Как осуществляется учет программного обеспечения
Программное обеспечение может быть приобретено организацией с исключительными или неисключительными правами на него. Для постановки на учет требуется наличие лицензионного соглашения или договора об отчуждении ПО покупателю, акта передачи прав. В некоторых случаях лицензионный договор может быть заменен сублицензионной договорной документацией.
ВАЖНО! Исключительное право предполагает единоличное владение активом, приобретается путем самостоятельной разработки ПО для собственных нужд или через покупку по договору отчуждения.
Особенности бухгалтерского и налогового учета ПО
Появившиеся у организации исключительные права должны быть отнесены к нематериальным активам. ПБУ 14/2007 к таким объектам предъявляет ряд требований:
Вопрос: Как отразить в учете организации приобретение программы для ЭВМ у правообладателя на основании договора об отчуждении исключительного права, если затраты на приобретение составляют менее 100 000 руб.?
Посмотреть ответ
Налоговый учет предъявляет меньше требований к приходуемым объектам НМА (п. 3 ст. 257 НК РФ):
На баланс ПО ставится по первоначальной стоимости, в которую включаются понесенные расходы по приобретению лицензионного продукта. Если стоимость программы не превышает 100 тысяч рублей, то по правилам налогового учета актив может быть признан неамортизируемым. В бухгалтерском учете порог отнесения объектов к амортизируемым находится на отметке 40 тысяч рублей.
При принятом решении начислять амортизацию на приобретенное программное обеспечение срок эксплуатации определяется по технической документации и соотносится со стандартами ст. 258 НК РФ. Это правило закреплено для налогового учета, в бухгалтерском учете амортизацию можно не начислять, если неизвестен срок эксплуатации объекта НМА.
Амортизировать программные продукты, приобретенные на основании неисключительного права, нельзя. П. 3 ст. 257 НК РФ подтверждает эту позицию тем, что такие активы не могут быть признаны составной частью НМА.
ЗАПОМНИТЕ! Объекты, на которые у предприятия имеются неисключительные права пользования, надо списывать в прочие затраты.
При использовании метода начисления расходы, связанные с покупкой программных продуктов, рекомендуется списывать равными частями на протяжении всего периода эксплуатации. При кассовой методике в расходную часть заносятся суммы, которые были оплачены фактически. Для организаций, работающих на УСН, предусмотрено право уменьшения налогооблагаемой базы за счет средств, затраченных на покупку ПО.
Для отображения расходов, связанных с приобретением программного обеспечения, в бухгалтерском учете применяют счет 97. Затраты подлежат равномерному списанию в течение времени, отведенного на использование программы. Методология отнесения стоимости ПО в расходы на всех предприятиях должна быть прописана отдельным пунктом в локальных документах (учетной политике).
Проводки в коммерческих структурах
Операции по появлению у учреждения коммерческого типа исключительного права на пользование новой программой должны быть зафиксированы в бухгалтерском учете комплексом корреспонденций:
Если программа была приобретена по стоимости, не превышающей 40 тысяч рублей, то бухгалтер составляет такой набор проводок:
Если учреждение купило программное обеспечение и получило на него неисключительные права, то:
ВАЖНЫЙ НЮАНС! Законодательно запрещено пользоваться нелегальными версиями программного обеспечения. За применение в работе пиратских программ предусмотрено наказание нормами гражданского и уголовного права в ст. 1252 ГК РФ и ст. 146 УК РФ.
При проведении процедуры обновления программного продукта или осуществлении специализированного обслуживания затрачиваемые на это деньги показываются по дебету 20 (25, 23, 44, 26) и кредиту 60 счета.
Нюансы бухгалтерского учета ПО в бюджетных организациях
В организациях бюджетного типа учет программных продуктов ведется раздельно по видам расходов в соответствии с нормами Приказа Минфина от 1 июля 2013 г. № 65н:
Аргументация принадлежности затрат на покупку ПО к 226 коду приведена в тексте Письма Минфина от 18 марта 2016 г., зарегистрированного под № 02-07-10/15362. В разъяснениях уточнено, что при определении счетов учета необходимо руководствоваться Инструкцией № 157н. Она подразумевает отнесение нематериальных активов в виде программного обеспечения на забалансовый счет 01. Стоимость в учете отражается равной сумме вознаграждения, которое прописано в договоре. Правило касается и программ, полученных на праве неисключительного пользования.
Если объект, признанный НМА, был куплен с получением неисключительных прав на него с условием использования программы в течение нескольких отчетных лет, то:
Если актив будет эксплуатироваться несколько лет подряд, а договором на его передачу предусмотрена поэтапная оплата на условиях ежемесячного перечисления фиксированных сумм, то производимые оплаты считаются расходами текущего периода.
Типовые корреспондирующие записи для бюджетных организаций представлены такими вариантами:
Схема, по которой будут делиться суммы расходов на программное обеспечение с длительным временем эксплуатации и переводиться на финансовые результаты, предусмотрена п. 302 Инструкции № 157н. Нормативный документ предоставляет возможность учреждениям самостоятельно определять порядок переноса части затрат на итоги финансовой деятельности. Делать это можно равномерными фиксированными суммами, путем вычисления заданной пропорции, учитывающей объем оказанных услуг.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В Письме Минфина № 02-07-10/15362 уточнено, что срок использования программного продукта при отсутствии информации об этом в лицензионной документации должен определяться комиссионным органом.
Обновление ПО и баз данных должно реализовываться на основании отдельного договора. Периодичность обновлений может быть установлена индивидуально для каждого программного продукта. При начислении на ежемесячной основе абонплаты за услуги по сохранению актуальности информационной составляющей в программе расходы включаются в финансовый результат текущего года. Затраты отражаются в учетных операциях через дебетование 1 401 20 226 и кредитование 1 302 26 730.
Хранение технической документации
6.1. В дистанции СЦБ должно быть выделено специальное помещение, оснащенное шкафами или стеллажами для хранения экземпляров технической документации на введенные в эксплуатацию объекты ЖАТ, включая:
— исполнительную документацию, в том числе методики и результаты испытаний устройств и систем СЦБ перед вводом в эксплуатацию;
— организационно-распорядительные документы, на основании которых внесены изменения в действующие устройства и системы СЦБ;
— программное обеспечение аппаратно-программных средств устройств и систем СЦБ (при наличии) на носителях информации;
— типовую проектную документацию на устройства и системы СЦБ, сборники схем и регулировочных таблиц на рельсовые цепи, технические указания, извещения об их изменении.
Требования к таким помещениям определяются СТО РЖД 1.05.005.
Порядок и место хранения технической документации в лаборатории устанавливает начальник службы Ш.
6.2. В лаборатории исполнительная документация в электронной форме хранится в базе данных на специально выделенных для этого
серверах АРМ-ВТД.
6.3. Перечень технической документации, обязательной для хранения и использования при эксплуатации устройств и систем СЦБ в лаборатории, в бригаде технической документации дистанции СЦБ, на участке старшего электромеханика, приведен в приложении № 6.
На постах диспетчерской централизации (в центрах диспетчерского управления) должны храниться экземпляры технической документации, состав которых для конкретных постов диспетчерской централизации (центров диспетчерского управления) утверждает руководитель службы Ш.
В техническом отделе дистанции СЦБ хранится нормативно-техническая документация, согласно реестру нормативных документов, экземпляры норм и правил, согласно перечню в приложении № 7, а так же эксплуатационная конструкторская и технологическая документация.
Перечень технической документации обязательной для диспетчерского аппарата дистанции СЦБ, отдела диспетчерского управления ЦУСИ-Ш определяется [5].
6.4. Исполнительная документация в бумажной форме должна храниться в папках. В папке, содержащей несколько документов, должна быть опись, составленная по форме, приведенной в приложении № 8 и утвержденная руководителем дистанции СЦБ или лаборатории.
Для обеспечения объектов, эксплуатационного персонала, службы Ш исполнительной документацией работник бригады технической документации дистанции СЦБ с экземпляра дистанции в бумажной форме выполняет копии путем двухстороннего ксерокопирования (сканирования) или вывода на печать учтенной копии документа в электронной форме. На копии документа проставляет штамп «учтенная копия N ХХ ШЧ-XX», и заверяет подписью руководителя бригады технической документации дистанции СЦБ. «Верно: (подпись, фамилия, дата)».
В журнале учета копий исполнительной документации указывается дата создания копии, реквизиты экземпляра дистанции и созданной копии. Форма журнала учета копий исполнительной документации приведена в
приложении № 9.
6.5. Место и порядок хранения архивных документов технической документации дистанции СЦБ устанавливается руководителем дистанции СЦБ.
6.6. На участке старшего электромеханика или электромеханика техническая документация хранится в релейном помещении или комнате электромеханика на посту электрической централизации. Монтажные схемы станционных устройств — в релейных помещениях, транспортабельном модуле, контейнерах, будках или релейных шкафах станции. Второй экземпляр принципиальных и монтажных схем, входных, выходных светофоров, сигнальных установок обслуживаемых перегонов, переездов (пешеходных переходов) хранится в релейных шкафах этих устройств. Путевой план перегона хранится на прилегающих станциях. Второй экземпляр монтажных схем кабельных муфт хранится в муфтах. Вторые экземпляры схем включаются в опись, и они должны соответствовать основному экземпляру схем участка, а также иметь штамп «Второй экземпляр участка».
