Что является главной особенностью программных систем класса бухгалтерский конструктор

Бухгалтерский конструктор

Под бухгалтерским конструктором понимается бухгалтерская система с расширенными инструментальными возможностям.

Первичные возможности данного программного продукта достаточно ограничены. Например, выполнение в рамках бухгалтерского конструктора таких операций, как расчет износа основных средств, расчет заработной платы и т.п., практически невозможно осуществить без соответствующих настроек. Однако, овладев специальным языком, пользователь может самостоятельно научить программу выполнять любые расчеты, создавать отчеты и т.п.

Этот класс систем ориентирован на массовый тираж. В одной программе трудно учесть специфику учета нескольких бухгалтерий. Поэтому появились некие универсальные заготовки, из которых с помощью настроек создается программный продукт, подходящий для учета в любой фирме.

Данный класс программ лучше адаптирован к быстроменяющемуся законодательству.

Пример бухгалтерского конструктора: “1С: Бухгалтерия”, “Инотек”, “Quiken” и другие.

Бухгалтерский комплекс АРМ

Бухгалтерский комплекс подразумевает создание отдельных программ под каждый раздел учета с возможностью последующего агрегирования данных.

Данный продукт является самой старой формой существования бухгалтерских программ на российских предприятиях. Для средних и крупных фирм она остается рациональной до сих пор.

Пример бухгалтерского комплекса АРМ: “МОНОЛИТ” и другие.

Бухгалтерия-офис

Пример систем для автоматизированного управления предприятием: “Baan”, “R3”, “Oracle”, “People soft”, “Navision”, “Квестор” и другие.

Эккаунт кутюр

Системы данного класса индивидуально дорабатываются под конкретного заказчика с последующим внедрением на предприятии самим разработчиком. Данные программы предназначены для разборчивых и состоятельных пользователей. Круг пользователей программ класса “Эккаунт кутюр” очень узок. Это объясняется тем, что услуги по доработке и внедрению программ очень дороги, поэтому ошибка заказчика в выборе системы обходится весьма недешево.

Источник

Тест с ответами по бухгалтерским информационным системам часть 3

⚑ Закажите написание студенческой работы!

Если возникли сложности с подготовкой студенческой работы, то можно доверить её выполнение специалистами нашей компании. Мы гарантируем исполнить заказ во время и без ошибок!

Тестовый вопрос: Главным назначением какой модели данных является систематизация разнообразной информации и отражение ее свойств по содержанию, структуре, объему, связям, динамике с учетом удовлетворения информационных потребностей всех категорий пользователей?

Выберите правильный ответ:

[ верно ] логической модели

Тестовый вопрос: Какие потоки информации формируются в основном во время выполнения производственно-хозяйственных функций и передаются от управляемой системы к управляющей?

Выберите правильный ответ:

[ верно ] потоки обратной связи

Тестовый вопрос: Какие системы рекомендуются аудиторской фирме международного уровня?

Выберите правильный ответ:

[ верно ] системы «Учет в международных стандартах»

Тестовый вопрос: Что понимается под совокупностью методов и средств, используемых на разных этапах разработки и функционирования автоматизированной БИС и предназначенных для создания оптимальных условий эффективной и безошибочной работы персонала?

Выберите правильный ответ:

[ верно ] эргономическое обеспечение

Тестовый вопрос: На каком этапе выполняется проверка проектных решений и их доводка, при необходимости дорабатывается технология работы с базой данных, выполняется перераспределение обязанностей, устанавливаются категории и иерархия доступа пользователей к данным?

Выберите правильный ответ:

[ верно ] на этапе внедрения проекта

Тестовый вопрос: Как называется часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией, в течение периода, превышающего 12 месяцев?

Выберите правильный ответ:

[ верно ] основные средства

Тестовый вопрос: Как называются файлы внутримашинной базы, в которых отражаются факты финансово-хозяйственной деятельности предприятия, фирмы?

Выберите правильный ответ:

[ верно ] переменные файлы

Тестовый вопрос: Какой компонент функциональных возможностей типовой бухгалтерской системы представляет собой встроенный гибкий конструктор запросов, обеспечивающий достаточно сложный оперативный поиск информации по многим атрибутам?

Выберите правильный ответ:

[ верно ] поиск информации

Тестовый вопрос: Для чего предназначена Главная книга?

Выберите правильный ответ:

[ верно ] для обобщения данных, находящихся в журналах-ордерах

[ верно ] для проверки правильности выполнения записей по счетам

[ верно ] для составления отчетного баланса

Тестовый вопрос: Какие БИС различаются по полноте и интеграции учетных функций?

