ТОП-7 приложений, помогающих достигать новых целей
Вот несколько самых эффективных функций приложения 24Goals:
24Goals каждый день с тобой, и каждый день приближает тебя к цели!
Весь ваш прогресс в нелегком деле достижения поставленной цели представлен в «Better Every Time» как восхождение на Эверест. Каждый ваш шаг, каждое выполненное задание приближает вас к вершине. И только достигнув ее, вы почувствуете себя настоящим победителем.
Данное приложение относится к категории бесплатных и доступно только для iOS-платформы, позволяя ставить одновременно только одну задачу, но встроенный маркет позволяет расширить возможность этого приложения.
Это приложение берет на себя роль школьного учителя, который вас хвалит и поощряет за выполненные задания и осуждает, если вы ленитесь и откладываете выполнение поставленной вами же цели…
Smart Progress (smartprogress.do) – еще один ресурс, помогающий мобилизоваться на пути к вашей цели.
Приложение дает возможность выложить вашу цель в общий доступ и получить коллективное одобрение от других людей, которые будут наблюдать за вашим прогрессом и комментировать ваши достижения, оказывая при этом моральную поддержку.
Благодаря приложению Smart Progressвы сможете найти единомышленников, которые также стараются добиться того же, чего и вы. И если их цели выставлены в общий доступ, вы также сможете следить за их «progressbar» и оставлять свои комментарии.
Доступ в систему Smart Progress свободный, но с ограниченным фунционалом. Однако, пользователям доступна возможность подключить PRO-аккаунт с дополнительными функциями и бонусами.
Еще одно приложение, помогающее пользователю сформировать у себя полезные привычки и избавиться от плохих, а также взять под контроль всю жизнь, не растрачивая ее на мелочи.
И здесь вам на помощь придут такие инструменты, как: расписание, формирование списков ваших действий.
Habit List дает возможность как создавать цели, так и оптимизировать пути их достижения на основе анализа имеющейся информации. К примеру, приложение может предложить скорректировать имеющееся расписание в случае регулярного невыполнения какого-то действия, посчитав, что перенос дела на другое время позволит добиться большей эффективности.
Подводя итог, можно с уверенностью сказать, что тот кто хочет – добьется всего, и даже больше. А правильно распределить время, сформировать задачи и отследить прогресс в достижении поставленных целей помогут представленные выше приложения.
13 приложений для эффективного тайм-менеджмента
Мы протестировали 13 приложений, которые помогут спланировать дела и расставить приоритеты.
Для организации задач
Any.do
В Any.do к каждой задаче можно добавлять теги, напоминания, подзадачи и вложения. Функция приоритетов поможет сконцентрироваться на главном и не забыть о важном деле, а списками можно делиться с друзьями и коллегами — и планировать совместные проекты.
Стоит отметить опцию Focus, которая помогает дополнительно мотивировать пользователя. Если она включена, а человек не завершил задачу, приложение уничтожит виртуальную ёлку. Ещё одна особенность Any.do — список покупок, которые приложение автоматически распределяет по категориям.
В платной версии можно создавать повторяющиеся задачи, прикреплять файлы любого размера, использовать индивидуальные темы, цветные теги и ярлыки, а также создавать напоминания, привязанные к определённому месту.
Пишет про дизайн в Skillbox. Работает директором по маркетинговым коммуникациям, изучает рекламную графику и 3D.
Todoist
Todoist — главный конкурент и отличная альтернатива Any.do. В приложении нет разве что самоуничтожающегося дерева. В Todoist можно разбивать задачи по проектам и подпроектам, добавлять теги, изменять тему, добавлять комментарии, прикреплять файлы и вести совместные проекты. В качестве дополнительной мотивации в сервис встроен трекинг продуктивности. Некоторые функции, включая напоминания и добавление задач по email, доступны только в премиум-версии приложения.
Возможностей у приложения много, так что вам придётся ознакомиться с руководством пользователя. С его помощью вы, например, разберётесь, как лучше оформлять и организовывать проекты, работать с задачами, метками и фильтрами, узнаете, какие теги надо использовать, чтобы настраивать задачи.
Некоторых пользователей отталкивает необходимость изучать возможности сервиса, но Todoist того стоит. Разобравшись за час со всеми его особенностями, вы получите надёжный и удобный планировщик.