Запрещается изъятие исполнительной документации экземпляра участка.
6.7. Каждый лист исполнительной документации должен иметь:
порядковый номер по описи;
штамп о принадлежности экземпляра (экземпляр участка, экземпляр дистанции, экземпляр службы);
штамп с отметкой о соответствии действующим устройствам с подписью старшего электромеханика или электромеханика (только на экземпляре участка);
| Соответствует действующим устройствам «___»___ ___г _______________ (дата) (подпись, фамилия) |
штамп о соответствии другому экземпляру с подписью работника бригады по ведению технической документации дистанции СЦБ, с указанием должности, фамилии и даты.
| Соответствует экземпляру участка «___»___ ___г _______________ (дата) (должность, фамилия, подпись) |
| Соответствует экземпляру дистанции «___»___ ___г _______________ (дата) (должность, фамилия, подпись) |
штамп о соответствии другому экземпляру с подписью работника лаборатории, с указанием должности, фамилии и даты.
| Соответствует экземпляру службы «___»___ ___г ______________ (дата) (должность, фамилия, подпись) |
| Соответствует экземпляру дистанции «___»___ ___г _______________ (дата) (должность, фамилия, подпись) |
Порядковый номер чертежа и штамп о принадлежности экземпляра находится на лицевой стороне схемы, а штампы о соответствии с действующими устройствами и с другими экземплярами — на оборотной стороне.
Если схема или чертеж выполнены на нескольких листах, объединенных в альбом, согласно п.4.9 данной Инструкции, то порядковый номер по описи и штамп о принадлежности экземпляра ставится только на первом листе альбома.
Журнал учета программного обеспечения аппаратно программных средств сцб ведется в экземплярах
от 18 августа 2015 года N 2080р
В целях совершенствования процесса ведения технической документации железнодорожной автоматики и телемеханики:
2. Руководителям филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД»:
а) довести настоящее распоряжение до сведения причастных работников;
б) обеспечить изучение и проверку знаний работников служб автоматики и телемеханики, лабораторий (технических центров) автоматики и телемеханики, дистанций сигнализации, централизации и блокировки, связанных с ведением технической документации, на знание Инструкции, утвержденной настоящим распоряжением.
3. Признать утратившими силу:
а) распоряжение ОАО «РЖД» от 14 сентября 2011 года N 2028р «Об утверждении Инструкции по ведению технической документации железнодорожной автоматики и телемеханики ЦШ-617-11»;
б) распоряжение ОАО «РЖД» от 4 октября 2011 года N 2152р «О внесении изменений в распоряжение ОАО «РЖД» от 14 сентября 2011 года N 2028р»;
в) распоряжение ОАО «РЖД» от 1 сентября 2014 года N 2042р «О порядке разработки, согласования и утверждении схематических планов станций, путевых планов перегонов, таблиц взаимозависимости стрелок, светофоров и маршрутов».
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника Центральной дирекции инфраструктуры Супруна В.Н.
Старший вице-президент
ОАО «РЖД»
В.А.Гапанович
УТВЕРЖДЕНА
распоряжением ОАО «РЖД»
от 18 августа 2015 года N 2080р
Инструкция по ведению технической документации железнодорожной автоматики и телемеханики
1. Общие положения
Применение положений Инструкции сторонними организациями оговаривается в договорах (соглашениях) с ОАО «РЖД».
1.4. Техническая документация, используемая при техническом обслуживании устройств и систем СЦБ сервисным методом, должна быть согласована с Управлением автоматики и телемеханики.
1.5. При ведении технической документации хозяйства автоматики и телемеханики в электронном виде может использоваться электронная цифровая подпись. Порядок применения электронной цифровой подписи определяется нормативными документами ОАО «РЖД».
1.6. Состав технических средств, необходимых для ведения технической документации в дистанции СЦБ, лаборатории (техническом центре) приведен в приложении N 1.
1.7. Порядок ведения технической документации на средства автоматического контроля технического состояния железнодорожного подвижного состава на ходу поезда определяется нормативными документами ОАО «РЖД».
2. Нормативные ссылки
В настоящей Инструкции использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 2.503-13. ЕСКД. Правила внесения изменений
СТО РЖД 1.05.005-2008 Техническая документация в ОАО «РЖД». Правила учета, хранения, обращения и внесение изменений
СТО РЖД 1.07.005-2009 Порядок обращения проектной документации на строительство объектов, финансируемое ОАО «РЖД»
СТО РЖД 1.19.001-2005 Порядок ввода в эксплуатацию, технического обслуживания и ремонта микропроцессорных устройств сигнализации, централизации и блокировки
СТО РЖД 19.002-2011 Системы и устройства железнодорожной автоматики и телемеханики. Порядок ввода в эксплуатацию
Примечание. При пользовании настоящей Инструкцией целесообразно проверить действие ссылочных документов. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании Инструкцией следует руководствоваться заменяющим (измененным) документом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3. Основные термины и определения
В настоящей Инструкции используются следующие термины с соответствующими определениями:
[СТО РЖД 19.002-2011, п.2.1.30]
[СТО РЖД 19.002-2011, п.2.1.32]
[СТО РЖД 1.05.005-2008, п.3.1.4]
[СТО РЖД 1.05.005-2008, п.3.1.5]
4. Проектная, рабочая и исполнительная документация
4.1. Основные требования к составу, комплектованию, выполнению проектной и рабочей документации на строительство новых, расширение, реконструкцию, техническое перевооружение и капитальный ремонт объектов ЖАТ, а также правила учёта, хранения и внесения изменений в эту документацию определяются СТО РЖД 1.07.005, ГОСТ Р 21.1101 и ГОСТ Р 21.1003.
4.2. Задание на проектирование составляется в соответствии с нормативными документами ОАО «РЖД».
4.3. В задании на проектирование указывается на необходимость корректировки принципиальных и монтажных схем с внесенными изменениями по результатам строительно-монтажных и пусконаладочных работ проектной организацией в течение двух месяцев со дня получения документации. Изменения оформляются согласно требованиям СТО РЖД 1.07.005. Также в задании на проектирование указывается количество экземпляров исполнительной документации (в том числе в электронном виде), передаваемой заказчику после корректировки.
4.4. При проектировании объектов ЖАТ, как правило, применяют типовую проектную документацию (типовые материалы для проектирования, типовые технические решения, сборники схем и регулировочных таблиц рельсовых цепей), утвержденную Управлением автоматики и телемеханики ЦДИ.
Разрешение на применение нетиповой проектной документации, отдельных нетиповых технических решений для систем и устройств СЦБ утверждает Управление автоматики и телемеханики ЦДИ.
В задании на проектирование указывается календарная продолжительность реализации проекта, в течение которой проектная организация обязана вносить в проектную документацию изменения, связанные с актуализацией технических решений, до ввода объекта в эксплуатацию без дополнительного задания. Необходимость корректировки проектной документации проектная организация и заказчик оговаривают в каждом конкретном случае, при этом оформляют задание на корректировку проекта.
При значительном объеме изменений при реконструкции, капитальном ремонте устройств СЦБ, в задании на проектирование, по требованию заказчика, может быть определена необходимость обновления рабочей документации раздела СЦБ на объект в целом.
При строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов ЖАТ в несколько этапов, допускается выполнение проекта (по разделу СЦБ) на полное путевое развитие, при этом необходимо:
рабочую документацию выполнять для каждого этапа строительства в бумажном и электронном виде;
предусматривать версии программного обеспечения аппаратно-программных средств, включая мнемосхему АРМ-ДСП, АРМ-ШН для каждого этапа строительства в соответствии с утвержденными схематическими планами.
В принципиальных и монтажных схемах разрешается сохранять с соответствующими отметками (цветом, толщиной линий, шрифта) ту часть, которая не включена в действие на промежуточных этапах или в случае исключения устройств СЦБ с перспективой восстановления.
4.5. Рабочая документация на строительство объектов ЖАТ состоит из текстовой и графической частей.
4.6. Текстовая часть рабочей документации электрической централизации станции, систем интервального регулирования движения поездов участка железной дороги содержит общие данные по рабочим чертежам, согласно ГОСТ Р 21.1101.
В пояснительной записке раздела СЦБ указываются ссылки на применение в проекте типовых технических решений и выполнение по нетиповым решениям, расчеты, выполняемые при проектировании. В текстовую часть рабочей документации электрической централизации станции включается таблица зависимости.
4.7. В состав графической части рабочей документации электрической централизации станции входят:
схематический план, который включает немасштабное изображение и расположение устройств СЦБ;
принципиальные и монтажные схемы;
чертежи внешнего вида аппаратов управления и табло;
Распоряжение ОАО «РЖД» от 18 августа 2015 г. N 2080р «Об утверждении Инструкции по ведению технической документации железнодорожной автоматики и телемеханики»
В целях совершенствования процесса ведения технической документации железнодорожной автоматики и телемеханики:
1. Утвердить и ввести в действие с 1 октября 2015 г. прилагаемую Инструкцию по ведению технической документации железнодорожной автоматики и телемеханики.