Выберите правильный ответ:

[ верно ] БИС для отдельных участков бухгалтерского учета

[ верно ] БИС с расширением функций бухгалтерского учета

[ верно ] БИС, входящие в состав корпоративных ИС (КИС)

[ верно ] комплексные БИС для всех участков бухгалтерского учета

Тестовый вопрос: Кто является главным пользователем базы данных?

Выберите правильный ответ:

[ верно ] администратор базы данных

Тестовый вопрос: Что является критериями выбора системы автоматизации документооборота?

Выберите правильный ответ:

[ верно ] масштабы предприятия

[ верно ] наличие или отсутствие других систем автоматизации управления

[ верно ] степень технической и технологической подготовки в области компьютерной обработки, структуре управления

Тестовый вопрос: Какая информационная технология БИС применяется на малых предприятиях?

Выберите правильный ответ:

[ верно ] несетевая, централизованная БД

Тестовый вопрос: Какие БИС обычно используются для автоматизации бухгалтерского учета на небольших предприятиях?

Выберите правильный ответ:

[ верно ] автоматизирующие не только финансовый учет, но и управленческий учет

Тестовый вопрос: Что представляет собой единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам?

Выберите правильный ответ:

[ верно ] бухгалтерская отчетность

Тестовый вопрос: В каком компоненте функциональных возможностей типовой бухгалтерской системы происходит регистрация всех финансово-хозяйственных операций предприятия, составление и обработка бухгалтерских проводок, их печать помесячно или за любой другой период времени в хронологическом порядке?

Выберите правильный ответ:

[ верно ] журнал проводок

Тестовый вопрос: Процесс управления – это целенаправленное воздействие управляющей системы на управляемую, ориентированное на достижение определенной цели и использующее главным образом:

Выберите правильный ответ:

[ верно ] информационный поток

Тестовый вопрос: Как называются дорогостоящие средства труда, которые используются не в одном, а в нескольких производственных циклах, а также имеют длительный срок использования (более одного года)?

Выберите правильный ответ:

[ верно ] внеоборотные активы

Тестовый вопрос: Какой фактор, определяющий ценность бухгалтерской информации, отражает тенденции развития организации и тем самым служит основой для прогнозирования работы организации на перспективу?

Выберите правильный ответ:

[ верно ] прогностичность

Тестовый вопрос: Как разделяются программные средства БИС по степени автоматизации?

Выберите правильный ответ:

[ верно ] на узкоспециализированные программы, специализированные, универсальные

Тестовый вопрос: Какой этап технологии применения кодов при компьютерной обработке бухгалтерских задач происходит вручную?

Выберите правильный ответ:

[ верно ] составление локальных кодов

Тестовый вопрос: Какая информация является связующим звеном между остальными видами экономической информации?

Выберите правильный ответ:

[ верно ] нормативно-справочная информация

Тестовый вопрос: Что проставляется в содержательной части документа?

Выберите правильный ответ:

[ верно ] переменные реквизиты-признаки, их коды и основания

Тестовый вопрос: Как называются персональные компьютеры, посылающие серверу запросы на тот или иной вид обслуживания?

Выберите правильный ответ:

[ верно ] клиенты

Тестовый вопрос: В какое понятие включается не только весь индустриально-технологический комплекс средств информатики той или иной страны, но также и сеть научно-исследовательских, учебных, административных, коммерческих и других организаций и социальных институтов, деятельность которых содействует эффективному использованию информационных ресурсов, а также подготовке для этих целей необходимого количества специалистов соответствующего профиля?

Выберите правильный ответ:

[ верно ] информационный потенциал общества

Тестовый вопрос: Как называется схема организации передачи и формирования электронных документов в автоматизированной информационной системе (АИС)?

Выберите правильный ответ:

[ верно ] электронный документооборот

Тестовый вопрос: На каких счетах ведется бухгалтерский учет хозяйственных операций с источниками средств и сальдо записывается в кредит?

Выберите правильный ответ:

[ верно ] на пассивных сетах

Тестовый вопрос: Какой учет оперирует показателями себестоимости, затратами подразделений, выявляет результаты проведенных операций по ответственным лицам, секторам деятельности, по другим подразделениям?

Выберите правильный ответ:

[ верно ] управленческий учет

Тестовый вопрос: На каких предприятиях преимущественно использовать многоуровневую архитектуру «клиент-сервер»?