«Мои дела: Планировщик задач»
Не самый изящный, но довольно функциональный сервис для планирования задач. Возможности планировщика ограничиваются созданием задач по дням и списка общих дел, не привязанных к определённому времени. Задачи можно переносить, копировать и отправлять коллегам. Встроенный в приложение календарь помогает организовать задачи на несколько месяцев вперёд.
На этом функции приложения заканчиваются — нет ни тегов, ни меток с фильтрами, ни возможности прикреплять файлы или отслеживать прогресс. Но если нужен простой и понятный сервис для тайм-менеджмента без вороха дополнительных функций, то «Мои дела» могут вам понравиться.
В PRO-версии становятся доступны несколько полезных функций: синхронизация задач, автоперенос дел, виджет, повтор уведомления и новые темы.
Цена: бесплатная версия + можно оформить как подписку (150 рублей за три месяца), так и единоразовую покупку (599 рублей).
Wunderlist
Несмотря на то что Microsoft, купивший Wunderlist в 2015 году, заявил о закрытии приложения ещё два года назад, сервис до сих пор работает. Более того, основатель компании, разработавшей Wunderlist, сейчас пытается начать переговоры о его выкупе. Тем временем на сайте Wunderlist активно рекламируется сервис Microsoft To-Do, о котором речь пойдёт чуть ниже.
Сам Wunderlist остаётся достаточно удобной программой: к каждой задаче можно добавить напоминание, повторы, подзадачи, заметки и файлы, создавать несколько различных списков и настраивать их под себя. Wunderlist может похвастаться ещё одной особенностью — функцией «Беседы», благодаря которой можно обсуждать совместные задачи, не выходя из приложения. Темы не предусмотрены, можно выбрать лишь фон.
3 полезных инструмента для целеполагания и планирования
Разбираемся, как ставить цель, чтобы наверняка её достичь.
Бывает так, что хотим, даже начинаем делать, но к нужным результатам прийти не можем. Бросаем всё, как котёнок из мема: «Ну и пожалуйста! Ну и не нужно!» Итог — целый багаж нереализованных планов.
Иногда проблема в недостаточном усердии. А иногда в том, что цель просто неправильно сформулирована (или даже вообще не). В подборке — приёмы, которые могут помочь поставить цель и начать к ней двигаться.
Колесо жизненного баланса
Оценить главные сферы жизни и понять, какие цели лучше ставить.
С этой техникой точно стоит познакомиться тем, у кого проблемы с work-life balance — гармонией между личной и профессиональной жизнью.
Чтобы выстроить колесо жизненного баланса, нужно:
Автор-фрилансер. Пишет для сайтов, блогов, соцсетей. В бэкграунде — журналистика, SEO и SMM. Ловит дзен во время занятий йогой, чтения книг — и когда все слова в тексте стоят на своём месте.
Чем ровнее внутренняя часть круга, тем выше уровень баланса и гармонии в жизни. Идеальный вариант — полностью закрашенное колесо. К этому и стоит стремиться — ставить цели в сферах, которые оценены хуже других.
На иллюстрации видно, что у владельца колеса всё хорошо со спортом, но для жизненного баланса не хватает многого, а особенно денег. Проработаем эту цель дальше.
Система SMART
Чтобы добиться результата, надо сформулировать цель максимально точно и подробно.
«Умная» (от англ. smart) цель должна быть:
Неправильно: «Хочу денег».
Правильно: «Цель — увеличить свой ежемесячный доход».
Дополним предыдущий пример: «Цель — увеличить ежемесячный доход на 25% относительно нынешнего» или «Зарабатывать не менее 100 тысяч рублей в месяц».
Доработаем пример: «Зарабатывать не менее 100 тысяч рублей в месяц на продаже одежды собственного производства».
Дополним: «Зарабатывать не менее 100 тысяч рублей в месяц на продаже одежды собственного производства. Чтобы обеспечить себя и свою семью, занимаясь любимым делом, и перестать страдать».
Итог: «Цель — зарабатывать не менее 100 тысяч рублей в месяц на продаже одежды собственного производства к 31 декабря 2021 года. Так я смогу обеспечить себя и свою семью, занимаясь любимым делом, и перестану страдать».