2. Руководителям филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД»:
а) довести настоящее распоряжение до сведения причастных работников;
б) обеспечить изучение и проверку знаний работников служб автоматики и телемеханики, лабораторий (технических центров) автоматики и телемеханики, дистанций сигнализации, централизации и блокировки, связанных с ведением технической документации, на знание Инструкции, утвержденной настоящим распоряжением.
3. Признать утратившими силу с 1 октября 2015 г.:
распоряжение ОАО «РЖД» от 14 сентября 2011 г. N 2028р «Об утверждении Инструкции по ведению технической документации железнодорожной автоматики и телемеханики ЦШ-617-11»;
распоряжение ОАО «РЖД» от 4 октября 2011 г. N 2152р «О внесении изменений в распоряжение ОАО «РЖД» от 14 сентября 2011 г. N 2028р»;
распоряжение ОАО «РЖД» от 1 сентября 2014 г. N 2042р «О порядке разработки, согласования и утверждения схематических планов станций, путевых планов перегонов, таблиц взаимозависимости стрелок, светофоров и маршрутов».
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника Центральной дирекции инфраструктуры Супруна В.Н.
Старший вице-президент
ОАО «РЖД»
ГАРАНТ:
Настоящая Инструкция вводится в действие с 1 октября 2015 г.
Инструкция
по ведению технической документации железнодорожной автоматики и телемеханики
(утв. распоряжением ОАО «РЖД» от 18 августа 2015 г. N 2080р)
Применение положений Инструкции сторонними организациями оговаривается в договорах (соглашениях) с ОАО «РЖД».
1.4. Техническая документация, используемая при техническом обслуживании устройств и систем СЦБ сервисным методом, должна быть согласована с Управлением автоматики и телемеханики.
1.5. При ведении технической документации хозяйства автоматики и телемеханики в электронном виде может использоваться электронная цифровая подпись. Порядок применения электронной цифровой подписи определяется нормативными документами ОАО «РЖД».
1.6. Состав технических средств, необходимых для ведения технической документации в дистанции СЦБ, лаборатории (техническом центре) приведен в приложении N 1.
1.7. Порядок ведения технической документации на средства автоматического контроля технического состояния железнодорожного подвижного состава на ходу поезда определяется нормативными документами ОАО «РЖД».
2. Нормативные ссылки
В настоящей Инструкции использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 2.503-13. ЕСКД. Правила внесения изменений
ГОСТ 2.601-2013. ЕСКД. Эксплуатационные документы
ГОСТ 2.707-84. ЕСКД. Правила выполнения электрических схем железнодорожной сигнализации, централизации и блокировки
ГОСТ 2.749-84. ЕСКД. Элементы и устройства железнодорожной сигнализации, централизации и блокировки
ГОСТ Р 21.1003-2009 Система проектной документации для строительства. Учет и хранение проектной документации
ГОСТ Р 21.1101-2013 Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации
СТО РЖД 1.05.005-2008 Техническая документация в ОАО «РЖД». Правила учета, хранения, обращения и внесения изменений
СТО РЖД 1.07.005-2009 Порядок обращения проектной документации на строительство объектов, финансируемое ОАО «РЖД»
СТО РЖД 1.19.001-2005 Порядок ввода в эксплуатацию, технического обслуживания и ремонта микропроцессорных устройств сигнализации, централизации и блокировки
СТО РЖД 19.002-2011 Системы и устройства железнодорожной автоматики и телемеханики. Порядок ввода в эксплуатацию
Примечание. При пользовании настоящей Инструкцией целесообразно проверить действие ссылочных документов. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании Инструкцией следует руководствоваться заменяющим (измененным) документом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3. Основные термины и определения
В настоящей Инструкции используются следующие термины с соответствующими определениями:
[СТО РЖД 1.05.005-2008, п. 3.1.4]
[СТО РЖД 1.05.005-2008, п. 3.1.5]
4. Проектная, рабочая и исполнительная документация
4.1. Основные требования к составу, комплектованию, выполнению проектной и рабочей документации на строительство новых, расширение, реконструкцию, техническое перевооружение и капитальный ремонт объектов ЖАТ, а также правила учёта, хранения и внесения изменений в эту документацию определяются СТО РЖД 1.07.005, ГОСТ Р 21.1101 и ГОСТ Р 21.1003.
4.2. Задание на проектирование составляется в соответствии с нормативными документами ОАО «РЖД».
4.3. В задании на проектирование указывается на необходимость корректировки принципиальных и монтажных схем с внесенными изменениями по результатам строительно-монтажных и пусконаладочных работ проектной организацией в течение двух месяцев со дня получения документации. Изменения оформляются согласно требованиям СТО РЖД 1.07.005. Также в задании на проектирование указывается количество экземпляров исполнительной документации (в том числе в электронном виде), передаваемой заказчику после корректировки.
4.4. При проектировании объектов ЖАТ, как правило, применяют типовую проектную документацию (типовые материалы для проектирования, типовые технические решения, сборники схем и регулировочных таблиц рельсовых цепей), утвержденную Управлением автоматики и телемеханики ЦДИ.
Разрешение на применение нетиповой проектной документации, отдельных нетиповых технических решений для систем и устройств СЦБ утверждает Управление автоматики и телемеханики ЦДИ.
В задании на проектирование указывается календарная продолжительность реализации проекта, в течение которой проектная организация обязана вносить в проектную документацию изменения, связанные с актуализацией технических решений, до ввода объекта в эксплуатацию без дополнительного задания. Необходимость корректировки проектной документации проектная организация и заказчик оговаривают в каждом конкретном случае, при этом оформляют задание на корректировку проекта.
При значительном объеме изменений при реконструкции, капитальном ремонте устройств СЦБ, в задании на проектирование, по требованию заказчика, может быть определена необходимость обновления рабочей документации раздела СЦБ на объект в целом.
При строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов ЖАТ в несколько этапов, допускается выполнение проекта (по разделу СЦБ) на полное путевое развитие, при этом необходимо:
рабочую документацию выполнять для каждого этапа строительства в бумажном и электронном виде;
предусматривать версии программного обеспечения аппаратно-программных средств, включая мнемосхему АРМ-ДСП, АРМ-ШН для каждого этапа строительства в соответствии с утвержденными схематическими планами.
В принципиальных и монтажных схемах разрешается сохранять с соответствующими отметками (цветом, толщиной линий, шрифта) ту часть, которая не включена в действие на промежуточных этапах или в случае исключения устройств СЦБ с перспективой восстановления.
4.5. Рабочая документация на строительство объектов ЖАТ состоит из текстовой и графической частей.
4.6. Текстовая часть рабочей документации электрической централизации станции, систем интервального регулирования движения поездов участка железной дороги содержит общие данные по рабочим чертежам, согласно ГОСТ Р 21.1101.
В пояснительной записке раздела СЦБ указываются ссылки на применение в проекте типовых технических решений и выполнение по нетиповым решениям, расчеты, выполняемые при проектировании.
В текстовую часть рабочей документации электрической централизации станции включается таблица зависимости.
4.7. В состав графической части рабочей документации электрической централизации станции входят:
схематический план, который включает немасштабное изображение и расположение устройств СЦБ;
принципиальные и монтажные схемы;
чертежи внешнего вида аппаратов управления и табло;
сборники схем и регулировочных таблиц рельсовых цепей, индивидуальные регулировочные таблицы для ТРЦ;
схемы кабельных сетей;
однолинейные схемы постов ЭЦ.
4.8. В состав графической части рабочей документации систем интервального регулирования движения поездов входит путевой план перегона с устройствами автоблокировки, устройствами полуавтоматической блокировки, счета осей и других систем регулирования движения поездов, устройствами КТСМ, КГУ, УКСПС, САУТ, согласно методическим указаниям по проектированию, а также принципиальные и монтажные схемы сигнальных установок.
Для железнодорожных переездов и пешеходных переходов, расположенных на участках без автоблокировки, в состав графической части рабочей документации систем интервального регулирования движения поездов входит схематический план железнодорожного переезда (пешеходного перехода) с устройствами автоматики.
4.9. Графическая часть рабочей документации выполняется с учетом требований [2], в виде чертежей, схем, которые при необходимости объединяются в альбомы. Структурные, принципиальные и монтажные схемы, как правило, выполняются на листах формата А3. Всем листам одного чертежа, схемы присваивается одно и то же обозначение и наименование с указанием на каждом листе его порядкового номера. Выдача чертежей заказчику в виде выкопировок (фрагмент чертежа, имеющего основную надпись и дополнительные графы к ней) не допускается.
Схематический план, путевой план перегона, схематический план переезда (пешеходного перехода) в бумажной форме выполняются на одном листе. Для крупных станций, имеющих несколько парков или сортировочных горок, схематический план может выполняться на нескольких листах, если это не затрудняет чтение чертежа. При этом согласовывается и утверждается каждый лист. Склейка листов схематических планов, схематических планов переездов (пешеходных переходов), путевых планов перегонов не допускается.