Выберите правильный ответ:

[ верно ] на крупных промышленных предприятиях

Тестовый вопрос: Выберите правильный вариант, в котором перечислены основополагающие принципы создания информационной системы.

Выберите правильный ответ:

[ верно ] системность, развитие, совместимость, стандартизация и унификация, эффективность

Тестовый вопрос: Какой учет представляет собой систему сбора, измерения, регистрации, накопления, хранения информации, а также передачи ее для дальнейшей обработки?

Выберите правильный ответ:

[ верно ] первичный учет

Тестовый вопрос: Назначение каких баз данных заключается в организации более простого и дешевого способа информационного обслуживания пользователей при работе с небольшими объемами данных и решении несложных задач?

Выберите правильный ответ:

[ верно ] локальных баз данных

Тестовый вопрос: Можно ли присваивать вновь поступившим основным средствам инвентарные номера выбывших объектов?

Выберите правильный ответ:

[ верно ] нет, нельзя

Тестовый вопрос: При построении какой системы кодирования экономической информации все позиции номенклатуры кодируются по младшему признаку, без учета старших признаков?

Выберите правильный ответ:

[ верно ] порядковой системы

Тестовый вопрос: При каком режиме эксплуатации АРМ бухгалтера на базе одной ЭВМ реализуется несколько бухгалтерских рабочих мест, объединенных обычно по принципу функциональной общности?

Выберите правильный ответ:

[ верно ] при групповом режиме

Тестовый вопрос: К средствам какого обеспечения относятся типовые задачи управления?

Выберите правильный ответ:

[ верно ] к средствам математического обеспечения

Тестовый вопрос: Какой программный продукт фирмы «1С» представляет собой гибкую универсальную систему автоматизации учета в торговле, складском хозяйстве и смежных областях деятельности предприятия?

Выберите правильный ответ:

[ верно ] «1С Торговля»

Тестовый вопрос: Какого вида информационных технологий не существует?

Выберите правильный ответ:

[ верно ] сетевая, распределенная БД

Тестовый вопрос: Что предполагает наличие в ЭИС системы ведения картотек, системы обработки текстовой информации, системы машинной графики, системы электронной почты и связи?

Выберите правильный ответ:

[ верно ] автоматизация конторских работ

Тестовый вопрос: Что является главной особенностью программных систем класса «бухгалтерский конструктор»?

Выберите правильный ответ:

[ верно ] модульная и гибкая архитектура

Тестовый вопрос: Каким образом могут осуществляться сбор и регистрация информационных ресурсов?

Выберите правильный ответ:

[ верно ] автоматически с помощью различного рода датчиков или обмена данными с другими автоматизированными системами

[ верно ] полуавтоматически путем ввода в компьютер с машинных носителей, или с бумажных носителей путем сканирования

[ верно ] путем ввода в систему данных с бумажных носителей с помощью клавиатуры или каких-либо манипуляторов

Тестовый вопрос: Что не является программой, позволяющей вести анализ финансового состояния и результатов деятельности предприятия?

Выберите правильный ответ:

[ верно ] «ФАЛИО WinСклад»

Источник

Основные классы бухгалтерских информационных систем

На рынке компью­терных программ в России представлен широкий спектр вариантов бухгалтерских программ, предназначенных для различных пред­приятий, фирм, организаций. Разработка программных продуктов ведется многочисленными отечественными фирмами, наиболее из­вестные из них «1С», «Парус», «Интеллект-Сервис», «Инфософт», «Хакерс-Дизайн» и др.

Основой классификации функциональных пакетов бухгалтерского учета может служить их ориентация на малое, среднее или крупное предприятие. Многие фирмы выпускают программы в двух вариантах: локальном и сете­вом. Следует отметить, что сетевые варианты намного сложнее и дороже, требуют осуществления новой технологии «клиент — сер­вер», специального оборудования и операционных систем, а также наличия штата специалистов по обслуживанию вычисли­тельной сети. Как правило, сетевые версии помимо программ бух­галтерского учета ориентированы на компьютерную обработку управленческой информации всей фирмы или организации.