Вот так ловко «не хватает денег» превращается в «точно знаю, чего, когда и зачем хочу». Пора двигаться дальше.
Дерево целей
Чтобы достичь цели, нужно разбить её на маленькие цели.
Как работает методика?
Дерево целей — это система, в которой цели выстраиваются в иерархическом порядке (от общего к частному). Результат — пошаговый план действий.
Чтобы построить своё дерево, нужно выбрать глобальную цель, затем выписать подцели, которые должны привести к результату. Далее — каждую подцель разделить на ещё более мелкие, затем ещё и ещё, пока на нижнем уровне не появятся конкретные, простые действия.
Чем подробнее будет расписана каждая цель, тем нагляднее и понятнее, с чего начинать.
Начать движение к цели помогут ответы на вопросы:
Глобальные планы пугают, кажутся невыполнимыми. Но если разделить их на много маленьких и действовать постепенно, шаг за шагом, всё может оказаться гораздо проще.
Теперь, когда мы точно определили цели и видим понятный план действий, будет гораздо легче достичь результатов и не сбиться с пути. Но это только начало. Следующий вопрос — как научиться распределять время так, чтобы успевать реализовывать все свои «хочу»? Курс «Тайм-менеджмент» поможет освоить планирование, грамотно расставить приоритеты и найти время на новые свершения.
6 крутых приложений для отслеживания целей
Все люди разные. Кто-то самостоятельно достигает поставленных задач, а кто-то не может обойтись без поддержки и помощи. Вот специально для последних созданы приложения, помогающие отслеживать и добиваться намеченных целей. Я нашёл несколько хороших программ, которые обладают различными функциями. Давайте посмотрим какими.
Streaks (iOS)
Приложение подойдёт для тех, кто хочет достичь сразу нескольких целей. Мне понравился его минималистичный, но красочный интерфейс и возможность обособить каждую цель красивым значком.
Вы сможете тонко настроить цели (например, при помощи таймеров), отмечать достигнутые и т.д.
Есть поддержка Siri Shortcuts и Apple Health, что значительно облегчает работу в приложении.
Если у вас не получается выполнить задачи вовремя или вы о них забываете, Streaks всегда подскажет, что делать в таких ситуациях.
Way of Life (Android, iOS)
А в этом приложении ваш прогресс выстраивается в виде красивых диаграмм и графиков. Ваши цели будут разделены на два цвета: достигнутые окрашиваются зелёным, а недостигнутые — ярко-красным.
Встроенная система напоминаний не позволит забыть о ваших ежедневных задачах. Ещё здесь есть возможность группировать цели/привычки по тегам и создавать заметки.
Вы можете поюзать Way of Life абсолютно бесплатно (можно отслеживать только три цели) или купить подписку, если хотите больше возможностей, например, вам станет доступно облачное хранилище.
TickTick (Android, iOS)
Это полноценный to-do list, дополненный напоминалкой и трекером привычек. Приложение схоже с Todoist — такое же лёгкое в использовании.
Можно настроить повторяющиеся задачи, создавать чек листы, добавлять задачи по эл. почте, синхронизировать задания между разными устройствами и пр.
Вы сможете систематизировать цели по задачам, выставлять для них уровни приоритета или сортировать их по дате, названию или приоритету. Есть возможность синхронизировать свои данные с Health, а также использовать голосовой ввод целей и задач.
TickTick поддерживается почти всеми основными платформами, в том числе и Apple Watch. Есть возможность как бесплатного, так и платного использования (меньше 3$ в месяц). Последний вариант откроет доступ к расширенным функциям.
Coach.me (Android, iOS)
А эта программка является лидером среди себе подобных. Её интерфейс радует глаз и лёгок в использовании. Всё предельно просто — выбираете цель, придерживаетесь установленных правил и получаете поощрения.
Есть своё сообщество, где вы сможете обмениваться опытом с другими пользователями, давая или получая дельные советы по достижению цели.
Ещё в приложении есть раздел Коучинг, где можно найти личного коуча, специализирующегося на конкретной задаче. Ваш коуч будет регулярно следить, чтобы вы не отлынивали от задач, и корректировать ваше поведение.