4.10. Разработанные проектными организациями схематические планы, таблицы зависимости, путевые планы перегонов, схематические планы переездов (пешеходных переходов), утверждает главный инженер железной дороги до разработки рабочей документации.
Примечание. Здесь и далее по тексту Инструкции полномочия по согласованию и/или утверждению технической документации могут быть возложены на иных должностных лиц подразделений железной дороги, дирекции инфраструктуры и пр., в соответствии с распоряжением о распределении обязанностей.
4.14. Изменения в схематическом плане, в схематическом плане переезда (пешеходного перехода), в таблице зависимости, в путевом плане перегона, которые не связаны с изменением длин блок-участков, участков путей, зависимостей стрелок, сигналов и маршрутов, допускается вносить порядком, предусмотренным в пункте 7.9 данной Инструкции, при этом на обратной стороне схематического плана делается соответствующая запись с указанием документа, на основании которого были внесены изменения в действующие устройства.
4.15. При реконструкции путевого развития, связанной с укладкой и снятием стрелочных переводов, глухих пересечений, станционных устройств для закрепления вагонов, а также с изменением взаимозависимостей стрелок и светофоров, разработка рабочей документации выполняется после утверждения схематического плана, таблицы зависимости.
4.16. При выдаче проектными организациями заказчику рабочих чертежей, записи об утверждении и согласовании схематического плана, схематического плана переезда (пешеходного перехода), путевого плана перегона, таблицы зависимости должны быть перенесены на все экземпляры и заверены подписью ответственного за проект (главного инженера проекта или лица, его заменяющего), либо сняты копии с утвержденного документа с подлинными подписями.
При реконструкции устройств СЦБ проектная организация выдает проектную документацию на реконструируемую часть объекта. При этом, независимо от реконструируемого объекта, схематический план, двухниточный план, таблица зависимости, схематический план переезда (пешеходного перехода), путевой план перегона, должны выдаваться на весь объект. Реконструируемую часть объекта показывать утолщенной линией или выделять цветом.
Для крупных станций, имеющих несколько парков или сортировочных горок, допускается выдача схематического плана для реконструируемого парка или горки.
4.17. Рабочая документация на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объектов ЖАТ подлежит технической экспертизе.
Техническая экспертиза является составной частью процедуры подтверждения заказчиком и потребителем соответствия рабочей документации выданным исходным данным, требованиям безопасности и включает:
проверку наличия согласованного и утвержденного схематического плана, схематического плана переезда (пешеходного перехода), путевого плана перегона, таблицы зависимости;
соответствие рабочей документации заданию на проектирование;
проверку комплектности и качества рабочей документации.
4.18. Предоставление рабочей документации на экспертизу организует заказчик. Продолжительность рассмотрения рабочей документации устанавливается в зависимости от представленного объема, согласно [3]. Результаты экспертизы оформляются экспертными заключениями.
4.19. Техническую экспертизу разделов СЦБ рабочей документации проводят специалисты службы Ш, имеющие соответствующую квалификацию, группа по анализу и экспертизе лаборатории и утверждает главный инженер железной дороги.
По указанию Управления автоматики и телемеханики к технической экспертизе привлекаются на договорной основе специалисты: проектно-конструкторского бюро инфраструктуры (отделение автоматики и телемеханики).
К технической экспертизе рабочей документации разделов СЦБ могут привлекаться на договорной основе специалисты научных и проектных организаций, имеющие соответствующую квалификацию в области проектирования, строительства и проведения пусконаладочных работ на объектах ЖАТ.
4.20. В случае получения отрицательного заключения недостатки, указанные в заключении должны быть устранены, т.к. рабочая документация не может быть утверждена заказчиком при наличии отрицательного заключения. После устранения недостатков, указанных в заключении экспертизы, рабочая документация или ее часть представляется на повторную экспертизу.
4.21. Примерный перечень технической документации, формируемой при вводе устройств и систем СЦБ в эксплуатацию, приведен в СТО РЖД 19.002 (Приложение Д), СТО РЖД 1.19.001.
4.22. Ошибки, недостатки, несоответствия в принципиальных и монтажных схемах, выявленные в процессе строительно-монтажных и пусконаладочных работ, должны быть устранены до ввода объекта в эксплуатацию и утверждены главным инженером проекта или лицом, его заменяющим.
4.23. Начальник дистанции СЦБ своим распоряжением назначает руководителя, ответственного за выполнение работ по вводу в эксплуатацию устройств и систем СЦБ, который в течение 10 дней после ввода объекта в эксплуатацию, организовывает подготовку копий принципиальных и монтажных схем с изменениями по результатам строительно-монтажных и пусконаладочных работ (регулировочный экземпляр) для передачи их на корректировку в проектную организацию и получения исполнительной документации в бумажной и электронной форме.
4.24. Передача исполнительной документации осуществляется по накладным (форма 1 приложения Б СТО РЖД 1.07.005) или приемо-сдаточным актам (приложение В СТО РЖД 1.05.005).
Документы, передаваемые в электронной форме, должны представлять собой аутентичную копию документов, выполненных в бумажной форме, и сопровождаться актом, подтверждающим аутентичность документов в электронной форме.
Электронная версия исполнительной документации должна передаваться в файлах редактируемого формата ОФ-ТД или КАСПР для ведения исполнительной документации в процессе эксплуатации средствами АРМ-ВТД.
Файлы формата КАСПР конвертируются в файлы формата ОФ-ТД средствами конвертера АРМ-ВТД.
Выполнение работ по переводу действующей исполнительной документации в электронный вид средствами АРМ-ВТД осуществляется в плановом порядке.
4.25. На полученные из проектной организации после корректировки комплекты исполнительной документации в бумажной форме в течение 10 дней работник бригады по ведению технической документации дистанции СЦБ проставляет штампы о принадлежности (экземпляр дистанции, экземпляр участка), предварительно проверив на соответствие заменяемым чертежам. Экземпляр дистанции, как правило, является контрольным.
Экземпляр участка передается старшему электромеханику, выполняющему работы по технической эксплуатации устройств и систем СЦБ на данном объекте.
Один комплект схематических планов, таблиц зависимостей, принципиальных схем, документов на программные средства устройств и систем СЦБ (при наличии) передается в лабораторию для хранения в течение всего периода эксплуатации объекта ЖАТ. Работник отдела технической документации лаборатории проставляет штампы о принадлежности (экземпляр службы).
Исполнительная документация с электронного носителя работником бригады технической документации дистанции СЦБ переносится в АРМ-ВТД и хранится в базе данных на специально выделенных для этого серверах АРМ-ВТД в качестве схем-оригиналов. Электронные носители хранятся в архиве дистанции СЦБ и имеют маркировку, согласно СТО РЖД 1.19.001.
4.26. Согласно [4], утвержденные схематические или двухниточные планы внеклассных станций, станций 1 и 2 классов с таблицами зависимости относятся к документам, на которые распространяются требования о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну в ОАО «РЖД».
5. Ответственность за ведение технической документации
5.2. Ответственность за ведение технической документации в лаборатории несут:
начальник отдела ведения технической документации лаборатории (начальник производственно-технического отдела технического центра);
сотрудники лаборатории, для которых работа с технической документацией входит в должностные обязанности.
Функции работников по ведению технической документации лаборатории заключается в выполнении работ, согласно приложению N 2.
5.3. Ответственность за ведение технической документации в дистанции СЦБ несут:
руководители дистанции СЦБ;
начальники участков производства, работники бригады по ведению технической документации дистанции СЦБ, диспетчер (старший диспетчер), старшие электромеханики, электромеханики, для которых работа с технической документацией входит в должностные обязанности.
Функции работников бригады по ведению технической документации дистанции СЦБ заключаются в выполнении работ, согласно приложению N 3.
Функции начальников участка производства, старшего электромеханика, электромеханика при ведении технической документации, заключаются в выполнении работ, согласно приложению N 4.
5.4. При переводе или увольнении работник, ответственный за хранение технической документации, сдает указанную документацию по описи с оформлением акта приема-передачи документов по форме, приведенной в приложении N 5 и утвержденного руководителем.
Акт хранится в архиве дистанции СЦБ до следующей передачи и составления нового акта.
6. Хранение технической документации
6.1. В дистанции СЦБ должно быть выделено специальное помещение, оснащенное шкафами или стеллажами для хранения экземпляров технической документации на введенные в эксплуатацию объекты ЖАТ, включая:
— исполнительную документацию, в том числе методики и результаты испытаний устройств и систем СЦБ перед вводом в эксплуатацию;
— организационно-распорядительные документы, на основании которых внесены изменения в действующие устройства и системы СЦБ;
— программное обеспечение аппаратно-программных средств устройств и систем СЦБ (при наличии) на носителях информации;
— типовую проектную документацию на устройства и системы СЦБ, сборники схем и регулировочных таблиц на рельсовые цепи, технические указания, извещения об их изменении.
