задействовать в офлайновом режиме, если нет подключения к интернету.
Включает все то, что доступно пользователю второго тарифа, а также возможность:
В тариф по умолчанию входит обслуживание одной торговой точки. В электронной системе СБИС можно докупить обслуживание еще одной — за 1800 р., и большего количества — в рамках тарифной опции «Дополнительные точки продаж» (чем больше точек, тем дешевле каждая из них).
При необходимости торговая точка может приобрести доступ к сервисам СБИС, предназначенным для обеспечения информационного обмена между хозяйствующим субъектом и государственными системами ЕГАИС, Меркурий, ИС маркировки — за 2000 р. Также могут быть оформлены квалифицированные ЭЦП, необходимые для такого обмена:
Видео — как заказать и получить электронную подпись в СБИС:
На сайте разработчика пока что нет опубликованной цены на ЭЦП для ИС маркировки. Возможно, это будет сертификат, аналогичный тому, что оформляется для налоговой отчетности (500 р. без носителя, 900-1500 р. — с носителем).
В любом случае, прежде чем оформлять какую-либо электронную подпись, следует запрашивать консультации у представителя СБИС: возможно он сообщит о наличии сертификата, совместимого сразу с несколькими областями ЭДО, и при этом более привлекательном по цене — в сравнении с покупкой раздельных сертификатов.
Общепит
Для предприятия общепита — ресторана, кафе, столовой, может оказаться эффективным использование следующих тарифов СБИС:
Пользователь такого сервиса СБИС получает возможность:
Стоимость: 14 000 р.
Пользователь электронной системы СБИС получает все то же, что доступно в первом тарифе, а также возможность:
Стоимость: 24 000 р.
Пользователь СБИС получает то же, что и при втором тарифе, и дополнительно возможность:
Столики в заведении могут быть забронированы с помощью специального приложения от СБИС либо виджета, располагаемого на сайте ресторана либо на его странице в соцсети. Работник ресторана при этом может использовать визуализацию схемы столиков, на которой виден статус брони по каждому из них.
Мобильное приложение для работника ресторана позволяет вести учет каждого этапа обслуживания клиента — от приема заказа официантом до выдачи кассового чека при расчете. С помощью приложения официант может быстро оформлять заказы на кухню, не отходя от столика, получать сведения о статусе заказа в режиме онлайн и уведомления о его готовности.
Также могут быть подключены опции СБИС:
Пользователь — в лице повара, может видеть на мониторе, какие заказы пришли из зала (и в каком количестве), изучать комментарии и пожелания официанта.
Тариф открывает доступ к инструментарию для ускорения процедуры обработки заказов на доставку. Позволяет осуществлять такой прием через сайт ресторана, специальные агрегаторы, соцсети, чаты. Ведет историю заказов. Позволяет:
Для пользователя какого-либо из рассматриваемых тарифов для общепита есть возможность подключения расширений для бухгалтерии — со скидкой 10%.
Услуги физическим лицам
Салон красоты, парикмахерская или иное предприятие, оказывающее услуги физлицам, может подключить следующие тарифы СБИС:
Стоимость: 6000 р. в год.
Пользователь получает возможность организовать работу до 5 мастеров в части решения задач, связанных:
Стоимость: 14 000 р.
Пользователь такого сервиса СБИС получает все то же, что доступно на первом тарифе, а также возможность:
Один тариф рассчитан на одно заведение. При подключении каждого последующего на тариф дается скидка в 15%.
Также сервисное предприятие может приобрести доступ к виджету для осуществления онлайн-записи — за 2000 р. Он может быть размещен на сайте компании или на ее странице в соцсети. С помощью виджета можно организовать запись на конкретную дату, время и к конкретному мастеру.
Как и в случае с тарифами для общепита, для сервисного предприятия установлена возможность заказа расширений для бухгалтерии со скидкой 10%.
Пользование системой СБИС может быть осуществлено с помощью различных типов интерфейсов — локальных и облачных. Ознакомимся с их спецификой подробнее.
Локальные и облачные интерфейсы СБИС
Доступ ко всем рассмотренным выше инструментам СБИС — общему Аккаунту и тем, которые открываются в соответствии с оплаченными тарифными расширениям, может быть осуществлен двумя способами:
При желании можно ознакомиться с особенностями его структуры через демо-доступ — он очень нагляден.
Она представлена в нескольких версиях:
Отдельно в разделе «Скачать» доступны иные полезные программные продукты от СБИС:
В случае использования облачных интерфейсов СБИС — через браузер, пользователю в общем случае не требуется установки каких-либо локальных приложений на компьютер. Весь инструментарий доступен в режиме «одного окна».
Для кого больше подходит электронная система СБИС
Очевидно, что основными, целевыми пользователями системы СБИС правомерно считать те хозяйствующие субъекты, которые:
При этом, речь может идти о предприятиях самого разного масштаба — от начинающего ИП до крупнейших национальных корпораций. Вместе с тем, с учетом акцента на консолидацию инструментария СБИС в облаке, можно предположить о том, что данный инструментарий ориентирован, в первую очередь, на потребности малого и среднего бизнеса. Динамика бизнес-процессов в крупных компаниях, как правило, выходит за типичные рамки производительности, которые характерны для браузерного доступа к инструментам управления бизнес-процессами.
Резюме
Электронная система СБИС — облачно-ориентированная (с возможностью глубокой локализации используемой инфраструктуры) платформа, которая в зависимости от состава подключенных тарифных расширений может быть использована как система ЭДО, средство бухгалтерского и налогового учета, кассовая программа, инструмент управления персоналом — или как универсальное решение, объединяющее в себе данные признаки.
Главная характеристика данной платформы — централизация. Доступ к ключевым ее опциям возможен с использованием единственного окна браузера. Либо — с помощью универсальных локализованных приложений с возможностью подключения дополнительных модулей под решение конкретных задач.
Многих розничных продавцов волнует такая тема — маркировка обуви: что делать с остатками немаркированной обуви и как её продавать.
Кто может применять БСО вместо кассы и насколько это выгодно с учетом новых требований.
Обзор ЕГАИС Лес https://onlain-kassy.ru/ispolzovanie/obzor/egais-les.html и кто должен регистрироваться в этой информационной системе.
Видео — о компании Тензор и её продукте — электронной системе СБИС:
Для кого регистрация в ФГИС «Меркурий» обязательна и как работает система по оформлению ветеринарных сопроводительных документов (ВСД) в электронном виде
В каких случаях нужна перерегистрация ККТ в Налоговой службе и как она производится. Где взять бланк заявления о перерегистрации ККТ и как его заполнить
Как зарегистрировать кассу в налоговой для ИП и юридических лиц: какие нужны документы и общий порядок действий по регистрации ККТ