Coach.me можно использовать бесплатно как трекер целей/привычек, но наём коуча — платное удовольствие (от 20$ в неделю).
Strides (iOS)
Это мультифункциональное приложение поможет отслеживать всё что угодно.
Strides — идеальный вариант для долговременного отслеживания таких вещей, как продолжительность сна, успехи в спортзале или экономия денег. Чистый и продуманный интерфейс наглядно показывает весь прогресс и ожидаемые результаты.
Вы сможете намечать сразу несколько целей, составлять ежедневные чек листы и отслеживать привычки, проекты, задачи и т.д. А чтобы вы не забывали выполнять свои обещания, приложение будет регулярно напоминать о них.
GoalsOnTrack (iOS)
Это умное приложение, которое помогает добиваться целей, опираясь на принципы вашего развития и психологии.
Здесь есть несколько готовых шаблонов, которые можно использовать для построения целей, — просто выберите подходящий.
Также здесь есть встроенный журнал целей, куда вы сможете записывать свой прогресс и наблюдать за своими достижениями.
Чтобы облегчить задачу, вы можете разбить большие цели на несколько подцелей (так маленькими шажочками вы незаметно добьётесь желаемого).
Основной набор функций GoalsOnTrack предоставляется бесплатно, но если вам его мало, то можете перейти на премиум-план, который существенно расширит возможности.
Цель для нас — сильный мотиватор, который заставляет двигаться, работать и жить. Попробуйте одно из предложенных приложений, и увидите, как легко можно достичь любых, даже самых амбициозных целей.
Цели по SMART: примеры и антипримеры, чек-лист для постановки
Компания развивается и растёт, если ставит правильные цели и вовремя их достигает. Как поставить цель, которая будет конкретна, измерима и сфокусирует компанию на определенных задачах? Один из наиболее эффективных подходов в постановке целей — метод SMART. В статье разберем, что такое SMART-цели и как с их помощью улучшать показатели в бизнесе.
Что такое SMART-цели
SMART — метод постановки целей. Фреймворк SMART позволяет на этапе целеполагания сформулировать конкретную и измеримую цель, определить сроки и необходимые ресурсы для её достижения.
SMART-цели — реалистичные и конкретные цели с дедлайном. Пример личной цели по SMART — повысить свой уровень английского языка до C1 к ноябрю.
Критерии SMART
SMART-цель должна быть:
Давайте рассмотрим каждый критерий SMART более детально.
Спасибо! Мы уже отправили всё на почту
Specific: Конкретная цель
Specific: цель по SMART— конкретна и однозначна, её нельзя интерпретировать по-разному. Цель должна фокусировать и задавать направление работы. Если цель сформулирована не конкретно, вероятность, что при выполнении задач, все побегут в разные стороны, увеличивается в разы. SMART-цель одинаково понимается и трактуется сотрудниками компании.
| Не конкретно | Конкретно |
| Зарабатывать больше | Повысить продажи |
Что нужно помнить:
Приоритеты компании на ближайший год — выйти на зарубежный рынок и повысить узнаваемость бренда. SMART-цель для первого направления — открыть 30 новых точек продаж в Турции, для второго — увеличить охваты в социальных сетях до 100 000 просмотров в месяц за счет рекламных интеграций с блогерами.
Вопросы для постановки конкретной SMART-цели:
Measurable: Измеримая цель
Measurable: SMART-цель измеряется в количественных показателях, по которым мы определяем, насколько компания приблизилась к результату. Если цель не выражена в количественном показателе, определить, на каком этапе весь процесс по достижению результата, будет невозможно. У SMART-целей есть конкретные критерии оценки.
Цель компании — увеличение продаж. Если продажи вырастут на 1%, будет ли топ-менеджмент доволен результатом?
| Не измеримо | Измеримо |
| Повысить продажи | Повысить продажи на 30% |
Что нужно помнить:
SMART-цель измеряется в количественных показателях — увеличить трафик на сайт на 10%, открыть 2 новые точки продаж, увеличить количество новых пользователей до 100 000 в день.