Требования к таким помещениям определяются СТО РЖД 1.05.005.
Порядок и место хранения технической документации в лаборатории устанавливает начальник службы Ш.
6.2. В лаборатории исполнительная документация в электронной форме хранится в базе данных на специально выделенных для этого серверах АРМ-ВТД.
6.3. Перечень технической документации, обязательной для хранения и использования при эксплуатации устройств и систем СЦБ в лаборатории, в бригаде технической документации дистанции СЦБ, на участке старшего электромеханика, приведен в приложении N 6.
На постах диспетчерской централизации (в центрах диспетчерского управления) должны храниться экземпляры технической документации, состав которых для конкретных постов диспетчерской централизации (центров диспетчерского управления) утверждает руководитель службы Ш.
В техническом отделе дистанции СЦБ хранится нормативно-техническая документация, согласно реестру нормативных документов, экземпляры норм и правил, согласно перечню в приложении N 7, а также эксплуатационная конструкторская и технологическая документация.
Перечень технической документации обязательной для диспетчерского аппарата дистанции СЦБ, отдела диспетчерского управления ЦУСИ-Ш определяется [5].
6.4. Исполнительная документация в бумажной форме должна храниться в папках. В папке, содержащей несколько документов, должна быть опись, составленная по форме, приведенной в приложении N 8 и утвержденная руководителем дистанции СЦБ или лаборатории.
Для обеспечения объектов, эксплуатационного персонала, службы Ш исполнительной документацией работник бригады технической документации дистанции СЦБ с экземпляра дистанции в бумажной форме выполняет копии путем двухстороннего ксерокопирования (сканирования) или вывода на печать учтенной копии документа в электронной форме. На копии документа проставляет штамп «учтенная копия N ХХ ШЧ-XX», и заверяет подписью руководителя бригады технической документации дистанции СЦБ. «Верно: (подпись, фамилия, дата)».
В журнале учета копий исполнительной документации указывается дата создания копии, реквизиты экземпляра дистанции и созданной копии. Форма журнала учета копий исполнительной документации приведена в приложении N 9.
6.5. Место и порядок хранения архивных документов технической документации дистанции СЦБ устанавливается руководителем дистанции СЦБ.
Запрещается изъятие исполнительной документации экземпляра участка.
6.7. Каждый лист исполнительной документации должен иметь:
порядковый номер по описи;
штамп о принадлежности экземпляра (экземпляр участка, экземпляр дистанции, экземпляр службы);
штамп с отметкой о соответствии действующим устройствам с подписью старшего электромеханика или электромеханика (только на экземпляре участка);
штамп о соответствии другому экземпляру с подписью работника бригады по ведению технической документации дистанции СЦБ, с указанием должности, фамилии и даты.
штамп о соответствии другому экземпляру с подписью работника лаборатории, с указанием должности, фамилии и даты.
Если схема или чертеж выполнены на нескольких листах, объединенных в альбом, согласно п. 4.9 данной Инструкции, то порядковый номер по описи и штамп о принадлежности экземпляра ставится только на первом листе альбома.
7. Внесение изменений в исполнительную документацию
7.1. В соответствии с требованиями Правил технической эксплуатации железных дорог Российской Федерации в техническую документацию на эксплуатируемые устройства сигнализации, централизации и блокировки и другие обслуживаемые устройства должны своевременно вноситься изменения.
7.2. Перечень проектных работ, разрешенных выполнять бригаде технической документации дистанции СЦБ, приведен в приложении N 10.
Выполнение работ по внесению изменений в исполнительную документацию по работам, перечисленным в пунктах 3, 4 приложения N 10 настоящей Инструкции, независимо от количества включаемых или выключаемых объектов может выполняться проектной организацией в установленном порядке, по решению службы Ш.
Требования к специалистам, имеющим право вносить изменения в исполнительную документацию, порядок их обучения и аттестации, а также список работников, имеющих допуск к работе на АРМ-ВТД определяются утвержденным руководителем службы Ш «Положением об аттестации специалистов, имеющих право вносить изменения в исполнительную документацию СЦБ», согласно [6]. Решение аттестационной комиссии оформляется отдельным протоколом на каждого работника и выдачей свидетельства о прохождении аттестации, согласно [6].
7.3. Основанием для изменения схематического плана, таблицы зависимостей, путевого плана перегона является:
— распоряжение главного инженера железной дороги.
Внесение изменений в исполнительную документацию устройств и систем СЦБ в экземпляр дистанции производят на основании:
утвержденных изменений в схематическом плане станции, в схематическом плане переезда (пешеходного перехода), в таблице зависимости, в путевом плане перегона;
разрешительных документов Управления автоматики и телемеханики, службы Ш территориальной дирекции инфраструктуры;
распоряжений территориальной дирекции инфраструктуры об устранении выявленного несоответствия схематического плана (таблицы зависимостей, путевого плана перегона) действующим устройствам.
7.4. Отдельные изменения исполнительной документации, перечень которых приведен в приложении N 12, утверждает руководитель дистанции СЦБ. Изменения с указанием причин или документа, разрешающего произвести такие изменения вносит и подписывает работник бригады по ведению технической документации дистанции СЦБ, проверяет начальник участка производства или руководитель бригады по ведению технической документации. После утверждения таких изменений копии измененных принципиальных схем пересылаются в лабораторию для внесения изменений в экземпляр службы.
7.5. В принципиальные схемы экземпляра участка изменения и запись об изменении вносятся после утверждения их в службе Ш. Изменения и записи об изменении вносит и заверяет работник бригады по ведению технической документации дистанции СЦБ с указанием согласовавших и утвердивших лиц, даты утверждения, а в экземпляре дистанции ставит штамп или делает запись «Внесено в экземпляр участка, число, подпись».
В принципиальные схемы экземпляра службы изменения и запись об изменении переносит работник отдела технической документации лаборатории и заверяет своей подписью с указанием даты.
Запрещается вносить какие-либо дополнения в схемы или текст описания изменений, утвержденных в службе Ш.
7.6. Записи об изменениях должны быть оформлены аккуратно, разборчиво, без помарок и содержать цель изменения, основание для внесения изменения, места и способы включения изменяемых элементов схемы. Записи об изменениях следует располагать на обратной стороне листа схемы, чертежа. Каждое изменение на схеме обозначается очередным порядковым номером, соответствующим номеру записи на обратной стороне схемы, чертежа.
Примеры записей об изменении в принципиальной схеме приведены в приложении N 13 (Примеры N 1, N 2), в монтажной схеме (Пример N 3).
Внесение изменений в исполнительную проектную документацию, выполненную в электронной форме, согласно ГОСТ 2.503 осуществляется заменой (перевыпуском) всего документа в целом или его отдельных листов (страниц), а также добавлением или исключением отдельных листов путем изменения версии электронного документа после утверждения изменений.
7.7. При внесении изменений в схемы чертежным инструментом необходимо руководствоваться ГОСТ 2.707, ГОСТ 2.749 и выполнять следующие требования:
изменения выполняются цветом, отличным от цвета заменяемого изображения, а также отличного от цвета ранее внесенных изменений;
изменяемые знаки, надписи зачеркиваются сплошными тонкими линиями, рядом проставляются новые данные, изменяемый монтаж выделяется утолщёнными линиями (рис. 1);
при изменении части схемы, она обводится сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур (допускается не обводить сплошной тонкой линией изменяемую часть схемы при незначительных изменениях или возможных затруднениях чтения чертежа) и крестообразно перечеркивается сплошными тонкими линиями (рис. 2а);
новое изображение измененного участка выполняется на свободном месте листа, в масштабе, соответствующем масштабу всего чертежа, без поворотов (рис. 2, б);
около каждого изменения за пределами изображения проставляется порядковый номер очередного изменения документа, от которого проводится сплошная тонкая линия к изменяемому участку.
Рядом с новым изображением или частью изображения помещается номер изменения и указывается:
«Взамен перечёркнутого на листе «__» (рис. 2, б).
Если при замене изображения или части изображения новое изображение помещается около заменяемого, то они соединяются линиями с общим обозначением изменения (рис. 3).
В случаях, когда в альбоме чертежей на листе недостаточно места для внесения изменений, допускается размещать на другом листе с записью об изменениях на обратной стороне этого листа. При этом необходимо указывать номер листа, к которому относится изменение.
7.8. Внесение изменений в принципиальные и монтажные схемы экземпляра дистанции, выполненные в электронной форме, должно производиться согласно ГОСТ 2.707, ГОСТ 2.749 в следующей последовательности:
со схемы-оригинала чертежа, в который необходимо внести изменения, следует сделать электронную копию, поместив ее из папки «Контрольные экземпляры» в папку «Рабочие экземпляры»;
При внесении изменений в отдельный лист альбома документов из папки «Контрольные экземпляры», оформляется основная надпись первого листа и дополнительные графы к ней.
При внесении изменений в несколько листов альбома документов из папки «Контрольные экземпляры», формируется новый альбом с титульным листом и основной надписью. На последующих листах используется основная надпись для последующих листов, с указанием фамилии и должности лиц, имеющих право согласования в дистанции СЦБ и лаборатории.