Предлагаемые программные решения различаются по принципам построения, функциональным возможностям, требованиям к пользователям. Несмотря на существенные отличия, среди информационных систем бухгалтерского учета выделяют следующие основные классы:

2. интегрированные системы бухгалтерского учета,

3. инструментальные системы (бухгалтерские конструкторы),

4. комплексы функциональных бухгалтерских АРМ,

5. комплексные системы бухгалтерского учета, требующие авторской установки (заказные системы),

6. модули для ведения отдельных участков учета,

1. Мини-бухгалтерии ориентированы на малый бизнес и рассчитаны для одной ПЭВМ. Они предназначены для бухгалтерий с небольшим объемом учетной номенклатуры, без ярко выраженной специализации сотрудников по конкретным разделам учета. Автоматизированные решения данного типа позволяют вести синтетический и несложный аналитический учет, включающий ввод и корректировку бухгалтерских проводок, выполнение расчетов и вывод на печать оборотной ведомости, некоторых журналов-ордеров и первичных документов. Основной особенностью данного класса является формирование единого журнала хозяйственных операций, получение Главной книги, баланса, отчетных форм. Функции натурального учета в системах данного класса обычно не поддерживаются или выполняются в самом упрощенном виде. Программные решения ориентированы на бухгалтерские отделы небольших предприятий, состоящих из одного-двух человек.

2. Интегрированные системы бухгалтерского учета обеспечивают ведение всех основных учетных функций и разделов, реализованных обычно в рамках единого АРМ, который предназначен для небольших бухгалтерий. Автоматизированный учет строиться на основе записей, в той или иной степени интегрирующих учетную информацию различных разделов учета. Основные особенности: единый журнал операций, получение Главной книги, баланса, отчетных форм и реализация на основе единого программного модуля, отражающего разделы учета. Единственным модулем, который может быть вынесен отдельно и использоваться автономно, является раздел по расчетам с персоналом по оплате труда (учету труда и заработной платы).

В интегрированных системах разработчики пытаются достичь полноты реализации учетных функций не за счет разбиения учета на отдельные участки, а путем усложнения и специализации процедур обработки проводок, в которые, как правило, включается различная дополнительная информация, необходимая для отражения специфики количественно-суммового и инвентарного учета. Вводится как бы единая модель бухгалтерского учета, развивающая и дополняющая принцип двойной записи. Основу ее составляет проводка, дополненная разнообразной информацией, необходимой для организации развитого аналитического учета.

Программные продукты этой группы также ориентированы на функционирование в небольших хозяйственных субъектах, хотя нередко используются на средних и даже крупных предприятиях. По сравнению с мини-бухгалтериями они обладают большей глубиной аналитического учета и развитой реализацией функций натурально-стоимостного и инвентарного учета. Интегрированные системы поставляются разработчиками как в локальном, так и в сетевом варианте.

Бухгалтерские конструкторы основываются на некой общей модели бухгалтерского учета, в которой специфика отдельных участков явно не выделена. Однако при умелом использовании специальных средств настройки АРМ можно «заставить» решать чрезвычайно большой перечень задач бухгалтерского учета. Но для этого пользователь должен иметь представление об основах алгоритмизации и уметь составлять формулы и небольшие программы для описания расчетов на встроенном в такие системы макроязыке программирования. От того насколько подробно и полно пользователь системы разберется во всех тонкостях и возможностях программного продукта, зависит успех использования на предприятии конкретной бухгалтерской информационной системы. Следует отметить также, что освоение программирования на макроязыке инструментальной системы значительно проще, чем на универсальном или специализированном.

4. Комплексы функциональных бухгалтерских АРМ состоят из отдельных, функционально законченных и взаимосвязанных АРМ, соответствующих основным разделам бухгалтерского учета, достаточно полно и глубоко отражающих их специфику и рассчитанных главным образом на бухгалтерии средних и крупных предприятий, где функции между бухгалтерами разделены и персонал имеет различную бухгалтерскую и компьютерную квалификацию. Локальные подсистемы (модули) обеспечивают ведение развернутого аналитического учета на основе ввода данных с первичных документов и формирования проводок. Сформированные локальными подсистемами учетные записи, дополненные определенным набором аналитической информации, через дискеты или по каналам локальной вычислительной сети передаются в головной модуль системы, где они используются для получения итоговых величин остатков и оборотов синтетических и общих для всей системы аналитических счетов, а также для печати соответствующих выходных форм. Каждый АРМ имеют интерфейс обмена данных.

В то же время локальные подсистемы данного класса безо всяких ограничений могут использоваться и малыми предприятиями с одним-двумя бухгалтерами. Обычно в такие комплексы входят отдельные АРМ для решения задач производственного и финансового учета, имеющие ярко выраженную специфику отражения хозяйственных операций по участкам обработки данных.