Вопросы для постановки измеримой SMART-цели:
Achievable or Attainable: Достижимая цель
Achievable or Attainable означает, что SMART-цель реалистична и достижима. Цели должны открывать новые возможности, а не становиться заоблачными планками. При постановке цели необходимо опираться на прошлый опыт и ресурсы компании: данных о росте за прошлые месяцы, уровне скиллов в команде, объемах будущих инвестиций. Если цель слишком амбициозна, а ресурсов для ее достижения нет, она может демотивировать команду и причинить вред бизнесу.
| Не достижимо | Достижимо |
| Увеличить продажи на 300% к концу года | Повысить продажи на 30% к концу квартала |
Что нужно помнить:
Вопросы для постановки достижимой SMART-цели:
Формулируя SMART-цель, необходимо соблюдать баланс между нереалистичными ожиданиями и при этом не занижать результат. Цель должна быть одновременно амбициозной и достижимой.
Relevant: Значимая цель
Цель по фреймворку SMART должна соответствовать актуальным тенденциям на рынке и потребностям компании. Значимая цель приближает нас к достижению глобальных стратегических задач.
Одно из направлений стратегии компании — выйти на зарубежный рынок. Цель — «открыть 30 новых точек продаж в России» не вписывается в рамки стратегии компании.
| Не значимо | Значимо |
| Открыть 30 новых точек продаж в России | Открыть 30 новых точек продаж в Турции |
Что нужно помнить:
Вопросы для постановки значимой SMART-цели:
Когда вы ставите значимые цели, за их достижением следует реальная выгода для компании.
Time bound: Ограниченная во времени цель
Цель по SMART ограничена во времени. Оптимальный срок достижения цели — три месяца, полгода или год. Более длительные сроки могут расфокусировать команду. Если цель выбрана на три года, существует большая вероятность, что часть сотрудников забудет о ней, другая часть уже уволится из компании, а сама цель потеряет актуальность.
| Не ограничено во времени | Ограничено во времени |
| Увеличить продажи на 30% | Повысить продажи на 30% к 30.09.2021 |
Что нужно помнить:
Вопросы для постановки ограниченной во времени SMART-цели:
Цель с конкретной датой окончания помогает определить ход работы команд и спланировать задачи на установленный период.
Как SMART-цели помогут вашему бизнесу
В теории любые цели помогают развиваться и выходить на новый уровень, но на практике так происходит не всегда. Если цель абстрактна, нереалистична и бессрочна, то непонятно, как действовать дальше и отслеживать прогресс. SMART-подход помогает фокусироваться на конкретных целях, которые приближают к выполнению стратегических планов.
Примеры и антипримеры SMART-целей
На конкретных примерах разберем, как нужно и как не нужно ставить SMART-цели.
| Не SMART | Комментарий | SMART |
| За три месяца увеличить трафик на сайт. | Что хорошо? Цель конкретна: увеличить трафик на сайт. Достижима: в прошлом квартале трафик увеличился на 5%. Значима: увеличение трафика повышает количество собранных лидов. Ограничена во времени: три месяца. Что не так? Цель не измерима. Непонятно, насколько должен вырасти показатель. | За три месяца увеличить трафик на сайт на 8%. |
| Заработать на 30% больше к концу квартала. | Что хорошо? Цель достижима: за прошлый отчетный период продажи компании увеличились на 25%. Измерима: увеличение дохода на 30%. Значима: цель соответствует стратегии развития — масштабированию. Ограничена во времени: конец квартала. Что не так? | Увеличить продажи на 30% к концу квартала. |
| За шесть месяцев увеличить просмотры роликов на YouTube на 75%. | Что хорошо? Цель конкретна: увеличение просмотров. Измерима: увеличение просмотров на 75%. Значима: увеличение просмотров повысит охваты и приведет новых клиентов. Ограничена во времени: 6 месяцев. Что не так? | За шесть месяцев увеличить просмотры на YouTube на 10%. |
| За месяц увеличить регистрации на курс на 20%. | Что хорошо? Цель конкретна: увеличение регистраций Измерима: увеличение регистраци на 20%. Достижима: прирост регистраций на прошлом курсе был на 10% Ограничена по времени: месяц. Что не так? | Увеличить количество подписок на рассылку на 15% за полгода. |
| Увеличение количества активных пользователей приложения на 15%. | Что хорошо? Цель конкретна: увеличение количества активных пользователей. Измерима: увеличение активных пользователей на 15%. Достижима: В прошлом был стабильный рост на 10%. Значима: от роста активных пользователей зависят будущие продажи. Что не так? | Увеличение количества активных пользователей приложения на 15% за шесть месяцев. |
На что обратить внимание при постановке SMART-целей
От правильной постановки целей зависит будущее развитие компании — как быстро мы вырастем, выйдем на новые рынки и обойдем конкурентов. С первого раза сформулировать идеальные цели невозможно, важно делать работу над ошибками и ставить новые цели с учетом предыдущего опыта компании.