Составление новых принципиальных и монтажных схем осуществляется в файле графического изображения в папке «Рабочие экземпляры» с присвоением инвентарного номера регистрации в журнале учета новых схем и номера предыдущего листа с цифрой 1, 2 и т.д. после тире. Например, 15-15; лист 5-1; 5-2; и т.д.
Оба файла хранятся в базе данных АРМ-ВТД до момента утверждения схемы с изменениями на бумажном носителе (новых листов экземпляра дистанции) и внесения изменений в действующие устройства СЦБ. После чего первоначальный файл со схемой-оригиналом изымается из папки «Контрольные экземпляры» и перемещается в папку «Архив», на его место в базу данных помещается файл схемы с изменениями, которая будет новой схемой экземпляра дистанции СЦБ.
7.9. Принципиальные схемы экземпляра дистанции с внесенными изменениями подписывает работник бригады по ведению технической документации дистанции СЦБ, проверяет и подписывает руководитель дистанции СЦБ, работник отдела технической документации лаборатории (работник группы технической документации технического центра). Согласовывает начальник отдела эксплуатации службы Ш. Утверждает принципиальные схемы с внесенными изменениями руководитель службы Ш.
Принципиальные схемы с изменениями направляются на утверждение в службу Ш в сопровождении работника бригады по ведению технической документации дистанции СЦБ. С разрешения руководителя службы Ш исполнительная документация может направляться почтой без сопровождения.
После утверждения все изменения и их описания переносятся в экземпляр службы с указанием лиц, согласовавших и утвердивших изменения. Чертежи экземпляра службы с внесенными изменениями заверяет работник отдела технической документации лаборатории.
На вновь составленных средствами графического редактора и утвержденных принципиальных схемах ставится штамп «Экземпляр дистанции». Вновь утвержденные и заменяемые документы хранят в папках экземпляра дистанции до внесения изменений в действующие устройства.
7.10. Руководитель дистанции СЦБ назначает руководителя работ из числа специалистов, имеющих право вносить утвержденные изменения в действующие устройства СЦБ (по списку, утвержденному начальником службы Ш).
Утвержденные изменения должны быть внесены в действующие устройства СЦБ, проверены и включены в действие в срок не более 3 месяцев от даты утверждения монтажных схем.
С утвержденных принципиальных схем работник бригады технической документации дистанции СЦБ делает копии и совместно с руководителем работ проверяет возможность выполнения монтажа и установки дополнительных приборов, расписывает монтаж.
После этого работник бригады по ведению технической документации дистанции СЦБ переносит изменения в монтажные схемы экземпляра дистанции, проверяет у начальника участка производства или руководителя бригады по ведению технической документации дистанции СЦБ и утверждает у руководителя дистанции СЦБ.
Изменения в монтажных схемах в службе Ш не утверждаются.
После утверждения изменений в монтажных схемах экземпляра дистанции, выдается экземпляр монтажных схем с пометкой «для монтажа» и разрешается приступать к внесению изменений в действующие устройства. Запрещается изменять действующий монтаж без утверждения изменений, внесенных в принципиальные и монтажные схемы экземпляра дистанции.
После включения в действие устройств СЦБ руководитель работ возвращает экземпляр «для монтажа» работнику бригады технической документации и подтверждает выполнение работ записью в журнале учета изменений.
С вновь составленных и утвержденных принципиальных и монтажных схем работник бригады технической документации делает экземпляр копий (при необходимости 2 экземпляра) путем вывода на печать схемы в электронной форме. На лицевой стороне каждого листа ставит штамп «Экземпляр участка» и передает старшему электромеханику участка.
Старший электромеханик совместно с электромехаником проверяют соответствие действующих устройств СЦБ вновь утвержденным принципиальным и монтажным схемам и при положительных результатах проверки наносит на обратной стороне каждой проверенной схемы экземпляра участка оттиск штампа о соответствии действующим устройствам, после чего работник технической документации дистанции СЦБ проставляет штамп о соответствии на обратной стороне вновь утвержденных листов принципиальных и монтажных схем экземпляра участка и экземпляра дистанции соответственно.
При внесении изменений в схемы чертежным инструментом старший электромеханик на обратной стороне принципиальной схемы под записью об изменениях делает запись о внесении изменений в действующие устройства с подписью и датой или ставит оттиск штампа «Включено и проверено. Дата, подпись».
7.11. На заменяемые чертежи экземпляра дистанции работник бригады по ведению технической документации дистанции СЦБ ставит штамп «Архив дистанции» и помещает в архив дистанции СЦБ, а заменяемые чертежи экземпляра участка и «для монтажа» уничтожает.
7.13. В случае обнаружения в документации ошибок или недостатков, угрожающих безопасности движения, электробезопасности или пожарной безопасности разрешается вносить изменения в монтаж действующих устройств на основании телеграммы руководства службы Ш с последующим внесением изменений в принципиальные и монтажные схемы и утверждением этих изменений в установленном порядке.
7.14. Внесение изменений в типовые материалы для проектирования экземпляра службы и экземпляра дистанции чертежным инструментом должны выполнять работники технической документации лаборатории и дистанции СЦБ на основании организационно-распорядительных документов Управления автоматики и телемеханики, службы Ш.
Изменения вносятся в типовые материалы для проектирования с указанием на оборотной стороне листа номера и даты утвержденного указания.
В типовых материалах для проектирования должен находиться перечень всех вносимых изменений.
7.15. Внесение изменений в Инструкцию о порядке пользования устройствами СЦБ на железнодорожной станции выполняется согласно [7].
Для систем ЭЦ на базе аппаратно-программных средств в Инструкцию о порядке пользования устройствами СЦБ на железнодорожной станции дополнительно включается перечень команд, предусмотренных для управления этими устройствами, описание индикации и перечень текстовых сообщений, включая извещения об отказах, выводимых на экран монитора АРМ.
Внесение изменений в местную инструкцию по эксплуатации переезда выполняется согласно [8].
8. Восстановление технической документации
8.1. Техническая документация восстанавливается в связи с ее ветхим состоянием или с большим количеством внесенных изменений, затрудняющих чтение схемы.
Восстановление принципиальных и монтажных схем осуществляется работником бригады технической документации дистанции СЦБ с экземпляра дистанции в бумажной форме путем двухстороннего ксерокопирования (сканирования) или вывода на печать учтенной копии документа в электронной форме, порядком, описанным в пункте 6.3 данной Инструкции.
8.2. Восстановление принципиальных и монтажных схем экземпляра дистанции производят средствами графического редактора с использованием АРМ-ВТД.
Например, Х000-ХХ. В15-15.
Восстановленный лист сверяется с листом, пришедшим в негодность. На схеме делается надпись:
Выведенные на печать восстановленные листы принципиальных схем экземпляра дистанции с записями, относящимися ко всем ранее внесенным изменениям, должны быть подписаны и утверждены руководителями, согласно пункту 7.9 настоящей Инструкции.
Выведенные на печать восстановленные листы монтажных схем экземпляра дистанции и восстановленные принципиальные схемы, которые не содержат ранее внесенных изменений, утверждаются руководителем дистанции СЦБ.
Восстановленные схематические планы, схематические планы переездов (пешеходных переходов), таблицы зависимости, путевые планы перегонов во всех случаях заново согласовываются и утверждаются, согласно пунктам 4.10-4.14 настоящей Инструкции, с указанием причины переутверждения.
После утверждения замененный файл со схемой-оригиналом изымается из папки «Контрольные экземпляры» и перемещается в папку «Архив», на его место в базу данных помещается файл восстановленной схемы, которая будет новой схемой экземпляра дистанции.
В описи исполнительной документации делается запись о восстановлении листа (листов) с заменой инвентарного номера.
8.3. С вновь составленных и утвержденных принципиальных схем работник бригады по ведению технической документации делает экземпляр копий (при необходимости 2 экземпляра) путем вывода на печать схемы в электронной форме. На лицевой стороне каждого замененного листа ставит штамп «Экземпляр участка» и передает старшему электромеханику. Порядок сверки восстановленных листов аналогичен порядку, описанному в пункте 7.10.
Один экземпляр копий с вновь составленных и утвержденных принципиальных схем передается в лабораторию для замены в экземпляре службы. Вновь утвержденный и заменяемый документ подлежат периодической сверке, согласно графику.
9. Порядок и технология сверки исполнительной документации
9.1. Сверка соответствия устройств СЦБ исполнительной документации (схематическому плану, таблицам зависимости, двухниточному плану, кабельному плану, принципиальным и монтажным схемам) при вводе в эксплуатацию проводится порядком, предусмотренным СТО РЖД 19.002.
На каждом листе схемы ставится штамп «Соответствует действующим устройствам» с указанием даты и подписью ответственного руководителя работ от дистанции СЦБ.
9.2. В процессе эксплуатации устройств и систем СЦБ производится периодическая сверка:
соответствия действующих устройств СЦБ схематическому плану, таблице зависимости, принципиальным и монтажным схемам экземпляра участка;
соответствия экземпляра участка, прошедшего сверку на соответствие действующим устройствам, экземпляру дистанции;
соответствие экземпляра службы экземпляру дистанции.