Характерной чертой комплексов АРМ является модульная структура построения. Пользователь может приобрести лишь наиболее интересующие его компоненты системы, а при возникновении необходимости докупить и другие. Модульный принцип организации бухгалтерской информационной системы предполагает наличие узлов связи между самостоятельно функционирующими частями. В зависимости от особенностей обработки финансово-бухгалтерской информации количество связующих узлов может быть различным. Центральным связующим узлом в таких системах, как правило, является АРМ, обеспечивающий ведение сводного аналитического и синтетического учета и отчетности, базирующийся на едином журнале хозяйственных операций. Подсистемы сводного учета на базе бухгалтерских АРМ имеют много общего с мини-бухгалтериями. Основное различие заключается в том, что в АРМ сводного учета обязательно должны быть средства приема проводок от других входящих в комплекс локальных АРМ, а мини-бухгалтерии ограничиваются функциями приема и передачи информации от рабочих мест.

Еще одной отличительной чертой комплексов бухгалтерских АРМ можно назвать то, что в них не закладывается общая модель представления бухгалтерской информации: каждая подсистема специфична по своим функциям, структуре вводимой информации и выходных форм. Как правило, системы данного типа наиболее полно отражают специфику документооборота большой бухгалтерии.

Помимо собственно бухгалтерских АРМ, в систему могут быть включены АРМ руководителя предприятия, хотя чаще всего он представляет собой АРМ менеджера или сотрудника коммерческого отдела, АРМ по учету личного состава предприятия, а также инструментарий для ведения делопроизводства. Следует отметить, что АРМ по учету кадров очень часто является важной составляющей в системах данного класса и имеет тесную взаимосвязь с АРМ по расчетам с персоналом по оплате труда. Рассмотренные комплексы АРМ можно считать универсальными системами автоматизации учета, ориентированными на широкое тиражирование, которые, как правило, не модифицируются разработчиками при внедрении на конкретном объекте. Следует отметить, что поставщики бухгалтерских конструкторов в рекламных целях только этот класс программных продуктов относят к универсальным, способным решать большинство задач бухгалтерского учета. В действительности, к ним можно причислить и комплексы бухгалтерских АРМ, и интегрированные системы, и даже мини-бухгалтерии. С точки зрения полноты охвата функций бухгалтерии комплексы АРМ и интегрированные системы являются более совершенными и универсальными, чем бухгалтерские конструкторы, поскольку они готовы к эксплуатации (ведению основных разделов учета) сразу после установки на компьютер. Инструментальные же системы для выполнения многих функций, изначально существующих в программных решениях рассмотренных выше классов, часто требуют довольно сложной и длительной процедуры настройки.

5. Комплексные системы бухгалтерского учета, требующие авторской установки, имеют все особенности предыдущего класса, но разбиваются на подклассы отдельных АРМ, соответствующих разделам или группам разделов учета. Из-за сложной организации алгоритмов расчетов и обработки на рынке предлагаются отдельные разрозненные АРМ по наиболее трудоемким участкам учета, таким, как расчеты с персоналом по оплате труда, учет движения товарно-материальных ценностей и запасов, учет затрат. Характерной особенностью систем данного класса является ориентация на крупные предприятия и высокая стоимость.

6. Модули для ведения отдельных участков учета не являются программными продуктами, предназначенными для широкого тиражирования. Их создают применительно к требованиям конкретного заказчика. Это могут быть и комплексы АРМ, и интегрированные, и инструментальные системы. Системы данного класса не подлежат массовому тиражированию и в каждом конкретном случае требуют выполнения большого комплекса пусконаладочных работ: установки и настройки программных средств на компьютерах заказчика; модификации программных решений в соответствии с его пожеланиями; доработки или разработки отдельных модулей; обучения персонала работе с системой; выработки типовых регламентов обработки учетных данных и обязательное последующее сопровождение (поддержка). Их использование таких систем ввиду значительной трудоемкости пусконаладочных работ и высокой стоимости эффективно только на крупных предприятиях.

7. Локальные АРМ являются подмножеством предыдущего класса, так как их разработчики предлагают не полную систему автоматизации, а лишь некоторые модули, позволяющие решать на компьютере отдельные задачи учета. Существует немало программных продуктов, предназначенных исключительно для автоматизации расчетов с персоналом по оплате труда или складского учета. Очень часто такие АРМ имеют большую самостоятельную ценность, поскольку позволяют эффективно решать задачи этих ответственных и сложных участков учета. Они могут использоваться в бухгалтериях и управленческих службах предприятий наряду с бухгалтерскими информационными системами других разработчиков, если те по каким-либо причинам не соответствуют потребностям предприятия.

Призеры VIII Международного Конкурса Программного Обеспечения
в Области Финансов и Бизнеса «Бизнес-Софт’2001»

Источник