Самые распространенные ошибки при постановки SMART-целей:
Завышенные ожидания
Цель должна соответствовать возможностям компании. Стремиться к улучшению показателей — хорошо, но это не значит, что нужно ставить перед командой невыполнимые цели. Проблема завышенных ожиданий кроется не в формулировке цели, а в том, насколько компания правильно оценивает свои ресурсы. Если у бренда только три швеи, цель — «увеличить прибыль компании до 100 миллионов рублей за год» сильно завышена.
Нерелевантные цели
Цель должна вести компанию вперед и соответствовать стратегии компании. Если основной доход компании от выпуска ежемесячных коллекций, именно в это направление нужно вкладывать основные силы.
Отсутствие гибкости
В процессе достижения цели многое может измениться: непредвиденные обстоятельства, конкуренты запустили новый продукт или случился кризис. Важно вовремя проанализировать ситуацию и подстроиться под изменившиеся обстоятельства. SMART-цель — не заповедь, от неё можно отказаться, если это необходимо.
Отсутствие мотивации
Над достижением целей работают конкретные люди, поэтому важно принимать во внимание человеческий фактор. Чтобы сотрудники достигали результатов, нужны конкретные и выполнимые задачи, а также благоприятная атмосфера внутри компании.
Спасибо! Мы уже отправили всё на почту
Чек-лист постановки SMART-цели
Составили план по постановке SMART-целей, чтобы процесс целеполагания не превратился в хаос:
Вы изучили отзывы клиентов на разных площадках и обнаружили, что многие не довольны услугами. Оказалось, что сотрудники поддержки долго обрабатывают заявки, некоторые запросы так и остаются нерешенными. Ваши конкуренты решили эту проблему, внедрив чат-бота на сайте.
Цель компании — повысить уровень удовлетворенности клиентов до 70% в текущем году. Вы разбиваете цель на несколько задач: запустить чат-бота, запустить форму оценки операторов, разгрузить команду поддержки и нанять новых сотрудников.
Чтобы запустить чат-бота и форму оценки, необходимо закрепить ответственных сотрудников за эти задачи и определить сроки выполнения. Чтобы нанять новых специалистов — выделить дополнительные средства.
Определите, сколько времени уйдет на запуск чат-бота, форму оценки, найм и обучение новых сотрудников.
Устраивайте встречи по трекингу задач с командой раз в одну или две недели. Отслеживайте и анализируйте результат в специальной таблице по трекингу достижения целей. В библиотеке Carrot quest вы можете скачать универсальный шаблон для трекинга целей и задач и другие практические материалы.
Технология SMART позволяет формулировать конкретные и достижимые цели, которые соответствуют миссии и стратегии компании. Она помогает улучшать показатели в бизнесе, упрощает коммуникации в команде и исключает вариант, когда исполнитель неправильно понял задачу. Используйте SMART-метод, чтобы с большей вероятностью достигать нужных результатов и развивать собственные проекты.
Что еще почитать по теме
SMART — метод, который позволяет на этапе целеполагания сформулировать конкретную и измеримую цель, определить необходимые ресурсы и сроки её достижения.
SMART-цель — реалистичная, конкретная и измеримая цель с дедлайном, которая соответствует стратегии компании.
SMART-цель должна соответствовать 5 критериям:
S — Specific — конкретность;
M — Measurable — измеримость;
A — Achievable — достижимость;
R — Relevant — значимость;
T —Time bound — ограниченность во времени.
Екатерина Дешина
Копирайтер
Александра Каменских
Знакомлю читателей блога Carrot quest с лучшими зарубежными материалами.