9.3. Сверка действующих устройств СЦБ схематическому плану, таблице зависимости, принципиальным и монтажным схемам экземпляра участка производится старшим электромехаником и электромехаником на каждом объекте один раз в 3 года, в сроки, установленные годовым графиком технического обслуживания устройств СЦБ и после внесения изменений в действующие устройства.
Сверка соответствия экземпляра участка экземпляру дистанции производится работником бригады по ведению технической документации дистанции СЦБ один раз в 3 года, не позднее 2 месяцев после даты окончания сверки действующих устройств СЦБ экземпляру участка.
Сверка соответствия экземпляра дистанции Инструкции о порядке пользования устройствами СЦБ на станции фактическому состоянию устройств СЦБ производится ежегодно по состоянию на 1 января руководителем дистанции СЦБ и начальником станции с участием работника бригады технической документации дистанции СЦБ, согласно [7].
Сверка соответствия местной Инструкции по эксплуатации переезда фактическому состоянию производится ежегодно по состоянию на 1 января каждого года, согласно [8].
Сверка соответствия экземпляра службы экземпляру дистанции производится работником отдела технической документации лаборатории один раз в 5 лет по утвержденному руководителем службы графику или после внесения изменений в экземпляр дистанции и утверждения внесенных изменений.
9.4. Порядок сверки соответствия экземпляров диспетчера дистанции СЦБ и отдела диспетчерского управления ЦУСИ-Ш экземпляру дистанции определяется руководителями дистанции СЦБ, службы Ш соответственно.
9.5. Если дата сверки соответствия действующих устройств СЦБ исполнительной документации совпадает с периодом проведения реконструкции или капитального ремонта устройств и систем СЦБ или если в течение периода продолжительностью не более трех месяцев от даты сверки по графику планируется реконструкция, то сверка производится после ввода объекта в эксплуатацию.
9.6. Сверка соответствия действующих устройств СЦБ монтажным и принципиальным схемам экземпляров участка производится старшим электромехаником и электромехаником в следующем порядке:
натурным осмотром проверяется, что путевое развитие станции соответствует схематическому плану станции. Одновременно проверяется соответствие двухниточного плана станции схематическому плану станции, а также, что установленное оборудование СЦБ рельсовых цепей, стрелок, светофоров и т.п. соответствует двухниточному плану станции. Путевые планы перегонов проверяются аналогично;
проверяется, что утвержденные изменения в схематических планах и таблицах зависимости внесены и утверждены в принципиальных схемах, а утвержденные изменения в принципиальных схемах внесены и утверждены в монтажных схемах;
проверяется соответствие устройств СЦБ монтажным схемам путем сравнения типов установленных приборов, фактического числа проводов, кабельных жил на каждом выводе реле, блока, контактной колодки типам приборов, числу проводов, жил, указанным в монтажной схеме;
соответствие электропитающих установок утвержденным принципиальным и монтажным схемам проверяется аналогично;
сверяется соответствие световой мнемосхемы станции на аппарате управления ДСП (отображение станции на экране монитора АРМ ДСП) утвержденному схематическому плану станции.
При положительных результатах сверки соответствия действующих устройств экземпляру участка, старший электромеханик или электромеханик, производивший сверку, на оборотной стороне каждого проверенного листа экземпляра участка наносит оттиск штампа «Соответствует действующим устройствам», указывает дату, свою фамилию и ставит подпись.
При положительных результатах сверки соответствия экземпляра участка экземпляру дистанции, работник бригады по ведению технической документации, производивший сверку, на оборотной стороне каждого проверенного листа экземпляра дистанции наносит оттиск штампа «Соответствует экземпляру участка», на оборотной стороне каждого проверенного листа экземпляра участка наносит оттиск штампа «Соответствует экземпляру дистанции», указывает дату, свою фамилию и ставит подпись.
При положительных результатах сверки соответствия экземпляра службы экземпляру дистанции, работник отдела технической документации лаборатории, производивший сверку, на оборотной стороне каждого проверенного листа экземпляра службы ставит штамп «Соответствует экземпляру дистанции», а на оборотной стороне каждого проверенного листа экземпляра дистанции «Соответствует экземпляру службы», ставит свою подпись с указанием даты.
10. Конструкторская документация
10.1. Примерный состав конструкторских документов, схем, чертежей на устройства, оборудование и аппаратуру СЦБ, приведены в приложении N 14.
10.2. Договор (заказ-наряд) на строительство новых, реконструкцию или модернизацию действующих устройств и систем СЦБ должен предусматривать передачу строительно-монтажной организацией в технический отдел дистанции СЦБ эксплуатационных конструкторских документов и сертификатов, поставляемых с изделиями.
Передача осуществляется с оформлением приемо-сдаточного акта. Форма акта приведена в приложении N 5.
10.3. Работы по ведению эксплуатационной конструкторской документации, как правило, осуществляется работниками технического отдела дистанции СЦБ, если иное не установлено руководителем дистанции СЦБ.
10.4. Начальник технического отдела дистанции СЦБ организовывает подготовку копий эксплуатационной конструкторской документации для каждого участка и передает старшему электромеханику данного участка на весь период эксплуатации изделия.
11. Программная документация
11.1. Документы на программные средства, используемые при эксплуатации устройств и систем СЦБ, выполненных на базе аппаратно-программных комплексов, приведены в приложении N 15.
11.2. Договор на поставку устройств и систем СЦБ, выполненных на базе аппаратно-программных комплексов, должен предусматривать поставку необходимых при эксплуатации программных документов.
11.3. Организация, осуществляющая внесение изменений в программное обеспечение предоставляет, при необходимости, актуализированные эксплуатационные документы на программные средства в технический отдел дистанции СЦБ.
11.4. Начальник технического отдела дистанции СЦБ организовывает подготовку копий эксплуатационной программной документации для каждого участка и передает старшему электромеханику данного участка на весь период эксплуатации изделия.
12. Технологическая документация
12.1. Основные виды технологической документации, используемой при эксплуатации устройств и систем СЦБ, приведены в приложении N 16.
12.2. В том случае, если нормативные документы ОАО «РЖД» или эксплуатационные документы вводимых в эксплуатацию устройств и систем СЦБ предусматривают плановые виды технического обслуживания и/или ремонта, договор на поставку указанных технических средств должен предусматривать поставку документально оформленной технологии выполнения работ по техническому обслуживанию и ремонту.
12.3. Правила разработки и применения технико-нормировочных карт установлены в [9].
12.4. Разработка операционных карт на работы, для которых отсутствуют типовые технологические процессы, осуществляется специалистами дистанции СЦБ.
Операционные карты, предназначенные:
12.5. Типовые технологические процессы и изменения к ним, разработанные структурными подразделениями ОАО «РЖД», размещаются на информационных ресурсах хозяйства автоматики и телемеханики.
12.6. Работы по ведению технологической документации, используемой при эксплуатации устройств и систем СЦБ в пределах дистанции СЦБ, как правило, осуществляются работниками технического отдела дистанции СЦБ, если иное не установлено руководителем дистанции СЦБ.
Ответственным за поддержание в актуальном состоянии технологической документации в дистанции СЦБ является начальник технического отдела дистанции СЦБ.
13.1. Техническая документация с истекшим сроком хранения в архиве подлежит утилизации после утверждения руководителем дистанции СЦБ акта об отборе технических документов для уничтожения, согласно [10].
13.2. Образующиеся при проведении технической экспертизы промежуточные комплекты схем, чертежей подлежат утилизации.
При полной замене устройств СЦБ все экземпляры документации на заменённые устройства, включая экземпляр дистанции и архивный экземпляр, подлежат утилизации.
Приложение N 1
к Инструкции по ведению
технической документации
железнодорожной
автоматики и телемеханики
Состав
технических средств и программного обеспечения, необходимых для ведения технической документации в лаборатории и в дистанции СЦБ
принтеры для печати на рулонных и листовых носителях формата A3;
сканер для перевода в электронную форму документации формата A3;
копировально-множительное устройство лазерное, формата А3;
многофункциональное устройство для печати, копирования, сканирования графических документов формата A0/A1/A2/A3/A4, плоттер;
шкафы для хранения документов в бумажной форме, на электронных носителях;
сейфы для хранения схематических планов станций и перегонов;
наборы штампов для нанесения оттисков на документы.
Примечание. Конкретный состав технических средств и программного обеспечения для ведения технической документации определяется руководителем службы Ш, лаборатории, дистанции СЦБ.
Приложение N 2
к Инструкции по ведению
технической документации
железнодорожной
автоматики и телемеханики
Функции работников по ведению технической документации лаборатории
Работники по ведению технической документации лаборатории выполняют следующие функции:
анализ соответствия технической документации на устройства и системы СЦБ требованиям ПТЭ, действующих инструкций, норм и правил, изменениям и дополнениям к ним;
рассмотрение технической документации, представленной на согласование дистанциями СЦБ, сторонними организациями;
проверка состояния технической документации в дистанциях СЦБ, выполнение требований настоящей Инструкции при ревизиях, проводимых службой Ш;
техническая экспертиза рабочей документации на строительство новых, расширение, реконструкцию, техническое перевооружение и капитальный ремонт действующих объектов ЖАТ;
проверка комплектности и правильности оформления поступающей документации в электронной и бумажной форме;
учет, систематизация, пополнение и хранение технической документации в бумажной форме;
внесение утвержденных изменений из экземпляра дистанции в экземпляр службы, в экземпляр отдела диспетчерского управления (ЦУСИ-Ш);
сверка экземпляра службы, экземпляра отдела диспетчерского управления (ЦУСИ-Ш) с экземпляром дистанции;
своевременное ознакомление с поступающей технической документацией, изменениями и дополнениями к действующим документам всех причастных работников службы Ш и дистанций СЦБ;
утилизация технической документации службы Ш, лаборатории.
Приложение N 3
к Инструкции по ведению
технической документации
железнодорожной
автоматики и телемеханики
Функции работников бригады по ведению технической документации в дистанции СЦБ
Бригада по ведению технической документации в дистанции СЦБ выполняет следующие функции:
анализ соответствия технической документации на эксплуатируемые и вводимые в эксплуатацию устройства, и системы требованиям ПТЭ, действующих инструкций, норм и правил, изменениям и дополнениям к ним;
рассмотрение технической документации, представленной в дистанцию СЦБ структурными подразделениями железной дороги, сторонними организациями;
проверка комплектности и правильности оформления поступающей исполнительной документации в электронной и бумажной формах;
контроль за внесением в исполнительную документацию изменений, выполненных в процессе монтажных, пусконаладочных и регулировочных работ;
предоставление документов для составления техническо-распорядительных актов железнодорожных станций, инструкций на железнодорожные переезды, инструкций на устройства КТСМ;
разработка инструкций о порядке пользования устройствами СЦБ на станциях, сортировочных горках, постах ДЦ;
внесение изменений в Инструкцию о порядке пользования устройствами СЦБ на железнодорожной станции;
сверка Инструкций о порядке пользования устройствами СЦБ ежегодно по состоянию на 1 января;
учет, систематизация и хранение исполнительной документации в электронной и бумажной форме;
своевременное ознакомление с поступающими изменениями и дополнениями к действующей исполнительной документации причастных работников дистанции СЦБ;
обеспечение и учет исполнительной проектной документации, выданной на участки старших электромехаников, в лабораторию;
внесение изменений в исполнительную документацию в электронной и бумажной формах;
учет фактического выполнения изменений в действующих устройствах после внесения утвержденных изменений в экземпляр участка;
сверка экземпляров участка с экземпляром дистанции;
предъявление экземпляров дистанции в лабораторию для сверки экземпляра службы;
проверка состояния и пригодности технической документации;
восстановление технической документации, перевод в электронную форму исполнительной документации в бумажной форме, передачу в архив замененных документов, своевременную замену копий;
выполнение проектных работ согласно Приложению N 10 настоящей Инструкции;
утилизация исполнительной документации.
Приложение N 4
к Инструкции по ведению
технической документации
железнодорожной
автоматики и телемеханики
Функции начальников участков производства, старших электромехаников, электромехаников при ведении технической документации
1. Функции начальника участка производства:
анализ соответствия принципиальных схем действующих устройств СЦБ требованиям ПТЭ, инструкциям и поступающим указаниям с определением объемов работ по внесению изменений в действующие устройства;
контроль правильности отражения функций действующих устройств СЦБ участка в инструкциях о порядке пользования устройствами СЦБ на станциях, на железнодорожных переездах, на постах ДЦ, в инструкциях на устройства КТСМ;
своевременное ознакомление с поступающей технической документацией, изменениями и дополнениями к действующим документам всех причастных работников участка;
2. Функции старшего электромеханика СЦБ:
проверка состояния, комплектность и хранение технической документации;
предъявление экземпляра участка для сверки с экземпляром дистанции;
внесение изменений в действующие устройства в соответствии с утвержденными схемами, технологией переключения устройств;
сверка Инструкций о порядке пользования железнодорожными переездами ежегодно по состоянию на 1 января;
сверка соответствия действующих устройств СЦБ утвержденным принципиальным и монтажным схемам.
3. Функции электромеханика СЦБ:
ответственность за состояние, комплектность и хранение используемой технической документации;
участие в работах по внесению изменений в действующие устройства СЦБ;
сверка соответствия действующих устройств СЦБ утвержденным принципиальным и монтажным схемам.
Приложение N 5
к Инструкции по ведению
технической документации
железнодорожной
автоматики и телемеханики
Форма акта приема-передачи документов
Приложение N 6
к Инструкции по ведению
технической документации
железнодорожной
автоматики и телемеханики
Перечень
технической документации обязательной для хранения и использования при эксплуатации устройств и систем СЦБ
Схематический план железнодорожной станции
Таблица зависимости положения стрелок и сигнальных показаний светофоров в маршрутах на железнодорожных станциях
Двухниточный план станции и путевые планы обслуживаемых перегонов
Путевые планы перегонов, схематические планы переездов (пешеходных переходов)
Схема пропуска тягового тока (для электрифицированных участков)
Внешний вид аппаратов управления и табло
Электрические принципиальные схемы устройств СЦБ станции, сигнальных точек обслуживаемых перегонов, устройств автоматики на переездах (пешеходных переходах), а также схемы увязки устройств СЦБ с приборами безопасности: контроля габарита и схода подвижного состава (КГУ, УКСПС), путевых устройств системы автоматического управления торможением (САУТ), ограждения и закрепления составов и другими устройствами (при их наличии);
Монтажные схемы устройств СЦБ станции
Схемы электроснабжения устройств СЦБ с указанием фидеров, генераторных установок (ДГА, ЖЭС), разводки электропитания, силовых панелей с привязкой к устройствам СЦБ и указанием номиналов предохранителей
Поэтажный план размещения помещений и основного оборудования СЦБ постов ЭЦ
Схемы кабельных сетей стрелок, сигналов, питающих и релейных трансформаторов и других путевых устройств на станциях и перегонах
План трассы прокладки кабелей СЦБ на станции и обслуживаемых перегонах и ее привязка к железнодорожному пути и постоянным сооружениям с указанием мест поворота и пересечения железнодорожных путей, а также план укладки кабелей в траншеях с указанием номера кабеля, марки и емкости (числа жил или пар), конечных устройств СЦБ, соединительных (в том числе подземных) и разветвительных муфт (укладка кабеля в траншеях может быть выполнена на отдельном плане);
Планы (таблицы) прокладки кабелей в служебно-технических зданиях
Монтажные схемы кабельных муфт, светофоров, стрелочных и переездных электроприводов, трансформаторных и путевых ящиков
Схемы выключения стрелок с сохранением пользования сигналами
Инструкция о порядке пользования устройствами СЦБ на станции и местные инструкции о порядке пользования устройствами автоматической переездной сигнализации (при наличии переездов)
Организационно-распорядительные документы по вопросам внесения изменений в техническую документацию
Нормативно-техническая документация, согласно реестру нормативных документов, экземпляры норм и правил, согласно перечню в приложении N 7
Типовая проектная документация, включая сборники схем и регулировочных таблиц на рельсовые цепи, технические указания, извещения об их изменении
Документы на программные средства систем и устройств СЦБ дистанции
Приложение N 7
к Инструкции по ведению
технической документации
железнодорожной
автоматики и телемеханики
Перечень
норм и правил, обязательный для хранения в техническом отделе дистанции СЦБ
1. Правила технической эксплуатации железных дорог Российской Федерации (утверждены приказом Минтранса России от 21 декабря 2010 г. N 286).
2. Нормы технологического проектирования устройств автоматики и телемеханики на железнодорожном транспорте НТП СЦБ/МПС-99 (утверждены указанием МПС России от 24 июня 1999 г. N А-1113).
3. Правила по монтажу устройств СЦБ ПР 32 ЦШ 10.02.-96 (утверждены Департаментом сигнализации, связи и вычислительной техники 14.03.1997).
4. Правила по прокладке и монтажу кабелей устройств СЦБ ПР 32 ЦШ 10.01-95 (утверждены Департаментом сигнализации, связи и вычислительной техники 02.06.1995).
5. Инструкция по обеспечению безопасного роспуска составов и маневровых передвижений на механизированных и автоматизированных сортировочных горках при производстве работ по техническому обслуживанию и ремонту горочных устройств (утверждена МПС России 4 марта 1999 г. N ЦШ/651).
6. Правила и технические нормы проектирования станций и узлов на железных дорогах колеи 1520 мм (утверждены МПС России от 28 июля 2000 г. N ЦД-858). В приложении N 1 указанных Правил определен порядок нумерации путей и стрелочных переводов при проектировании раздельных пунктов.
Примечание. Перечень норм и правил, обязательный для хранения в техническом отделе дистанции СЦБ подлежит систематическому обновлению (актуализации).
Приложение N 8
к Инструкции по ведению
технической документации
железнодорожной
автоматики и телемеханики
Пример оформления описи исполнительной документации в папке